展會方案貫穿一切 明確目的和了解預算管理之后，就得出一套完整的方案維系這期展覽會的工作。方案貫穿著一切，是一切工作的指導思想。 1. 了解展會概況，包括這一期的展會所有信息，如what（什么展會，展會的定位是什么） , when（時間）,where（地點） how（往期效果如何，上屆的相關資料）, why（參展目的） 2. 參展主題 3. 參展目的 4. 參展費用/預算 5. 工作安排 6. 展前準備工作 7. 參展產(chǎn)品（主要為了推出哪一些產(chǎn)品，這也是企業(yè)需要去了解目前的市場情況，從而推出哪一款產(chǎn)品是值得推出并且能夠有很好的銷售量的。） 8. 參展人員（了解好參加展會的人員是哪一些人群） 9. 參展布置 10. 客戶邀請 11. 人員培訓（工作人員的培訓） 12. 宣傳推廣（前期、中期） 13. 推廣活動、營銷小游戲（抽獎、游戲等） 14. 日常工作（每天的工作流程，展會的接待工作步驟，參展人員規(guī)范，參展注意事項、每日盤點） 15. 展后工作（總結(jié)工作、盤點工作）展覽會是一種常規(guī)性的公共關系活動?；窗舱褂[會服務多少錢
除了在展會上我們的一些表現(xiàn)，還有一個問題就是我們回來之后需要怎么樣去跟進我們的客戶，我們參展回來之后，會有一大堆的資料，這些資料可能會集中在我們收到的很多客戶的名片，又或者是客戶留下的一些資料。整理資料，建立客戶相關信息資料庫。建議大家在參展之前，去建立一個客戶的信息資料庫，因為幾天下來我們會收到很多客戶的相關資料，如果我們沒有意識提前建立一個資料庫的話，那么到展會結(jié)束之后我們就會變得很茫然。在參展的過程當中，我們會接觸很多不同類型的客戶，展會結(jié)束回來之后，我們就可以通過我們在現(xiàn)場所收集到的客戶的信息去分辨這些客戶當中的一些可信度，或者他們的真實性，然后去判斷接下來要用哪種方式去進行追蹤。這里提到客戶的可信度和真實性是因為廣交會，是屬于一個綜合展，而綜合展里不一定完全都是屬于我們這個行業(yè)的對口客戶。云南展覽會服務方案價錢展覽者的聲像設備的音量必須控制不在影響周邊展覽者的范圍內(nèi)。
一般分為：展位費用（包括報名費、場地費、設備租賃費、設計搭建等費用）；物料費用（包括禮品、禮品袋、畫冊、宣傳手冊、產(chǎn)品手冊、x展架、企業(yè)宣傳視頻、產(chǎn)品宣傳視頻等設計美陳的一些費用）；物料運費（一般是物料來回搬運等費用）、人工費（有些會需要請兼職等等）；差旅費（交通費、食宿、）；以及其他費用。按照設計草圖、施工圖進行；檢查好搭建材料的質(zhì)量是否安全合格，有問題的必須迅速處理。設備調(diào)試，搭建當中所提供的設備得調(diào)試到位，led屏保證視頻播放無誤。日常工作：設定每日目標，熟悉接待流程工作。相關時間結(jié)束需要清點產(chǎn)品數(shù)量，是否有破損等問題。做好會后總結(jié)工作，總結(jié)獲客情況，產(chǎn)品銷量情況，盈利情況等等。
展覽會作為一個概念，《辭?！废碌亩x是：“用固定或巡回方式公開展出工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、手工業(yè)制品、藝術作品、圖書、圖片、以及各種重要實物、標本、模型等供**參觀、欣賞的一種臨時性組織”。這一定義似乎并不準確，值得探討。 展銷會：展銷會是為了展示產(chǎn)品和技術、拓展渠道、促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動。 還有其他的區(qū)分方式： 一個是區(qū)分為：是現(xiàn)代化的大型綜合展覽會，還是傳統(tǒng)的鄉(xiāng)村集市。 一個是區(qū)分為：傾向銷售性質(zhì)，或者是傾向宣傳展示性質(zhì)。 參加完展會后，很多人都會覺得忙活了這么多天，該是時候給自己放個假休息下了，殊不知錯過了趁熱打鐵的機會。展會剛結(jié)束趁著客戶對自己公司的產(chǎn)品及品牌還有印象時進行再營銷，成功幾率將會遠比幾個月后客戶幾乎都將你們遺忘時再聯(lián)系要高得多有些博覽會考慮到安全，會管束操作設備。
一般特殊行業(yè)推廣的渠道其實很多人都清楚也都試過，這邊先說一些普遍的展會推廣引流方式： 一：特殊相關的論壇社區(qū) 行內(nèi)論壇，很多公司會選擇相關的論壇投放廣告，他們是不管流量大小的，能掛橫幅的地方一定會掛，尤其是一些大企業(yè)，一般這些地方其實也還行，不過其實這些社區(qū)很大一部分是從業(yè)人民聚集的地方，可以作為品牌宣傳和打造。 二：國內(nèi)一些高權重站點 這個其實一般的公司是沒有這些資源的，因為一般這種量級比較大的站點自己官方是不會敞開了去賣特殊的廣告的，都是假手一些小公司是接特殊的廣告，而且大部分投放廣告的形式都是以W---Z的形式去投放，然后加以一些技術手段防止審核監(jiān)測，這個效果有時候會出奇的好，因為一般很少有這類廣告，也沒有競爭隊投放，這也是展會推廣可以考慮的一個渠道。參與辦會的領導一般看重的是“效果”，其次才是成本，性價比高才是王道。云南展覽會服務方案價錢
一般主辦方會在會議的前一年發(fā)布會議相關信息，讓參辦方報名參加此次展覽會?；窗舱褂[會服務多少錢
約訪客戶就是在展會上約定好了要在什么時間來拜訪公司和看訪工廠。這類客戶一般都是比較謹慎的客戶，或者有著大訂單期待長期合作的客戶，所以我們的跟進目的就是要讓客戶盡快到訪，把比較好客源捏在自己的手里。其次是就是那些單純地交換了名片的客戶，若前面幾類客戶可以成為意向客戶，那么此類客戶只能成為潛在客戶。這類客戶的優(yōu)先級比較低，可以再處理好其他客戶后的空閑時間，通過他們的名片進行聯(lián)系，這類客戶，先訪問他們的網(wǎng)站，查看他們的資料，了解他們主要經(jīng)營的產(chǎn)品類型，再按照不同的情況向他發(fā)不同的資料。了解越多，對我們跟進越有利，但是如果沒有了解很多的情況下，也要先寫一封展會后的跟進郵件。抓住展會的印象建立聯(lián)系，可以挑一些促銷的，或者新品或者**款式發(fā)給客戶。淮安展覽會服務多少錢
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