會議預(yù)定系統(tǒng)主要是用于查看公司目前的會議室情況，實現(xiàn)會議室預(yù)定信息查詢、會議室預(yù)定、修改等功能。由于會議室數(shù)量有限，為避免會議室預(yù)定矛盾，我們可采用“先到先得”的方式進行會議室預(yù)定，即會議室由先預(yù)定的用戶占有，后預(yù)定的只能選擇其他空閑會議室或者同一會議室的其他空閑時間段，也可與先預(yù)定的用戶進行協(xié)商。會議室預(yù)定系統(tǒng)具備以下基本功能：(1) 會議室使用信息查詢：用戶可以查看會議室的詳細(xì)信息，也可以查看會議室的預(yù)定情況，包含是否已預(yù)定，預(yù)定人，預(yù)定時間，使用時間段，附加設(shè)備等。(2) 會議室預(yù)約，用戶通過查看會議室的預(yù)約情況來決定自己要預(yù)約的會議室，及預(yù)約時間段。時間不矛盾的情況下，可以預(yù)約。預(yù)約時提供例行預(yù)約功能，比如每周/每月固定時間的例行會議。(3) 預(yù)約修改和撤銷，用戶如果有預(yù)約改動,可以修改預(yù)約和撤銷預(yù)約。(4)會議室預(yù)約協(xié)調(diào)，如果會議室與自己的預(yù)約時間段有矛盾，可查看會議室預(yù)定人信息進行溝通。(5)會議室信息維護，由管理員負(fù)責(zé)會議室基本信息的維護和會議室某時間段可否預(yù)約維護。包含會議室名稱、容量、是否維護階段、修改及刪除等信息。會議預(yù)約系統(tǒng)可以顯示各種集團內(nèi)和公共的通知/通告，各種社會公共信息。黃浦區(qū)日例會預(yù)約系統(tǒng)價位
會議預(yù)約系統(tǒng)是用來管理會議室的軟件系統(tǒng)，它有效的解決開會的會議室被人占用;開會的會議室被定了，但沒有人使用;預(yù)定會議室找不到合適的房間等等問題。會議預(yù)約系統(tǒng)可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程會議室預(yù)定，臨時預(yù)定、會議通知、會議日程展示等，節(jié)省會議資源的使用率。去除傳統(tǒng)的人工預(yù)約方式以及各個會議室跑去看等低下的會議預(yù)約方式，實時的把會議室使用情況展現(xiàn)給各個預(yù)訂的人員，會議顯示平板同步會議預(yù)定信息，會議預(yù)定情況一目了然,讓會議室預(yù)定更輕松。無紙化周例會預(yù)約系統(tǒng)價格會議預(yù)約系統(tǒng)是一套以提高會議效率為目的，充分利用會議資源的管理平臺。
什么是會議預(yù)約系統(tǒng)？會議室預(yù)約系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡(luò)對用戶現(xiàn)有會議室使用情況、時間安排、人員安排、設(shè)備安排、會議紀(jì)要、會議顯示等各種信息的收集與分析，減少工作中，會議室管理混亂，使用不均衡、設(shè)備不到位等情況，比較大限度的提高工作效率。利用會議室預(yù)約管理系統(tǒng)，可以方便的通知參與人員和輔助部門，根據(jù)用戶的工作流程自動完成會議及會議室管理。在智能化的時代下，網(wǎng)絡(luò)與技術(shù)都不斷進步會議預(yù)約管理系統(tǒng)的需求不斷增多，以往那種通過傳統(tǒng)人力去預(yù)約、安排會議的過程逐步將會被淘汰，畢竟科技在發(fā)展，在高速前進的企業(yè)中，需要更高效率的會議管理系統(tǒng)，這樣才能不拖企業(yè)發(fā)展后腿。
會議預(yù)約管理系統(tǒng)的功能：1.會議室可通過網(wǎng)頁、公眾號、OA系統(tǒng)、APP等多種方式進行預(yù)約會議室，預(yù)約會議室可以進行判斷是否審批，如需審批，審批通過后，預(yù)約生效成功。只需要網(wǎng)絡(luò)即可進行移動預(yù)約會議室，打破傳統(tǒng)的人工預(yù)約方式。2.會議預(yù)約成功后，系統(tǒng)自動通過郵件/短信/微信等方式通知參會人參會，解決會議信息通知不到位等情況。3.每天的會議日程都會在相應(yīng)的會議室門前進行信息的展示，NewSight會議預(yù)約屏?xí)鶕?jù)信息的更改而更新，完全智能化的人工操作。4.會議門牌一體機支持刷卡或人臉識別等方式進行簽到，設(shè)備自動收集、上傳簽到記錄，后臺進行統(tǒng)計，生成匯總報表、明細(xì)報表、部門匯總及部門明細(xì)報表等多種報表。會議預(yù)約系統(tǒng)可以提高會議的知識和經(jīng)驗分享。
會議預(yù)約系統(tǒng)簽到的應(yīng)用優(yōu)勢：1.在會議開始前15分鐘開始刷臉簽到進入會議室，會議結(jié)束以后，刷臉離開會議室，簽到的數(shù)據(jù)，可以導(dǎo)出EXCEL文件，也可以導(dǎo)出到第三方平臺作為考勤依據(jù)。2.會議預(yù)約系統(tǒng)與門禁結(jié)合，可以實現(xiàn)只有參會人員才能進入會議室，其他人員在開會期間不能進入，避免了開會過程中經(jīng)常有人闖入的問題。3.智能的簽到方式有效的避免代人簽到的行為，沒人簽到的會議系統(tǒng)自動釋放會議室，這樣可以更有效的節(jié)約會議資源。利用高效的會議室預(yù)約管理系統(tǒng)，既能解決會議出現(xiàn)的問題，還能讓會議開展變得高效便捷。會議預(yù)約系統(tǒng)幫助企業(yè)提高會議效率，提升會議質(zhì)量，確保會議順利高效執(zhí)行等。會議室會議預(yù)約供貨商
會議預(yù)約系統(tǒng)可以提高會議的品牌和形象。黃浦區(qū)日例會預(yù)約系統(tǒng)價位
會議預(yù)約系統(tǒng)智能會議預(yù)定應(yīng)用優(yōu)勢：1、會議預(yù)約系統(tǒng)軟件可以按照需求進行選擇會議室大小、設(shè)備資源、服務(wù)多種條件篩選預(yù)約，參會人員、提前服務(wù)預(yù)定、會議附件等。2、會議預(yù)約系統(tǒng)讓預(yù)訂人員可以快速查詢會議室的使用情況，無需頻繁跑動查看或通知參會人員，為企業(yè)節(jié)省更多的時間以及提高企業(yè)的工作效率。3、加強線下會議室管理，解決會議室管理的粗放性和提高人工管理的效率，基于線上管理，方便外出人員的對會議室預(yù)定，使會議室管理更加完善、更加直觀。4、會議室預(yù)約系統(tǒng)還可以搜索會議室使用情況，當(dāng)會議室使用不均勻，存在浪費資源或者過度占用，管理人員通過該系統(tǒng)都可以進行合理優(yōu)化。黃浦區(qū)日例會預(yù)約系統(tǒng)價位
上海新柏石智能科技股份有限公司是我國機器人前臺，展廳機器人講解員，智慧辦公，會議預(yù)約系統(tǒng)專業(yè)化較早的股份有限公司之一，新柏石是我國數(shù)碼、電腦技術(shù)的研究和標(biāo)準(zhǔn)制定的重要參與者和貢獻者。新柏石致力于構(gòu)建數(shù)碼、電腦自主創(chuàng)新的競爭力，新柏石將以精良的技術(shù)、優(yōu)異的產(chǎn)品性能和完善的售后服務(wù)，滿足國內(nèi)外廣大客戶的需求。