會議管理軟件支持會議預(yù)訂，預(yù)訂人員可通過查詢會議室及其設(shè)備的狀態(tài)、會議通知、預(yù)定情況等相關(guān)信息瀏覽會議室的預(yù)定情況，會議內(nèi)容編排和發(fā)布。會議信息顯示：將會議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到每個會議室門口NewSight會議預(yù)約屏上，信息顯示屏上實(shí)現(xiàn)顯示當(dāng)前正會議室狀態(tài)，顯示會議名稱，會議時(shí)間，會議舉辦單位以及各時(shí)段本會議室預(yù)定情況。功能：會議室資源管理：會議室資源信息的添加、刪除、修改、會議室分組。統(tǒng)計(jì)功能：選定時(shí)間段內(nèi),A、 部門使用明細(xì)列表：日期、時(shí)間、時(shí)長、會議室名稱、會議名稱、預(yù)訂人,統(tǒng)計(jì)報(bào)表：使用各會議：使用次數(shù)、預(yù)訂時(shí)長、實(shí)際時(shí)長、預(yù)約準(zhǔn)確率,B、 統(tǒng)計(jì)各會議室使用情況,明細(xì)列表：日期、時(shí)間、時(shí)長、會議室名稱、會議名稱、預(yù)訂人,統(tǒng)計(jì)報(bào)表：使用次數(shù)、預(yù)訂時(shí)長、實(shí)際時(shí)長、預(yù)約準(zhǔn)確率、使用率。會議預(yù)約系統(tǒng)可以集中會議室使用情況。智能周例會預(yù)約系統(tǒng)
會議預(yù)約管理系統(tǒng)包括會議管理、會議室管理、顯示終端管理、會議分析、系統(tǒng)安全模塊、數(shù)據(jù)共享模塊、系統(tǒng)開發(fā)模塊等幾大模塊，根據(jù)用戶的實(shí)際情況，組合成各種解決方案。無論是軟件故障還是硬件故障，或是網(wǎng)絡(luò)故障，終端都可以進(jìn)行自我恢復(fù)，且支持工作時(shí)間和非工作時(shí)間的自動開關(guān)機(jī)管理。全新的智能辦公應(yīng)用程序突破了時(shí)間、空間的限制，變成了您能夠隨手?jǐn)y帶的個人工具。企業(yè)公司可以通過會議預(yù)約系統(tǒng)管理后臺查看各個會議室使用頻率。會議室門口搭配NewSight智能交互顯示終端系列產(chǎn)品，實(shí)時(shí)顯示會議室使用狀態(tài)，避免會議被無端打擾，支持人臉識別、二維碼等不同方式會議簽到。會議預(yù)約系統(tǒng)，解決會議室信息發(fā)布、會議開始簽到、會議室使用狀態(tài)顯示、會議模式切換、會議多媒體集中控制等場景需求。多媒體日例會預(yù)約供貨商會議預(yù)約系統(tǒng)允許員工使用移動應(yīng)用程序按需查找和預(yù)約會議室。
會議預(yù)約系統(tǒng)能與物聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，當(dāng)會議室存在空閑時(shí)他能第1時(shí)間感知，同時(shí)通知等待會議室的人。會議預(yù)約系統(tǒng)不只只是預(yù)約，它一定是一套集中會議信息發(fā)布、會議預(yù)約、會議信息顯示、會議室資源管理、參會人員管理、簽到、參會環(huán)境感知等功能的綜合性會議室預(yù)約管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)會議室如果需要會議室，通常需要現(xiàn)場去會議室現(xiàn)場觀看哪個會議室有空閑的?或者需要咨詢現(xiàn)場管理人員哪個會議室有空閑的?但是如果安裝了會議室預(yù)約管理系統(tǒng)，就能在會議室顯示屏或者手機(jī)和PC端看到會議室的空閑時(shí)間和使用狀況，及其哪個樓層哪個會議室是空閑的。當(dāng)天會議安排不能讓參會人員即時(shí)的收到會議信息以及會議時(shí)間，如果安裝會議預(yù)約系統(tǒng)顯示終端以后，那么就能第1時(shí)間在會議室門口的顯示屏幕上看到，還能通過短信、郵箱等方式通知參會人員。
會議預(yù)定系統(tǒng)主要是用于查看公司目前的會議室情況，實(shí)現(xiàn)會議室預(yù)定信息查詢、會議室預(yù)定、修改等功能。由于會議室數(shù)量有限，為避免會議室預(yù)定矛盾，我們可采用“先到先得”的方式進(jìn)行會議室預(yù)定，即會議室由先預(yù)定的用戶占有，后預(yù)定的只能選擇其他空閑會議室或者同一會議室的其他空閑時(shí)間段，也可與先預(yù)定的用戶進(jìn)行協(xié)商。會議室預(yù)定系統(tǒng)具備以下基本功能：(1) 會議室使用信息查詢：用戶可以查看會議室的詳細(xì)信息，也可以查看會議室的預(yù)定情況，包含是否已預(yù)定，預(yù)定人，預(yù)定時(shí)間，使用時(shí)間段，附加設(shè)備等。(2) 會議室預(yù)約，用戶通過查看會議室的預(yù)約情況來決定自己要預(yù)約的會議室，及預(yù)約時(shí)間段。時(shí)間不矛盾的情況下，可以預(yù)約。預(yù)約時(shí)提供例行預(yù)約功能，比如每周/每月固定時(shí)間的例行會議。(3) 預(yù)約修改和撤銷，用戶如果有預(yù)約改動,可以修改預(yù)約和撤銷預(yù)約。(4)會議室預(yù)約協(xié)調(diào)，如果會議室與自己的預(yù)約時(shí)間段有矛盾，可查看會議室預(yù)定人信息進(jìn)行溝通。(5)會議室信息維護(hù)，由管理員負(fù)責(zé)會議室基本信息的維護(hù)和會議室某時(shí)間段可否預(yù)約維護(hù)。包含會議室名稱、容量、是否維護(hù)階段、修改及刪除等信息。會議預(yù)約系統(tǒng)支持PC網(wǎng)頁版，移動網(wǎng)頁版等的會議室預(yù)約方式。
會議預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢：1、會議集中控制、集中管理，會議預(yù)約系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程控制，無需人工換卡、插卡，實(shí)現(xiàn)不同場所、不同受眾、不同時(shí)間段能夠播放不同的會議信息內(nèi)容。2、預(yù)約方式簡單便捷，會議預(yù)約系統(tǒng)可以查看會議室時(shí)間段的預(yù)約情況以及預(yù)約信息。3、穩(wěn)定性，會議預(yù)約系統(tǒng)的組成由高效穩(wěn)定的嵌入式設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)，軟件安全系數(shù)高、工作穩(wěn)定，可防止網(wǎng)絡(luò)病毒等有害程序的中毒。4、分屏顯示，智能平板同時(shí)播放音視頻、圖片、字母等多種信息組合，還可以同時(shí)展示企業(yè)廣告宣傳，解決了只放廣告關(guān)注度降低或只放娛樂節(jié)目沒有廣告價(jià)值的矛盾。會議預(yù)約系統(tǒng)提供遠(yuǎn)程預(yù)訂、取消、變更會議室的功能；多媒體日例會預(yù)約供貨商
會議預(yù)約系統(tǒng)可以在PC端、移動端等多種方式對會議室進(jìn)行查詢預(yù)約。智能周例會預(yù)約系統(tǒng)
利用數(shù)碼、電腦進(jìn)行流水作業(yè)是當(dāng)下數(shù)碼、電腦的主流生產(chǎn)模式，面對招工、成本以及效率等問題， 數(shù)碼、電腦企業(yè)必須借助科技來武裝自己，提高企業(yè)的重點(diǎn)競爭力，加快轉(zhuǎn)變生產(chǎn)模式。渠道分銷商不但為銷售相關(guān)的渠道和終端客戶提供服務(wù)，還向制造廠商提供設(shè)計(jì)、配件、技術(shù)方面的供應(yīng)服務(wù)，面向消費(fèi)者提供飛速維修服務(wù)。分銷商的盈利來源正逐漸從單一的商品銷售拓展到供應(yīng)鏈、金融、設(shè)計(jì)、售后等綜合銷售服務(wù)提供商。機(jī)器人前臺，展廳機(jī)器人講解員，機(jī)器人智能聯(lián)動控制，會議預(yù)約系統(tǒng)行業(yè)的基本功能是實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品從生產(chǎn)商向消費(fèi)者的轉(zhuǎn)移過程。近年來，隨著3C產(chǎn)品的高速發(fā)展，市場日漸成熟，產(chǎn)品種類和規(guī)模不斷擴(kuò)大，分銷行業(yè)呈現(xiàn)多元化、縱深化的發(fā)展趨勢，但也伴隨著著制造商和分銷商渠道矛盾不斷等問題。未來，服務(wù)型還將會有更大的發(fā)展空間，個性化的直復(fù)營銷會成為一種發(fā)展主流。因此，不少企業(yè)依舊會有很好的發(fā)展形勢，但只要這些企業(yè)盡力通過自己的服務(wù)，展現(xiàn)出差異化的內(nèi)容，一定會贏得越來越多消費(fèi)者的青睞。智能周例會預(yù)約系統(tǒng)
上海新柏石智能科技股份有限公司屬于數(shù)碼、電腦的高新企業(yè)，技術(shù)力量雄厚。公司致力于為客戶提供安全、質(zhì)量有保證的良好產(chǎn)品及服務(wù)，是一家股份有限公司企業(yè)。公司始終堅(jiān)持客戶需求優(yōu)先的原則，致力于提供高質(zhì)量的機(jī)器人前臺，展廳機(jī)器人講解員，機(jī)器人智能聯(lián)動控制，會議預(yù)約系統(tǒng)。新柏石以創(chuàng)造***產(chǎn)品及服務(wù)的理念，打造高指標(biāo)的服務(wù)，引導(dǎo)行業(yè)的發(fā)展。