會議預(yù)約系統(tǒng)以提高會議效率為焦點(diǎn)，以會議全過程管理為理念，開發(fā)了會議預(yù)定管理系統(tǒng)產(chǎn)品。會議預(yù)約系統(tǒng)可以顯示各種集團(tuán)內(nèi)和公共的通知/通告，各種社會公共信息(如天氣預(yù)報(bào)、新聞等公共信息)、會議通知、會議排列情況、會議室使用情況及會議主題等信息。同時(shí)還可以以圖片、視頻、Flash等形式顯示各種其它信息。智能會議預(yù)約便于管理層查看決策、向?qū)筋A(yù)定流程、會議預(yù)定過程采用管理向?qū)У姆绞?，可添加并顯示會議室的設(shè)備資產(chǎn)，預(yù)定時(shí)可添加本次會議需要的服務(wù)，提高會議效率、會議簽到功能、可通過多種方式完成會議簽到，如人臉識別、二維碼掃描等、會議信息遠(yuǎn)程顯示、發(fā)布支持顯示當(dāng)前會議室的狀態(tài)、正在召開的會議信息、即將召開的會議信息預(yù)告。會議預(yù)約系統(tǒng)為企業(yè)節(jié)省眾多的時(shí)間，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。天津在線會議預(yù)約哪個(gè)牌子好
現(xiàn)今企業(yè)競爭越來越激烈，企業(yè)管理效率低會影響企業(yè)運(yùn)營。會議是現(xiàn)代企業(yè)解決部門內(nèi)部以及跨部門事務(wù)常用的溝通方式，但會議室使用過程中有許多問題，人工管理會議室，無法自動完成會場設(shè)備的開啟和關(guān)閉，預(yù)約需要人工逐個(gè)檢查，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，人力成本高昂，經(jīng)常是預(yù)定都是滿的，但實(shí)際總會有部分會議室空著的等等。智能會議預(yù)約系統(tǒng)的誕生，能完美告別以上的問題，而且能大幅度提升企業(yè)的競爭實(shí)力。會議預(yù)約系統(tǒng)是一套以提高會議效率為目的，充分利用會議資源的管理平臺。系統(tǒng)可以提供預(yù)訂、取消、變更會議室,并且通過圖表的形式去表現(xiàn)會議室的空閑和占用時(shí)段?？蛇x擇添加管理與會人員。會議預(yù)約系統(tǒng)為會議的召開提前做好準(zhǔn)備。包括：會議室臺帳管理、會議室分組管理、會議室占用管理、會議室設(shè)備管理等等。杭州會議室會議預(yù)約設(shè)計(jì)方案會議預(yù)約系統(tǒng)能與物聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合。
隨著智能化時(shí)代到來，許多企業(yè)單位都紛紛開始融入智能數(shù)字化設(shè)備。會議預(yù)約系統(tǒng)是幫助企業(yè)會議室得到高效的管理以及簡化流程，提高了會議室的使用率，節(jié)省會議組織者的時(shí)間。會議預(yù)約管理系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，企業(yè)會議室空間和其中的資源進(jìn)行了數(shù)字化的管理，在設(shè)定好人員使用規(guī)則和權(quán)限后，將自動進(jìn)行會議室空間和資源的使用和管理。會議預(yù)約系統(tǒng)可以在PC端、移動端等多種方式對會議室進(jìn)行查詢預(yù)約，無論在外人員在哪里，只需要能連上網(wǎng)絡(luò)即可隨時(shí)了解每個(gè)會議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)訂情況。
會議預(yù)約系統(tǒng)的特點(diǎn)：終端大屏顯示，提升企業(yè)形象。用戶可根據(jù)場景需求選擇各種尺寸的觸摸屏終端設(shè)備，可根據(jù)設(shè)備的尺寸不同顯示不同的會議信息，如：會議室名稱、會議名稱、會議時(shí)間、承辦單位、簽到情況，提升企業(yè)整體形象。智能簽到，自動分析。參會人員可在終端設(shè)備通過刷卡或人臉識別進(jìn)行簽到，設(shè)備自動收集、上傳簽到記錄，后臺進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，生成匯總報(bào)表、明細(xì)報(bào)表、部門匯總及部門明細(xì)報(bào)表等多種報(bào)表。實(shí)時(shí)監(jiān)控，適時(shí)提醒。信息發(fā)布系統(tǒng)實(shí)時(shí)展示會議簽到情況，可在終端設(shè)備上實(shí)時(shí)查看簽到明細(xì)及未到人員信息，包括姓名、部門、職位、聯(lián)系方式等，方便會議管理人員及時(shí)與未到人員取得聯(lián)系。會議預(yù)約系統(tǒng)有信息展示功能；
會議預(yù)約系統(tǒng)功能優(yōu)點(diǎn)：1. 信息展示功能，可以直觀看到全部會議室的預(yù)約情況以及查詢會議信息。2. 通知公告展示，當(dāng)確定會議后通過郵件、短信等多渠道通知指定部門或者參會人員；讓每個(gè)人都有會議的時(shí)間地點(diǎn)還有準(zhǔn)備的信息。3. 申請預(yù)定空閑時(shí)間段的會議室，預(yù)定時(shí)自動提示該會議室不可預(yù)定的時(shí)間段，支持錄入申請部門，會議名稱，會議主持人，會議時(shí)間段，會議議程，參會人數(shù)及名單等。4. 在會議即將開始前，通過會議室門口NewSight智能交互顯示終端展現(xiàn)所有會議的信息，方便參會人不會走出會議室，同時(shí)可實(shí)現(xiàn)刷臉打卡簽到等。會議預(yù)約系統(tǒng)使管理更加智能高效。天津會議預(yù)約
使用會議預(yù)約系統(tǒng)可以更全地掌握會議的情況，就比如會議場地、參會人員等信息。天津在線會議預(yù)約哪個(gè)牌子好
會議預(yù)約系統(tǒng)的特點(diǎn)介紹：靈活配置，智能化預(yù)約。用戶可自定義配置會議室資源及管理人員，可通過平臺系統(tǒng)、終端設(shè)備、移動端多種方式進(jìn)行會議預(yù)約，系統(tǒng)支持常規(guī)會議、部門會議、周期會議多種會議方式，適用于多種會議場景。全網(wǎng)段通訊，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸。適用于廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)、無線網(wǎng)絡(luò)，支持跨地域型的企業(yè)。會議預(yù)約系統(tǒng)與一卡通管理平臺實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，檔案信息變更數(shù)據(jù)會自動下發(fā)到終端設(shè)備，終端有數(shù)據(jù)時(shí)會自動上傳到平臺，數(shù)據(jù)傳輸達(dá)到秒級，同時(shí)通訊設(shè)備可支持千臺以上。天津在線會議預(yù)約哪個(gè)牌子好
上海新柏石智能科技股份有限公司是國內(nèi)一家多年來專注從事機(jī)器人前臺，展廳機(jī)器人講解員，智慧辦公，會議預(yù)約系統(tǒng)的老牌企業(yè)。公司位于云嶺西路600弄5號樓801室，成立于2005-07-18。公司的產(chǎn)品營銷網(wǎng)絡(luò)遍布國內(nèi)各大市場。公司主要經(jīng)營機(jī)器人前臺，展廳機(jī)器人講解員，智慧辦公，會議預(yù)約系統(tǒng)等產(chǎn)品，我們依托高素質(zhì)的技術(shù)人員和銷售隊(duì)伍，本著誠信經(jīng)營、理解客戶需求為經(jīng)營原則，公司通過良好的信譽(yù)和周到的售前、售后服務(wù)，贏得用戶的信賴和支持。公司秉承以人為本，科技創(chuàng)新，市場先導(dǎo)，和諧共贏的理念，建立一支由機(jī)器人前臺，展廳機(jī)器人講解員，智慧辦公，會議預(yù)約系統(tǒng)**組成的顧問團(tuán)隊(duì)，由經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)人員組成的研發(fā)和應(yīng)用團(tuán)隊(duì)。上海新柏石智能科技股份有限公司以誠信為原則，以安全、便利為基礎(chǔ)，以優(yōu)惠價(jià)格為機(jī)器人前臺，展廳機(jī)器人講解員，智慧辦公，會議預(yù)約系統(tǒng)的客戶提供貼心服務(wù)，努力贏得客戶的認(rèn)可和支持，歡迎新老客戶來我們公司參觀。