會議預(yù)定系統(tǒng)主要是用于查看公司目前的會議室情況，實現(xiàn)會議室預(yù)定信息查詢、會議室預(yù)定、修改等功能。由于會議室數(shù)量有限，為避免會議室預(yù)定矛盾，我們可采用“先到先得”的方式進行會議室預(yù)定，即會議室由先預(yù)定的用戶占有，后預(yù)定的只能選擇其他空閑會議室或者同一會議室的其他空閑時間段，也可與先預(yù)定的用戶進行協(xié)商。會議室預(yù)定系統(tǒng)具備以下基本功能：(1) 會議室使用信息查詢：用戶可以查看會議室的詳細信息，也可以查看會議室的預(yù)定情況，包含是否已預(yù)定，預(yù)定人，預(yù)定時間，使用時間段，附加設(shè)備等。(2) 會議室預(yù)約，用戶通過查看會議室的預(yù)約情況來決定自己要預(yù)約的會議室，及預(yù)約時間段。時間不矛盾的情況下，可以預(yù)約。預(yù)約時提供例行預(yù)約功能，比如每周/每月固定時間的例行會議。(3) 預(yù)約修改和撤銷，用戶如果有預(yù)約改動,可以修改預(yù)約和撤銷預(yù)約。(4)會議室預(yù)約協(xié)調(diào)，如果會議室與自己的預(yù)約時間段有矛盾，可查看會議室預(yù)定人信息進行溝通。(5)會議室信息維護，由管理員負責(zé)會議室基本信息的維護和會議室某時間段可否預(yù)約維護。包含會議室名稱、容量、是否維護階段、修改及刪除等信息。會議預(yù)約系統(tǒng)可以提高會議的參與度和互動性。會議預(yù)約哪個牌子好
會議預(yù)約管理系統(tǒng)的功能：1.會議室可通過網(wǎng)頁、公眾號、OA系統(tǒng)、APP等多種方式進行預(yù)約會議室，預(yù)約會議室可以進行判斷是否審批，如需審批，審批通過后，預(yù)約生效成功。只需要網(wǎng)絡(luò)即可進行移動預(yù)約會議室，打破傳統(tǒng)的人工預(yù)約方式。2.會議預(yù)約成功后，系統(tǒng)自動通過郵件/短信/微信等方式通知參會人參會，解決會議信息通知不到位等情況。3.每天的會議日程都會在相應(yīng)的會議室門前進行信息的展示，NewSight會議預(yù)約屏?xí)鶕?jù)信息的更改而更新，完全智能化的人工操作。4.會議門牌一體機支持刷卡或人臉識別等方式進行簽到，設(shè)備自動收集、上傳簽到記錄，后臺進行統(tǒng)計，生成匯總報表、明細報表、部門匯總及部門明細報表等多種報表。南京會議預(yù)約系統(tǒng)供貨商會議預(yù)定系統(tǒng)主要是用于查看公司目前的會議室情況，實現(xiàn)會議室預(yù)定信息查詢、會議室預(yù)定、修改等功能。
智能會議預(yù)約系統(tǒng)有什么優(yōu)勢？1、具備遠程會議功能，能夠消除時間、空間差異，隨時隨地實現(xiàn)遠程交流，告別繁瑣的傳統(tǒng)會議模式；2、智能會議預(yù)約應(yīng)用只需通過互聯(lián)網(wǎng)就能代替人員的流動，實現(xiàn)音視頻的穩(wěn)步傳輸，達到遠程信息的高效交互的目的，讓不出行成為可能；3、運用智能會議預(yù)約優(yōu)化企業(yè)信息溝通模式，能加快信息傳遞速度，縮短決策周期和執(zhí)行周期，減少時間成本；4、智能會議預(yù)約的模擬現(xiàn)場交流，既滿足了人們的溝通訴求，又能有效緩解人們頻繁出差，奔赴各地參加會議的情況，為生活增添一份綠色。
會議預(yù)約系統(tǒng)特點：1、會議門禁聯(lián)動：有權(quán)參加會議的人訪客打開會議室門禁，保持會議不受干擾；2、預(yù)約一鍵操作：用戶通過預(yù)約大表可直觀的看到會議室占用情況，運用條件篩選等快捷搜索按鈕，可推薦出符合開會條件的會議室。3、多種會議通知：會議審批時會將待審信息以短信、郵件、平臺未讀通知等方式推送到會議通知發(fā)送；審批通過后，會將會議通知按照申請時選擇的通知渠道通知到各個與會人員。5、靈活配置方式：用戶可自定義會議室的資源及管理人員；系統(tǒng)提供常規(guī)會議、周期例會、臨時會議等多種方式，針對不同的使用情景選擇應(yīng)用不同的會議類型。6、自動簽到統(tǒng)計：參會人員在會議智能終端上簽到后，系統(tǒng)自動搜集、傳送出勤數(shù)據(jù)，后臺進行統(tǒng)計，形成匯總或明細報表及部門匯總或明細。7、實時監(jiān)控提醒：系統(tǒng)實時展示會議簽到狀況，同時，在終端設(shè)備上及時展示未到人員及明細，包含未到人員的姓名、部門、職位、聯(lián)系方式等，方便用戶及時與未到人員取得聯(lián)系。會議預(yù)約系統(tǒng)可以方便地協(xié)調(diào)會議的主題和議程。
近年來，許多企業(yè)單位都開始走向智能化道路，例如人臉識別打卡、室內(nèi)智能控制等。企業(yè)會議室是公司非常重要的場合，會議室預(yù)定情況不及時會導(dǎo)致會議室使用率低下問題。為了進一步規(guī)范會議室的使用/預(yù)定管理，避免資源的浪費，智能會議預(yù)約系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)即可隨時了解每個會議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)定情況，提高了會議室的使用率，節(jié)省會議組織者的時間，先進的智能會議預(yù)約系統(tǒng)對很多企業(yè)變得越來越重要。會議預(yù)約管理系統(tǒng)簡化了各企業(yè)單位會議室資源的管理，打通辦公環(huán)境中各個管理系統(tǒng)間的信息互通和系統(tǒng)聯(lián)動，打造更加智能和便利的辦公環(huán)境。會議預(yù)約系統(tǒng)可以提高會議的安全性和保密性。南京一站式會議預(yù)約哪家靠譜
會議預(yù)約系統(tǒng)可以提高會議的參與者滿意度和忠誠度。會議預(yù)約哪個牌子好
會議管理系統(tǒng)是集預(yù)約管理、簽到識別為一體的智能化管理系統(tǒng)。會議組織者可通過軟件平臺、會議終端設(shè)備、移動端進行預(yù)約，通過實時會議監(jiān)控信息可一目了然的查找到符合需求的空閑會議室，通過一鍵式預(yù)約進行會議室占用，預(yù)約成功自動下發(fā)到會議終端設(shè)備并可通過郵件、短信、移動端通知多種方式通知參會人員。參會人員可通過人臉識別或刷卡完成會議簽到，完成會議出席狀況統(tǒng)計，無需手動記錄及統(tǒng)計。管理員可通過平臺查看會議記錄相關(guān)報表或通過會議終端設(shè)備查看簽到記錄。會議預(yù)約哪個牌子好
上海新柏石智能科技股份有限公司是一家集研發(fā)、制造、銷售為一體的****，公司位于云嶺西路600弄5號樓801室，成立于2005-07-18。公司秉承著技術(shù)研發(fā)、客戶優(yōu)先的原則，為國內(nèi)機器人前臺，展廳機器人講解員，智慧辦公，會議預(yù)約系統(tǒng)的產(chǎn)品發(fā)展添磚加瓦。主要經(jīng)營機器人前臺，展廳機器人講解員，智慧辦公，會議預(yù)約系統(tǒng)等產(chǎn)品服務(wù)，現(xiàn)在公司擁有一支經(jīng)驗豐富的研發(fā)設(shè)計團隊，對于產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)要求極為嚴(yán)格，完全按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)研發(fā)和生產(chǎn)。NewBest為用戶提供真誠、貼心的售前、售后服務(wù)，產(chǎn)品價格實惠。公司秉承為社會做貢獻、為用戶做服務(wù)的經(jīng)營理念，致力向社會和用戶提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù)。上海新柏石智能科技股份有限公司注重以人為本、團隊合作的企業(yè)文化，通過保證機器人前臺，展廳機器人講解員，智慧辦公，會議預(yù)約系統(tǒng)產(chǎn)品質(zhì)量合格，以誠信經(jīng)營、用戶至上、價格合理來服務(wù)客戶。建立一切以客戶需求為前提的工作目標(biāo)，真誠歡迎新老客戶前來洽談業(yè)務(wù)。