會議預(yù)定系統(tǒng)是用來管理會議室的軟件系統(tǒng)，它有效的解決開會的會議室被人占用;開會的會議室被定了，但沒有人使用;預(yù)定會議室找不到合適的房間等等問題。會議預(yù)定系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會議室預(yù)定，臨時(shí)預(yù)定、會議通知、會議日程展示等，實(shí)時(shí)的把會議室使用情況展現(xiàn)給各個(gè)預(yù)訂的人員，會議顯示屏同步會議預(yù)定信息，會議預(yù)定情況一目了然,讓會議室預(yù)定更輕松。用戶可自定義配置會議室資源及管理人員，可通過平臺系統(tǒng)、終端設(shè)備、移動(dòng)端多種方式進(jìn)行會議預(yù)約。系統(tǒng)支持常規(guī)會議、部門會議、周期會議多種會議方式，預(yù)約方式可以按會議室預(yù)約、按會議時(shí)間進(jìn)行預(yù)約，可適用于多種會議場景。會議預(yù)約系統(tǒng)怎么進(jìn)行維護(hù)？會議室會議預(yù)約如何運(yùn)用
會議預(yù)約系統(tǒng)的應(yīng)用場景：大型會議中心，大型會議中心都會有大小不等的會議室，可同時(shí)滿足不同規(guī)模的會議、宴會、演出、新品發(fā)布、國際級活動(dòng)等多功能服務(wù)需求。因此會議預(yù)約管理尤為重要，要十分快速知道哪些場已經(jīng)預(yù)約了，有沒有需要配備獨(dú)特的茶歇場所，讓每位參會者在課間亦可感受到一份舒適。 利用會議預(yù)約系統(tǒng)，可以通過手機(jī)實(shí)時(shí)實(shí)現(xiàn)查詢會議室，選擇好開會時(shí)間段，系統(tǒng)會自動(dòng)識別出該時(shí)間段的空閑會議室，隨時(shí)隨地不受限制。并可以即時(shí)通知參會人員和簽到問題。應(yīng)用場景：各會議室門口、大堂門口、電梯間、走廊通道。多媒體會議預(yù)約技術(shù)服務(wù)會議預(yù)約系統(tǒng)可以自動(dòng)記錄人員的簽到，屏幕上可顯示該卡所對應(yīng)的姓名、照片、工作單位等資料。
會議室預(yù)約系統(tǒng)讓會議更智能的原因：多種預(yù)約查詢方式，可在手機(jī)、PAD等移動(dòng)端和PC端通過瀏覽器登錄預(yù)約平臺進(jìn)行會議室的查詢預(yù)約，支持在會議室門口的NewSight會議預(yù)約屏上進(jìn)行臨時(shí)會議的快速預(yù)訂，并可在屏幕上延長會議和提前結(jié)束會議。會議信息發(fā)布，會議信息發(fā)布功能，可遠(yuǎn)程將當(dāng)前正在召開的會議信息、即將召開的會議信息預(yù)告通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送至?xí)h室門口或者企業(yè)前臺的顯示終端上;同時(shí)具有多媒體信息發(fā)布功能，可同時(shí)顯示天氣、時(shí)間、以及其他多媒體內(nèi)容。
會議預(yù)約系統(tǒng)功能：一、會議管理，會議登記管理的目標(biāo)是：便捷地將會議信息及時(shí)錄入系統(tǒng)，避免會議矛盾，方便人員查詢，及時(shí)發(fā)布會議信息。集中管理模式下，由專人進(jìn)行會議錄入;全局管理模式下，通過權(quán)限系統(tǒng)進(jìn)行會議室預(yù)定管理。二、信息發(fā)布，信息發(fā)布的目標(biāo)是：不只可以及時(shí)發(fā)布新的會議信息，還可以方便地發(fā)布到各類顯示客戶端，方便會議組織者和參會人員隨時(shí)了解會議的進(jìn)展及會議的安排情況。三、設(shè)備管理，設(shè)備管理的目標(biāo)是：掌握會議室設(shè)備及其健康狀況，確保會議設(shè)備在會中的穩(wěn)定流暢。即對會議室設(shè)備進(jìn)行管理;對會議設(shè)備會前檢查進(jìn)行管理，做到用時(shí)好;對設(shè)備會后檢查進(jìn)行管理，做到狀況清;對設(shè)備檢修和保養(yǎng)進(jìn)行管理，做到平時(shí)優(yōu)。會議預(yù)約系統(tǒng)可以顯示各種集團(tuán)內(nèi)和公共的通知/通告，各種社會公共信息。
會議預(yù)約系統(tǒng)適用于集團(tuán)企業(yè)等事業(yè)單位的會議室資源管理，系統(tǒng)有效管理各個(gè)會議的協(xié)調(diào)、控制、分配會議室各設(shè)備輕松控制，可以縮減企業(yè)成本，讓企業(yè)會議變的更加簡單快捷，為企業(yè)節(jié)省眾多的時(shí)間，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。會議預(yù)約管理系統(tǒng)主要是解決公司企業(yè)會議室預(yù)定和服務(wù)資源管理問題，會議預(yù)約系統(tǒng)是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲存、維護(hù)和使用的會議管理系統(tǒng)。會議室預(yù)約信息共享平臺，方便了解會議室占用情況，極大的提升辦公效率。會議預(yù)約系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程控制。多媒體會議預(yù)約技術(shù)服務(wù)
會議室預(yù)約系統(tǒng)支持電腦瀏覽器進(jìn)行預(yù)約操作。會議室會議預(yù)約如何運(yùn)用
會議預(yù)約系統(tǒng)能否提高工作效率?答案是肯定的，因?yàn)檫@種會議系統(tǒng)不單單節(jié)省了人力，同時(shí)還提高了會議效率，因此工作效率也會提高，這種管理系統(tǒng)可以提高工作生產(chǎn)各方面效率，對于企業(yè)來說，時(shí)間就是金錢，生產(chǎn)效率提高了，那么就可以節(jié)省許多成本。會議室預(yù)定作用很大嗎?答案是肯定的，因?yàn)閷Ρ纫恍]有預(yù)定系統(tǒng)的會議組織情況來看，使用會議室預(yù)定系統(tǒng)工作效率大幅度提升了，不只只降低了成本，同時(shí)還提高了企業(yè)各方面效率。會議室預(yù)約管理系統(tǒng)是集預(yù)約管理、會議簽到為一體的智能化管理系統(tǒng)。會議組織者可通過軟件平臺、會議終端設(shè)備、移動(dòng)端進(jìn)行預(yù)約，通過實(shí)時(shí)會議室狀態(tài)信息可一目了然的查找到符合需求的空閑會議室，通過一鍵式預(yù)約進(jìn)行會議室占用。會議室會議預(yù)約如何運(yùn)用
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