江西展覽會(huì)業(yè)務(wù)流程

展會(huì)方案貫穿一切 明確目的和了解預(yù)算管理之后，就得出一套完整的方案維系這期展覽會(huì)的工作。方案貫穿著一切，是一切工作的指導(dǎo)思想。 1. 了解展會(huì)概況，包括這一期的展會(huì)所有信息，如what（什么展會(huì)，展會(huì)的定位是什么） , when（時(shí)間）,where（地點(diǎn)） how（往期效果如何，上屆的相關(guān)資料）, why（參展目的） 2. 參展主題 3. 參展目的 4. 參展費(fèi)用/預(yù)算 5. 工作安排 6. 展前準(zhǔn)備工作 7. 參展產(chǎn)品（主要為了推出哪一些產(chǎn)品，這也是企業(yè)需要去了解目前的市場(chǎng)情況，從而推出哪一款產(chǎn)品是值得推出并且能夠有很好的銷售量的。） 8. 參展人員（了解好參加展會(huì)的人員是哪一些人群） 9. 參展布置 10. 客戶邀請(qǐng) 11. 人員培訓(xùn)（工作人員的培訓(xùn)） 12. 宣傳推廣（前期、中期） 13. 推廣活動(dòng)、營(yíng)銷小游戲（抽獎(jiǎng)、游戲等） 14. 日常工作（每天的工作流程，展會(huì)的接待工作步驟，參展人員規(guī)范，參展注意事項(xiàng)、每日盤點(diǎn)） 15. 展后工作（總結(jié)工作、盤點(diǎn)工作）展會(huì)設(shè)計(jì)是一堂綜合性的設(shè)計(jì)方案藝術(shù)，是一個(gè)實(shí)用的、以視覺(jué)藝術(shù)為主導(dǎo)的空間設(shè)計(jì)。江西展覽會(huì)業(yè)務(wù)流程

備展期間的工作：展位搭建：這一塊包括前期的展位設(shè)計(jì)，了解好展會(huì)的主題，結(jié)合主題，再結(jié)合自己的公司、產(chǎn)品特色來(lái)設(shè)計(jì)展位，還有一些周邊延展。一般主辦方會(huì)在展會(huì)的前2-3個(gè)月分配展位給你，從設(shè)計(jì)到搭建至少需要花費(fèi)一個(gè)月的時(shí)間，展位拿到手，立馬與設(shè)計(jì)師溝通，出草圖，出樣稿，注意一些主辦方的注意事項(xiàng)，哪些是能做的，哪些是做了會(huì)被罰錢的，在搭建時(shí)需要注意這些點(diǎn)。一般一個(gè)展位所包括的區(qū)域有：接待區(qū)、產(chǎn)品展示區(qū)、儲(chǔ)物區(qū)等。畫(huà)好設(shè)計(jì)草圖之后，施工團(tuán)隊(duì)進(jìn)行搭建。這個(gè)環(huán)節(jié)較好是能找到一家專業(yè)的公司幫你搞定，畢竟從設(shè)計(jì)展會(huì)區(qū)域草圖、展會(huì)美陳到較后的搭建都是一件專業(yè)性強(qiáng)還很繁瑣的事情，有專業(yè)的人士干活，效率會(huì)更高一些。尋找完他們制作搭建材料之后，我們就要整理一些報(bào)館的資料，給到搭建公司。接下來(lái)就是等待搭建公司制作材料，之后就到實(shí)地去搭建。這整一個(gè)過(guò)程都需要把控好時(shí)間，較好是每一個(gè)項(xiàng)目都預(yù)留一些時(shí)間出來(lái)應(yīng)對(duì)突發(fā)的情況。陜西展覽會(huì)多少錢若博覽會(huì)策劃者想獲得和睦效果，通常會(huì)提出顏色要求。

教您如何把控展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)；一、現(xiàn)場(chǎng)組織。關(guān)于貨攤相對(duì)較小而出展人員較多的公司而言，在展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)和觀眾們商談的空間會(huì)看起來(lái)比較狹小、擁堵，難以實(shí)現(xiàn)買賣的順利開(kāi)展，必須在展廳周邊的賓館、酒店租用會(huì)議廳，或是在入住的賓館的房間內(nèi)與客戶商談，這不但可以造就較為放松的環(huán)境，并且可以應(yīng)用晚上等休館時(shí)間更普遍、更深化地接觸經(jīng)銷商。二、一致應(yīng)對(duì)。商談的原則是全部的人都應(yīng)一致口徑，不可以呈現(xiàn)招商合作方針不一致的問(wèn)題，不然會(huì)導(dǎo)致客商的憤怒。這就需求事先的交流，就引起誤解的招商合作方針進(jìn)行深化的交流，某一具體問(wèn)題該應(yīng)用哪些的說(shuō)辭，遭遇不一樣經(jīng)銷商該怎么處理，這都需求提供細(xì)致確立的方案展臺(tái)搭建。

展覽會(huì)作為一個(gè)概念，《辭?！废碌亩x是：“用固定或巡回方式公開(kāi)展出工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、手工業(yè)制品、藝術(shù)作品、圖書(shū)、圖片、以及各種重要實(shí)物、標(biāo)本、模型等供**參觀、欣賞的一種臨時(shí)性組織”。這一定義似乎并不準(zhǔn)確，值得探討。 展銷會(huì)：展銷會(huì)是為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進(jìn)銷售、傳播品牌而進(jìn)行的一種宣傳活動(dòng)。 還有其他的區(qū)分方式： 一個(gè)是區(qū)分為：是現(xiàn)代化的大型綜合展覽會(huì)，還是傳統(tǒng)的鄉(xiāng)村集市。 一個(gè)是區(qū)分為：傾向銷售性質(zhì)，或者是傾向宣傳展示性質(zhì)。 參加完展會(huì)后，很多人都會(huì)覺(jué)得忙活了這么多天，該是時(shí)候給自己放個(gè)假休息下了，殊不知錯(cuò)過(guò)了趁熱打鐵的機(jī)會(huì)。展會(huì)剛結(jié)束趁著客戶對(duì)自己公司的產(chǎn)品及品牌還有印象時(shí)進(jìn)行再營(yíng)銷，成功幾率將會(huì)遠(yuǎn)比幾個(gè)月后客戶幾乎都將你們遺忘時(shí)再聯(lián)系要高得多有些博覽會(huì)考慮到安全，會(huì)管束操作設(shè)備。

有關(guān)環(huán)境的標(biāo)準(zhǔn)。音量管束：背景音樂(lè)由博覽會(huì)策劃者組織，展覽者的聲像設(shè)備的音量必須控制不在影響周邊展覽者的范圍內(nèi)。顏色管束：若博覽會(huì)策劃者想獲得和睦效果，通常會(huì)提出顏色要求。要求展覽者應(yīng)用某種根本色調(diào)或題目色調(diào)。博覽會(huì)還很有可能會(huì)提出題目字型、大小，這些方面的標(biāo)準(zhǔn)大多數(shù)比較放松。展覽者只需恪守標(biāo)準(zhǔn)，并不干擾周邊展臺(tái)(比如噪聲太大)，展覽者一般可以任意設(shè)計(jì)展臺(tái)形狀、擺置展覽品、應(yīng)用顏色展臺(tái)搭建。其次是有關(guān)勞工的標(biāo)準(zhǔn)。許多國(guó)家(尤其是發(fā)達(dá)國(guó)家)標(biāo)準(zhǔn)，展廳勞工必須是工會(huì)申請(qǐng)注冊(cè)工人。不允許展覽者自己著手。比如在美國(guó)紐約，倘若展覽者拿起錘子想釘根釘子，當(dāng)?shù)毓と吮銜?huì)搶下錘子阻撓你干活。美國(guó)人剝奪你的“勞動(dòng)權(quán)”，聽(tīng)起來(lái)很荒唐可是卻是現(xiàn)實(shí)，還有必需恪守展會(huì)策劃方案。展覽會(huì)作為一個(gè)概念。安徽展覽會(huì)服務(wù)企業(yè)

一般來(lái)說(shuō)各社會(huì)組織都非常重視利用展會(huì)這一形式來(lái)塑造和展現(xiàn)他們的較佳形象。江西展覽會(huì)業(yè)務(wù)流程

有很多朋友做出來(lái)的報(bào)價(jià)單并不專業(yè)，他們忽視了報(bào)價(jià)單里的一些細(xì)節(jié)，比如只有很簡(jiǎn)單的一個(gè)價(jià)格，那客戶看起來(lái)會(huì)很模糊，而且很多交易的方式也不清晰。碰到這樣的一張報(bào)價(jià)單，客戶他并不能在較短的時(shí)間之內(nèi)看懂，就會(huì)影響到他的回復(fù)速度。在展后的后續(xù)跟進(jìn)中，我們的溝通就會(huì)變成談判。談判實(shí)際上它是一個(gè)圓桌的形式，就是公平。如果把自己擺在一個(gè)過(guò)低的位置去跟客戶談判，我們未必能拿到較有利于自己的一個(gè)成交的方式。而客戶也會(huì)因此養(yǎng)成他的一個(gè)習(xí)慣，比如把過(guò)多的風(fēng)險(xiǎn)堆積在我們的身上。展會(huì)結(jié)束后，對(duì)于已簽合同的這類客戶，一般都是按照他的要求發(fā)送詳細(xì)資料，接著按照公司流程要求他開(kāi)證，或匯訂金過(guò)來(lái)。不過(guò)這些已經(jīng)簽過(guò)合同的客戶也并不表示就一定會(huì)給你下單，對(duì)他們來(lái)說(shuō)，合同完全沒(méi)有束縛作用，合同只是相當(dāng)于P/I，只是一種形式。所以對(duì)于此類客戶，也要積極跟進(jìn)，一旦出現(xiàn)遲遲不開(kāi)證或不匯訂金的情況，請(qǐng)?zhí)岣呔?，及時(shí)跟他溝通，看是否出現(xiàn)什么問(wèn)題，然后采取相應(yīng)的措施。江西展覽會(huì)業(yè)務(wù)流程

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