約訪客戶(hù)就是在展會(huì)上約定好了要在什么時(shí)間來(lái)拜訪公司和看訪工廠。這類(lèi)客戶(hù)一般都是比較謹(jǐn)慎的客戶(hù)，或者有著大訂單期待長(zhǎng)期合作的客戶(hù)，所以我們的跟進(jìn)目的就是要讓客戶(hù)盡快到訪，把比較好客源捏在自己的手里。其次是就是那些單純地交換了名片的客戶(hù)，若前面幾類(lèi)客戶(hù)可以成為意向客戶(hù)，那么此類(lèi)客戶(hù)只能成為潛在客戶(hù)。這類(lèi)客戶(hù)的優(yōu)先級(jí)比較低，可以再處理好其他客戶(hù)后的空閑時(shí)間，通過(guò)他們的名片進(jìn)行聯(lián)系，這類(lèi)客戶(hù)，先訪問(wèn)他們的網(wǎng)站，查看他們的資料，了解他們主要經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品類(lèi)型，再按照不同的情況向他發(fā)不同的資料。了解越多，對(duì)我們跟進(jìn)越有利，但是如果沒(méi)有了解很多的情況下，也要先寫(xiě)一封展會(huì)后的跟進(jìn)郵件。抓住展會(huì)的印象建立聯(lián)系，可以挑一些促銷(xiāo)的，或者新品或者**款式發(fā)給客戶(hù)。展會(huì)是一個(gè)對(duì)用戶(hù)的心理、思想意識(shí)和行為造成影響的創(chuàng)新性設(shè)計(jì)方案活動(dòng)。河北展覽會(huì)業(yè)務(wù)報(bào)價(jià)
對(duì)于一些有產(chǎn)品的公司，參加展覽會(huì)是非常常見(jiàn)的事情，但始終有些人不知道這一整套流程應(yīng)該是怎樣的。一般主辦方會(huì)在會(huì)議的前一年發(fā)布會(huì)議相關(guān)信息，讓參辦方報(bào)名參加此次展覽會(huì)。作為參辦方，先應(yīng)該要明確此次參展的目的，是提高企業(yè)的有名度，還是提升品牌的影響力，還是能細(xì)化到，在這一個(gè)展會(huì)期間成交多少?gòu)垎?，獲得了多少個(gè)潛在客戶(hù)，細(xì)化到每日較少要成交多少客戶(hù)等等。切記毫無(wú)目的的做事情，那樣只會(huì)浪費(fèi)金錢(qián)和時(shí)間。參與辦會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)一般看重的是“效果”，其次才是成本，性?xún)r(jià)比高才是王道。展會(huì)策劃期間，參展的真實(shí)效果暫時(shí)是無(wú)法預(yù)估的，我們能夠做的是從歷屆展會(huì)的規(guī)模、參展人流量、觀眾的質(zhì)量，其他同行參展的評(píng)價(jià)得到對(duì)展會(huì)的大概評(píng)估。在效果暫時(shí)看不到的情況下，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的就是成本了，因此預(yù)算的整理是非常重要的工作。徐州展覽會(huì)服務(wù)公司若博覽會(huì)策劃者想獲得和睦效果，通常會(huì)提出顏色要求。
博覽會(huì)：中文的博覽會(huì)指規(guī)模龐大、內(nèi)容普遍、展出者和參觀者眾多的展覽會(huì)。一般認(rèn)為博覽會(huì)是較好次的，對(duì)社會(huì)、文化以及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展能產(chǎn)生影響并能起促進(jìn)作用的展覽會(huì)。但是在實(shí)際生活中，“博覽會(huì)”有被濫用的現(xiàn)象。不時(shí)可以在街上看到由商店舉辦的“某某博覽會(huì)”。 展覽會(huì)（VirtualExpo，Traditional Exhibition）是通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)展覽和示范來(lái)傳遞信息，推薦形象的一種常規(guī)性公共關(guān)系活動(dòng)，分為展覽，廟會(huì)以及幾種等。已經(jīng)發(fā)展為會(huì)展業(yè)，當(dāng)前正在快速發(fā)展著。 展覽會(huì)作為一個(gè)概念，《辭?！废碌亩x是：“用固定或巡回方式公開(kāi)展出工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、手工業(yè)制品、藝術(shù)作品、圖書(shū)、圖片、以及各種重要實(shí)物、標(biāo)本、模型等供**參觀、欣賞的一種臨時(shí)性組織”。這一定義似乎并不準(zhǔn)確，值得探討。
對(duì)于有意向下單的客戶(hù)，這有點(diǎn)像網(wǎng)上詢(xún)價(jià)，只能從你與他們的溝通中判斷出此客戶(hù)的潛力程度。一般產(chǎn)品問(wèn)的越詳細(xì)，條款談得越仔細(xì)機(jī)會(huì)越多。對(duì)于這些客戶(hù)，回來(lái)后便及時(shí)聯(lián)系，把所有的資料所有的所涉及到的問(wèn)題標(biāo)明清清楚楚給他發(fā)去，也馬上落實(shí)打樣(一般這些客戶(hù)都是有要求打樣的)。那些寄了樣品就沒(méi)了消息的客戶(hù)，較常見(jiàn)的原因便是他們?cè)谑盏剿袠悠?包括別人的樣品)后沒(méi)有選取你們的產(chǎn)品下單，或者市場(chǎng)發(fā)生了變化等等，但也不要放棄，保持聯(lián)系，有新的產(chǎn)品及時(shí)向他推薦，以后還是有合作的機(jī)會(huì)。要樣客戶(hù)顧名思義就是在展會(huì)上買(mǎi)了樣品但是還沒(méi)有簽訂訂單的客戶(hù)。首先我們需要知道，為什么客戶(hù)會(huì)在展會(huì)上買(mǎi)樣品？無(wú)外乎這兩種情況：看中產(chǎn)品，第二看中公司實(shí)力。買(mǎi)樣品是為了看看是不是真的符合采購(gòu)要求；還有一個(gè)是對(duì)比，對(duì)比其他家產(chǎn)品，綜合考慮后選擇供應(yīng)商。所以這類(lèi)客戶(hù)的跟進(jìn)目的就是要抓住他的注意力。展覽者的聲像設(shè)備的音量必須控制不在影響周邊展覽者的范圍內(nèi)。
展會(huì)方案貫穿一切 明確目的和了解預(yù)算管理之后，就得出一套完整的方案維系這期展覽會(huì)的工作。方案貫穿著一切，是一切工作的指導(dǎo)思想。 1. 了解展會(huì)概況，包括這一期的展會(huì)所有信息，如what（什么展會(huì)，展會(huì)的定位是什么） , when（時(shí)間）,where（地點(diǎn)） how（往期效果如何，上屆的相關(guān)資料）, why（參展目的） 2. 參展主題 3. 參展目的 4. 參展費(fèi)用/預(yù)算 5. 工作安排 6. 展前準(zhǔn)備工作 7. 參展產(chǎn)品（主要為了推出哪一些產(chǎn)品，這也是企業(yè)需要去了解目前的市場(chǎng)情況，從而推出哪一款產(chǎn)品是值得推出并且能夠有很好的銷(xiāo)售量的。） 8. 參展人員（了解好參加展會(huì)的人員是哪一些人群） 9. 參展布置 10. 客戶(hù)邀請(qǐng) 11. 人員培訓(xùn)（工作人員的培訓(xùn)） 12. 宣傳推廣（前期、中期） 13. 推廣活動(dòng)、營(yíng)銷(xiāo)小游戲（抽獎(jiǎng)、游戲等） 14. 日常工作（每天的工作流程，展會(huì)的接待工作步驟，參展人員規(guī)范，參展注意事項(xiàng)、每日盤(pán)點(diǎn)） 15. 展后工作（總結(jié)工作、盤(pán)點(diǎn)工作）展覽會(huì)作為一個(gè)概念。上海展覽會(huì)服務(wù)公司
有些博覽會(huì)考慮到安全，會(huì)管束操作設(shè)備。河北展覽會(huì)業(yè)務(wù)報(bào)價(jià)
有關(guān)環(huán)境的標(biāo)準(zhǔn)。音量管束：背景音樂(lè)由博覽會(huì)策劃者組織，展覽者的聲像設(shè)備的音量必須控制不在影響周邊展覽者的范圍內(nèi)。顏色管束：若博覽會(huì)策劃者想獲得和睦效果，通常會(huì)提出顏色要求。要求展覽者應(yīng)用某種根本色調(diào)或題目色調(diào)。博覽會(huì)還很有可能會(huì)提出題目字型、大小，這些方面的標(biāo)準(zhǔn)大多數(shù)比較放松。展覽者只需恪守標(biāo)準(zhǔn)，并不干擾周邊展臺(tái)(比如噪聲太大)，展覽者一般可以任意設(shè)計(jì)展臺(tái)形狀、擺置展覽品、應(yīng)用顏色展臺(tái)搭建。其次是有關(guān)勞工的標(biāo)準(zhǔn)。許多國(guó)家(尤其是發(fā)達(dá)國(guó)家)標(biāo)準(zhǔn)，展廳勞工必須是工會(huì)申請(qǐng)注冊(cè)工人。不允許展覽者自己著手。比如在美國(guó)紐約，倘若展覽者拿起錘子想釘根釘子，當(dāng)?shù)毓と吮銜?huì)搶下錘子阻撓你干活。美國(guó)人剝奪你的“勞動(dòng)權(quán)”，聽(tīng)起來(lái)很荒唐可是卻是現(xiàn)實(shí)，還有必需恪守展會(huì)策劃方案。河北展覽會(huì)業(yè)務(wù)報(bào)價(jià)
上海晉盈信息科技中心是一家從事信息科技領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)咨詢(xún)、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓?zhuān)瑥V告設(shè)計(jì)、制作、代理、發(fā)布，圖文設(shè)計(jì)、制作，會(huì)務(wù)服務(wù)，展覽展示服務(wù)，攝影攝像服務(wù)，禮儀服務(wù)，企業(yè)形象策劃，企業(yè)管理咨詢(xún)，商務(wù)信息咨詢(xún)，市場(chǎng)信息咨詢(xún)與調(diào)查（不得從事社會(huì)調(diào)查、社會(huì)調(diào)研、民意調(diào)查、民意測(cè)驗(yàn)），網(wǎng)站設(shè)計(jì)，電子商務(wù)（不得從事增值電信、金融業(yè)務(wù)），計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成服務(wù)，計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售，工藝禮品（象牙及其制品除外）、服裝鞋帽、文體用品、廣告器材、電子產(chǎn)品、日用百貨、五金交電、建筑材料、化妝品、廚房設(shè)備的銷(xiāo)售。 【依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后方可開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)】的公司，是一家集研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售為一體的專(zhuān)業(yè)化公司。公司自創(chuàng)立以來(lái)，投身于磨削工具展區(qū)，金屬切削機(jī)床展區(qū)，展會(huì)，是商務(wù)服務(wù)的主力軍。晉盈信息始終以本分踏實(shí)的精神和必勝的信念，影響并帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)取得成功。晉盈信息始終關(guān)注商務(wù)服務(wù)市場(chǎng)，以敏銳的市場(chǎng)洞察力，實(shí)現(xiàn)與客戶(hù)的成長(zhǎng)共贏。