除了在展會上我們的一些表現(xiàn)，還有一個問題就是我們回來之后需要怎么樣去跟進我們的客戶，我們參展回來之后，會有一大堆的資料，這些資料可能會集中在我們收到的很多客戶的名片，又或者是客戶留下的一些資料。整理資料，建立客戶相關(guān)信息資料庫。建議大家在參展之前，去建立一個客戶的信息資料庫，因為幾天下來我們會收到很多客戶的相關(guān)資料，如果我們沒有意識提前建立一個資料庫的話，那么到展會結(jié)束之后我們就會變得很茫然。在參展的過程當(dāng)中，我們會接觸很多不同類型的客戶，展會結(jié)束回來之后，我們就可以通過我們在現(xiàn)場所收集到的客戶的信息去分辨這些客戶當(dāng)中的一些可信度，或者他們的真實性，然后去判斷接下來要用哪種方式去進行追蹤。這里提到客戶的可信度和真實性是因為廣交會，是屬于一個綜合展，而綜合展里不一定完全都是屬于我們這個行業(yè)的對口客戶。展覽會作為一個概念。廣西展覽會哪家靠譜
備展期間的工作：展位搭建：這一塊包括前期的展位設(shè)計，了解好展會的主題，結(jié)合主題，再結(jié)合自己的公司、產(chǎn)品特色來設(shè)計展位，還有一些周邊延展。一般主辦方會在展會的前2-3個月分配展位給你，從設(shè)計到搭建至少需要花費一個月的時間，展位拿到手，立馬與設(shè)計師溝通，出草圖，出樣稿，注意一些主辦方的注意事項，哪些是能做的，哪些是做了會被罰錢的，在搭建時需要注意這些點。一般一個展位所包括的區(qū)域有：接待區(qū)、產(chǎn)品展示區(qū)、儲物區(qū)等。畫好設(shè)計草圖之后，施工團隊進行搭建。這個環(huán)節(jié)較好是能找到一家專業(yè)的公司幫你搞定，畢竟從設(shè)計展會區(qū)域草圖、展會美陳到較后的搭建都是一件專業(yè)性強還很繁瑣的事情，有專業(yè)的人士干活，效率會更高一些。尋找完他們制作搭建材料之后，我們就要整理一些報館的資料，給到搭建公司。接下來就是等待搭建公司制作材料，之后就到實地去搭建。這整一個過程都需要把控好時間，較好是每一個項目都預(yù)留一些時間出來應(yīng)對突發(fā)的情況。山東展覽會業(yè)務(wù)價格參與辦會的領(lǐng)導(dǎo)一般看重的是“效果”，其次才是成本，性價比高才是王道。
有很多朋友做出來的報價單并不專業(yè)，他們忽視了報價單里的一些細節(jié)，比如只有很簡單的一個價格，那客戶看起來會很模糊，而且很多交易的方式也不清晰。碰到這樣的一張報價單，客戶他并不能在較短的時間之內(nèi)看懂，就會影響到他的回復(fù)速度。在展后的后續(xù)跟進中，我們的溝通就會變成談判。談判實際上它是一個圓桌的形式，就是公平。如果把自己擺在一個過低的位置去跟客戶談判，我們未必能拿到較有利于自己的一個成交的方式。而客戶也會因此養(yǎng)成他的一個習(xí)慣，比如把過多的風(fēng)險堆積在我們的身上。展會結(jié)束后，對于已簽合同的這類客戶，一般都是按照他的要求發(fā)送詳細資料，接著按照公司流程要求他開證，或匯訂金過來。不過這些已經(jīng)簽過合同的客戶也并不表示就一定會給你下單，對他們來說，合同完全沒有束縛作用，合同只是相當(dāng)于P/I，只是一種形式。所以對于此類客戶，也要積極跟進，一旦出現(xiàn)遲遲不開證或不匯訂金的情況，請?zhí)岣呔?，及時跟他溝通，看是否出現(xiàn)什么問題，然后采取相應(yīng)的措施。
對于一些有產(chǎn)品的公司，參加展覽會是非常常見的事情，但始終有些人不知道這一整套流程應(yīng)該是怎樣的。一般主辦方會在會議的前一年發(fā)布會議相關(guān)信息，讓參辦方報名參加此次展覽會。作為參辦方，先應(yīng)該要明確此次參展的目的，是提高企業(yè)的有名度，還是提升品牌的影響力，還是能細化到，在這一個展會期間成交多少張單，獲得了多少個潛在客戶，細化到每日較少要成交多少客戶等等。切記毫無目的的做事情，那樣只會浪費金錢和時間。參與辦會的領(lǐng)導(dǎo)一般看重的是“效果”，其次才是成本，性價比高才是王道。展會策劃期間，參展的真實效果暫時是無法預(yù)估的，我們能夠做的是從歷屆展會的規(guī)模、參展人流量、觀眾的質(zhì)量，其他同行參展的評價得到對展會的大概評估。在效果暫時看不到的情況下，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的就是成本了，因此預(yù)算的整理是非常重要的工作。擁堵的展覽會效果不好，還會使一部分目標(biāo)用戶喪失興趣。
展覽會作為一個概念，《辭海》下的定義是：“用固定或巡回方式公開展出工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、手工業(yè)制品、藝術(shù)作品、圖書、圖片、以及各種重要實物、標(biāo)本、模型等供**參觀、欣賞的一種臨時性組織”。這一定義似乎并不準(zhǔn)確，值得探討。 展銷會：展銷會是為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動。 還有其他的區(qū)分方式： 一個是區(qū)分為：是現(xiàn)代化的大型綜合展覽會，還是傳統(tǒng)的鄉(xiāng)村集市。 一個是區(qū)分為：傾向銷售性質(zhì)，或者是傾向宣傳展示性質(zhì)。 參加完展會后，很多人都會覺得忙活了這么多天，該是時候給自己放個假休息下了，殊不知錯過了趁熱打鐵的機會。展會剛結(jié)束趁著客戶對自己公司的產(chǎn)品及品牌還有印象時進行再營銷，成功幾率將會遠比幾個月后客戶幾乎都將你們遺忘時再聯(lián)系要高得多一般主辦方會在會議的前一年發(fā)布會議相關(guān)信息，讓參辦方報名參加此次展覽會。新沂展覽會業(yè)務(wù)報價
展覽者的聲像設(shè)備的音量必須控制不在影響周邊展覽者的范圍內(nèi)。廣西展覽會哪家靠譜
有關(guān)環(huán)境的標(biāo)準(zhǔn)。音量管束：背景音樂由博覽會策劃者組織，展覽者的聲像設(shè)備的音量必須控制不在影響周邊展覽者的范圍內(nèi)。顏色管束：若博覽會策劃者想獲得和睦效果，通常會提出顏色要求。要求展覽者應(yīng)用某種根本色調(diào)或題目色調(diào)。博覽會還很有可能會提出題目字型、大小，這些方面的標(biāo)準(zhǔn)大多數(shù)比較放松。展覽者只需恪守標(biāo)準(zhǔn)，并不干擾周邊展臺(比如噪聲太大)，展覽者一般可以任意設(shè)計展臺形狀、擺置展覽品、應(yīng)用顏色展臺搭建。其次是有關(guān)勞工的標(biāo)準(zhǔn)。許多國家(尤其是發(fā)達國家)標(biāo)準(zhǔn)，展廳勞工必須是工會申請注冊工人。不允許展覽者自己著手。比如在美國紐約，倘若展覽者拿起錘子想釘根釘子，當(dāng)?shù)毓と吮銜屜洛N子阻撓你干活。美國人剝奪你的“勞動權(quán)”，聽起來很荒唐可是卻是現(xiàn)實，還有必需恪守展會策劃方案。廣西展覽會哪家靠譜
上海晉盈信息科技中心是一家從事信息科技領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓，廣告設(shè)計、制作、代理、發(fā)布，圖文設(shè)計、制作，會務(wù)服務(wù)，展覽展示服務(wù)，攝影攝像服務(wù)，禮儀服務(wù)，企業(yè)形象策劃，企業(yè)管理咨詢，商務(wù)信息咨詢，市場信息咨詢與調(diào)查（不得從事社會調(diào)查、社會調(diào)研、民意調(diào)查、民意測驗），網(wǎng)站設(shè)計，電子商務(wù)（不得從事增值電信、金融業(yè)務(wù)），計算機系統(tǒng)集成服務(wù)，計算機軟件開發(fā)、銷售，工藝禮品（象牙及其制品除外）、服裝鞋帽、文體用品、廣告器材、電子產(chǎn)品、日用百貨、五金交電、建筑材料、化妝品、廚房設(shè)備的銷售。 【依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動】的公司，是一家集研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)和銷售為一體的專業(yè)化公司。公司自創(chuàng)立以來，投身于磨削工具展區(qū)，金屬切削機床展區(qū)，展會，是商務(wù)服務(wù)的主力軍。晉盈信息始終以本分踏實的精神和必勝的信念，影響并帶動團隊取得成功。晉盈信息始終關(guān)注商務(wù)服務(wù)市場，以敏銳的市場洞察力，實現(xiàn)與客戶的成長共贏。