會議預(yù)約系統(tǒng)的應(yīng)用場景：大型會議中心，大型會議中心都會有大小不等的會議室，可同時滿足不同規(guī)模的會議、宴會、演出、新品發(fā)布、國際級活動等多功能服務(wù)需求。因此會議預(yù)約管理尤為重要，要十分快速知道哪些場已經(jīng)預(yù)約了，有沒有需要配備獨(dú)特的茶歇場所，讓每位參會者在課間亦可感受到一份舒適。 利用會議預(yù)約系統(tǒng)，可以通過手機(jī)實(shí)時實(shí)現(xiàn)查詢會議室，選擇好開會時間段，系統(tǒng)會自動識別出該時間段的空閑會議室，隨時隨地不受限制。并可以即時通知參會人員和簽到問題。應(yīng)用場景：各會議室門口、大堂門口、電梯間、走廊通道。會議預(yù)約系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)在后臺可實(shí)時了解每個會議室的當(dāng)前資源狀態(tài)和預(yù)約情況。南京辦公會議預(yù)約定制
會議預(yù)約系統(tǒng)軟件的優(yōu)勢：1、會議室使用率提升:會議室線上預(yù)定，超時提醒，提升辦公室使用率，提高辦公效率。2、空間能耗降低:智能會議室設(shè)備管控，人走燈關(guān)，檢測能耗狀態(tài)，降低辦公能耗，智能化運(yùn)維。3、辦公體驗(yàn)提升：很全智能化體驗(yàn)，一站式服務(wù)，智能化運(yùn)維，提升辦公體驗(yàn)，舒適化辦公。4、組織效率提升：會議統(tǒng)籌管理，免除人工復(fù)雜統(tǒng)計(jì)，無紙化數(shù)據(jù)記錄，很準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析，提升組織效率。系統(tǒng)有效管理各個會議的協(xié)調(diào)、控制、分配會議室各設(shè)備輕松控制，可以縮減企業(yè)成本，讓企業(yè)會議變的更加簡單快捷，為企業(yè)節(jié)省眾多的時間，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。無紙化會議預(yù)約系統(tǒng)價(jià)錢會議預(yù)約系統(tǒng)可以提高會議的影響和效果。
在傳統(tǒng)的企業(yè)中，還有許多依靠過時的手工方法預(yù)訂會議，這不只耗時，而且日程安排還會出錯，導(dǎo)致業(yè)務(wù)會議被重新安排或取消。數(shù)字化會議預(yù)約系統(tǒng)可快速了解會議室使用情況，當(dāng)會議室使用不均勻，存在浪費(fèi)資源或者過度占用，以及設(shè)備不到位情況時，通過該系統(tǒng)都可以進(jìn)行合理優(yōu)化，發(fā)送信息通知相關(guān)人員，較大可能地提高工作效率。利用會議室預(yù)約系統(tǒng)，可以方便與人員溝通，提高工作效率，更好地組織會議，也可以更全方面地掌握會議的情況。使用會議室預(yù)定系統(tǒng)工作效率大幅度提升了，不只只降低了成本，同時還提高了企業(yè)各方面效率。
會議預(yù)約系統(tǒng)適用于集團(tuán)企業(yè)等事業(yè)單位的會議室資源管理，系統(tǒng)有效管理各個會議的協(xié)調(diào)、控制、分配會議室各設(shè)備輕松控制，可以縮減企業(yè)成本，讓企業(yè)會議變的更加簡單快捷，為企業(yè)節(jié)省眾多的時間，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。會議預(yù)約管理系統(tǒng)主要是解決公司企業(yè)會議室預(yù)定和服務(wù)資源管理問題，會議預(yù)約系統(tǒng)是一個由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲存、維護(hù)和使用的會議管理系統(tǒng)。會議室預(yù)約信息共享平臺，方便了解會議室占用情況，極大的提升辦公效率。會議預(yù)約系統(tǒng)可以方便地安排會議的餐飲和住宿。
現(xiàn)代化辦公會議室是組織的公共資源，會議預(yù)約管理系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)幫助企業(yè)管理會議預(yù)約、簽到、查詢等功能，幫助企業(yè)提高會議效率，提升會議質(zhì)量，確保會議順利高效執(zhí)行等。會議室預(yù)定系統(tǒng)的目標(biāo)是為會議的準(zhǔn)備提供便捷的服務(wù)，為會議的召開提供順暢的環(huán)境基礎(chǔ)。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)時代的不斷發(fā)展，越來越多的企業(yè)意識到個人的智慧是有限的，而會議的展開可以反映廣大員工的心聲，收取員工的寶貴意見有利于企業(yè)的發(fā)展。會議室及其附屬的設(shè)備構(gòu)成召開會議的基礎(chǔ)環(huán)境。周例會、日例會、臨時會議的會議室預(yù)約，都可以通過NewWork會議預(yù)約子系統(tǒng)隨時隨地進(jìn)行會議預(yù)約，自由選擇會議室多媒體匹配，解決員工會議室使用矛盾、時間難協(xié)調(diào)等痛點(diǎn)。會議預(yù)約系統(tǒng)可以提高會議的安全性和保密性。廣州線上周例會預(yù)約系統(tǒng)
會議預(yù)約系統(tǒng)支持電腦端、手機(jī)端、網(wǎng)頁端等方式預(yù)定會議室，隨時隨地預(yù)定和查看會議室使用狀態(tài)。南京辦公會議預(yù)約定制
會議預(yù)約系統(tǒng)的應(yīng)用場景有哪些？企業(yè)單位，在大型企業(yè)中，都會存在著會議室不夠用，缺乏預(yù)約辦法，使用會議室只能靠碰運(yùn)氣，或者在門口排隊(duì)等著;會議室很多，但不知道哪一間空閑，只能一間間看過去;事先定好的會議室，別人不知道，捷足先登，自己反而要等在門口了;會議被打斷，不斷有人冒然闖入看看會議室是不是空閑。無疑會影響企業(yè)的辦公效率和無法提高企業(yè)競爭力，因此企業(yè)單位中使用會議預(yù)約系統(tǒng)是提升會議室的使用以及提升工作效率的表現(xiàn)，會議室預(yù)約系統(tǒng)平臺實(shí)現(xiàn)會議室預(yù)定、狀態(tài)查詢,會議郵件通知，會議室資源管理，會議信息發(fā)布引導(dǎo),會議信息顯示，會議室預(yù)約系統(tǒng)會議信息模板編輯等功能。大幅度簡化了會議及活動預(yù)定流程，明顯的提高了企業(yè)工作效率。應(yīng)用場景：各會議室門口、企業(yè)門口、電梯間。南京辦公會議預(yù)約定制
上海新柏石智能科技股份有限公司目前已成為一家集產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售相結(jié)合的服務(wù)型企業(yè)。公司成立于2005-07-18，自成立以來一直秉承自我研發(fā)與技術(shù)引進(jìn)相結(jié)合的科技發(fā)展戰(zhàn)略。公司具有機(jī)器人前臺，展廳機(jī)器人講解員，智慧辦公，會議預(yù)約系統(tǒng)等多種產(chǎn)品，根據(jù)客戶不同的需求，提供不同類型的產(chǎn)品。公司擁有一批熱情敬業(yè)、經(jīng)驗(yàn)豐富的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，為客戶提供服務(wù)。依托成熟的產(chǎn)品資源和渠道資源，向全國生產(chǎn)、銷售機(jī)器人前臺，展廳機(jī)器人講解員，智慧辦公，會議預(yù)約系統(tǒng)產(chǎn)品，經(jīng)過多年的沉淀和發(fā)展已經(jīng)形成了科學(xué)的管理制度、豐富的產(chǎn)品類型。上海新柏石智能科技股份有限公司以先進(jìn)工藝為基礎(chǔ)、以產(chǎn)品質(zhì)量為根本、以技術(shù)創(chuàng)新為動力，開發(fā)并推出多項(xiàng)具有競爭力的機(jī)器人前臺，展廳機(jī)器人講解員，智慧辦公，會議預(yù)約系統(tǒng)產(chǎn)品，確保了在機(jī)器人前臺，展廳機(jī)器人講解員，智慧辦公，會議預(yù)約系統(tǒng)市場的優(yōu)勢。