活動(dòng)進(jìn)行：機(jī)場(chǎng)、碼頭、車(chē)站：專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按要求接站?；顒?dòng)酒店現(xiàn)場(chǎng)：活動(dòng)秘書(shū)分發(fā)活動(dòng)資料，來(lái)客接待?；顒?dòng)秘書(shū)協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)服務(wù)?；顒?dòng)秘書(shū)在活動(dòng)接待(報(bào)到)處協(xié)助會(huì)務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)活動(dòng)禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。提前確認(rèn)活動(dòng)象征(客戶(hù))的娛樂(lè)項(xiàng)目、娛樂(lè)場(chǎng)所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。確認(rèn)旅游公司為該活動(dòng)提供的旅游考察的吃、住、行、游、購(gòu)、娛安排事宜(日程安排、房餐車(chē)導(dǎo)游等安排)。6、確認(rèn)并保障活動(dòng)期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)象征的人、財(cái)、物安全工作。確認(rèn)特殊客人(含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族象征、VIP、殘障象征及家屬等)的安排及接待工作。協(xié)調(diào)活動(dòng)期間的交通工具的安排。代辦活動(dòng)返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。北京軒德廣告設(shè)計(jì)有限公司誠(chéng)信、盡責(zé)、堅(jiān)韌。鄭州經(jīng)銷(xiāo)商活動(dòng)會(huì)議策劃服務(wù)
活動(dòng)策劃是重創(chuàng)意還是重執(zhí)行?這個(gè)話(huà)題歷來(lái)在活動(dòng)策劃行業(yè)爭(zhēng)論不休，那么我們?cè)谧龌顒?dòng)策劃時(shí)，應(yīng)該如何考量?jī)烧咧g的關(guān)系呢?可以說(shuō)做活動(dòng)策劃，創(chuàng)意與執(zhí)行是缺一不可、相輔相成的。一場(chǎng)好的活動(dòng)策劃，離不開(kāi)穩(wěn)固的執(zhí)行力，這要求我們的工作人員在每一個(gè)環(huán)節(jié)都不能掉以輕心，從活動(dòng)策劃伊始的主題、場(chǎng)地、布置、物料、嘉賓邀請(qǐng)都要費(fèi)盡心思，不能遺漏任何一個(gè)細(xì)節(jié)。在現(xiàn)實(shí)生活中，就因細(xì)節(jié)執(zhí)行不到位，而讓活動(dòng)貽笑大方的案例，例如某些邀請(qǐng)函在設(shè)計(jì)制作時(shí)日期弄錯(cuò)了，當(dāng)邀請(qǐng)函已經(jīng)印刷后才發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，就只能手動(dòng)更改日期，此種現(xiàn)象的發(fā)生不僅讓企業(yè)白白耗費(fèi)了不少的人力物力，更邀請(qǐng)嘉賓的心里記上了一筆做事潦草的賬。由此可見(jiàn)，好的執(zhí)行力是活動(dòng)策劃成功的基石。鄭州經(jīng)銷(xiāo)商活動(dòng)會(huì)議策劃服務(wù)會(huì)場(chǎng)布置的合理與否對(duì)于會(huì)議的成功具有很大的影響。
會(huì)議活動(dòng)策劃、投影、擴(kuò)音設(shè)備的提前布置調(diào)試：投影幕布盡量不要擋住會(huì)議室內(nèi)會(huì)議主題幕布或條幅，擴(kuò)音設(shè)備應(yīng)于會(huì)議前1小時(shí)調(diào)試好。會(huì)議活動(dòng)策劃、鮮花、水果的布置：鮮花一定要鮮艷，水果一定要新鮮、漂亮，這都是為了使沉悶的會(huì)議室增添一絲亮點(diǎn)。當(dāng)這一切準(zhǔn)備工作全部到位后，或許會(huì)有提前到的嘉賓，這時(shí)一定要做好接待工作，不能讓客人感到冷場(chǎng)，給每個(gè)與會(huì)人員發(fā)一份會(huì)議資料，包括會(huì)議文件袋、筆記本和筆。然后，當(dāng)嘉賓陸續(xù)到齊后，招待各位嘉賓入位，并吩咐會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員倒上茶水。
了解會(huì)議涉及的行業(yè)：為了提供成功的會(huì)議管理，組織者必須了解會(huì)議所涉及的行業(yè)，專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)和行業(yè)整體趨勢(shì)等方面的內(nèi)容。不要為了省小錢(qián)而在大事情上糊涂：保證合作的供應(yīng)商提供品質(zhì)高的服務(wù)，千萬(wàn)不要為了省點(diǎn)小錢(qián)而放棄了會(huì)議的品質(zhì)，到后面損失大的還是你自己。記住、顧客永遠(yuǎn)是第1：你的聽(tīng)眾是你的顧客，他們會(huì)付帳給你，因此他們必須要感受和接受到價(jià)值，他們必須要體會(huì)到此次會(huì)議的重要性。如果你覺(jué)得有什么事比顧客更重要，請(qǐng)記?。侯櫩陀肋h(yuǎn)是第1重要的!北京軒德廣告設(shè)計(jì)有限公司憑借多年的經(jīng)驗(yàn)，依托雄厚的科研實(shí)力。
一個(gè)好的會(huì)議活動(dòng)不僅能在客戶(hù)面前眼前一亮，更能藉此機(jī)會(huì)展示更好的產(chǎn)品。注意事項(xiàng)周密細(xì)致、程序規(guī)范：會(huì)議方案要緊緊圍繞大會(huì)總體的工作目標(biāo)任務(wù)，明確會(huì)議日程安排及各項(xiàng)議程之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系，按照有關(guān)規(guī)定和程序合理安排會(huì)議議程，使各場(chǎng)次會(huì)議能順利銜接，使整體的會(huì)議安排周密細(xì)致、程序規(guī)范，避免出現(xiàn)死角和盲區(qū)。方案一般應(yīng)包括會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間地點(diǎn)、出席人員、會(huì)議任務(wù)、議程、工作組設(shè)置及文件起草工作、會(huì)務(wù)秘書(shū)工作、組織人事工作、宣傳報(bào)道工作、后勤服務(wù)工作、安全保衛(wèi)工作分工安排等內(nèi)容。北京軒德廣告設(shè)計(jì)有限公司深受各界客戶(hù)好評(píng)及厚愛(ài)。濟(jì)南大型招商活動(dòng)會(huì)議策劃價(jià)格
年會(huì)活動(dòng)沒(méi)有特別標(biāo)準(zhǔn)的形式和流程，需要根據(jù)企業(yè)的文化、規(guī)模大小，和公司產(chǎn)品類(lèi)型等多方面考慮。鄭州經(jīng)銷(xiāo)商活動(dòng)會(huì)議策劃服務(wù)
當(dāng)甲方爸爸把會(huì)務(wù)策劃交給一站式會(huì)務(wù)公司后，不要覺(jué)得什么事情都不需要管了，這時(shí)甲方需要下發(fā)會(huì)議通知，會(huì)前兩天還需要再次通知，確保參會(huì)人員可以準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，還要準(zhǔn)備會(huì)議材料，包括會(huì)議文件、講話(huà)發(fā)言材料、會(huì)議主持詞，這些都是會(huì)前準(zhǔn)備工作的必要條件，會(huì)務(wù)人員的分工可以分為秘書(shū)組、材料組和接待組，秘書(shū)組主要負(fù)責(zé)會(huì)議文件材料的整理和記錄，一站式服務(wù)的活動(dòng)會(huì)務(wù)公司一般會(huì)提供物料準(zhǔn)備和接待人員，為了確保萬(wàn)無(wú)一失，甲方可以做好人員調(diào)度的準(zhǔn)備。鄭州經(jīng)銷(xiāo)商活動(dòng)會(huì)議策劃服務(wù)