違規(guī)銷毀載體,秘密危在旦夕
【隱患分析】涉密載體銷毀是涉密載體閉環(huán)管理的*后一關,個人隨意處置、銷毀涉密載體,機關、單位將涉密載體出售給廢品收購站點或者廢品回收人員,不僅可能導致涉密信息大范圍傳播,還可能會被別有用心者搜集利用。機關、單位擅自銷毀涉密載體或者假借銷毀的名義掩蓋涉密載體丟失的事實,其中的泄密隱患值得重視。究其原因,一是涉密載體管理漏洞較多,導致個人手中可能掌握大量沒有登記、不用交回、可以任意處理的“無主”文件;二是機關、單位銷毀制度不健全、管理松懈,導致涉密載體管理人員知法犯法,為蠅頭小利而放棄原則。
【防范措施】首先,嚴格涉密載體運轉環(huán)節(jié)的監(jiān)控措施,杜絕個人手中留存“無主”文件現(xiàn)象,從源頭上消除個人隨意處置涉密載體的條件;其次,嚴格涉密載體銷毀制度,規(guī)范清點、登記、審批、送銷、監(jiān)銷等程序,堵住違規(guī)銷毀渠道;送銷涉密載體,必須送交專門銷毀機構或者保密行政管理部門制定的承銷單位銷毀,禁止送交其他任何單位銷毀。
上海商銷中心擁有國內大型的專業(yè)銷毀設備及專業(yè)銷毀資質,配備封閉保密銷毀車間,為企業(yè)提供專業(yè)保密安全的文件銷毀服務,歡迎各企業(yè)來電咨詢。 上海商銷中心有專業(yè)的服務和技術、把商銷服務做的更好、為國家保密事業(yè)做出新的貢獻。奉賢區(qū)文件銷毀上門攬收
銷毀涉密載體應當認真履行清點、登記手續(xù),并送交保密行政管理部門設立或指定的銷毀機構集中銷毀。機關、單位確因工作需要自行銷毀少量涉密載體的,應當使用符合國家保密標準的銷毀設備和方法。存儲過國家秘密信息的計算機媒體不能降低密級使用,不再使用的應將其交黨政辦公室,統(tǒng)一銷毀,并登記備案。涉密計算機改作他用或報廢時,使用部門應報管委會同意,并將計算機硬盤進行低級格式化處理,銷毀所有涉密信息。第十五條存儲過國家秘密信息的計算機媒體的維修,應保證所存儲的國家秘密信息不被泄露。普陀區(qū)保密運輸文件銷毀價格公道未經有關主管部門批準,攜帶、傳遞國家秘密載體出境。 本條是關于國家秘密載體管理的禁止性規(guī)定。
近些年,企業(yè)商業(yè)機密泄露大案層出。調查顯示,78%資料外泄來自于企業(yè)內部。而這明顯暴露出企業(yè)內部文檔管理系統(tǒng)的疏漏與不完備。所以無論是資料文件的日常管理,還是后期企業(yè)在進行文件廢棄處理時一定要注意安全保密,防止信息泄露。紙質文件內容可能會涉及企業(yè)的經營戰(zhàn)略、組織結構、營銷數(shù)據、業(yè)務信息、財務資料等文件資料,一旦泄露將會給公司造成不可估量的損失。對不需要歸檔且過期作廢的資料、日常辦公作廢的文件、草稿等資料切勿隨意當廢品變賣,比較好是找專業(yè)的文件銷毀公司處理,一般來說,專業(yè)文件銷毀公司會有嚴格的標準的流程,尤其是符合國標的文件銷毀公司,會有專業(yè)銷毀的設備以及保密車間和操作流水線。因此找一家靠譜的文件銷毀公司才讓人安全又方向,那么上海商銷中心將是您很好的選擇,它可以保證您從運輸?shù)戒N毀到尾料去向全程管控,360°無死角監(jiān)控,銷毀完畢提供正規(guī)憑證及銷毀光盤。公司以“安全、保密、專業(yè)、環(huán)?!钡姆绽砟睿袑嵶龊蒙堂茌d體銷毀工作的末后“一公里”。
銷毀范圍:涉及國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密、以及個人信息的載體,包括:1、涉密的文件、資料、圖紙、試卷;2、經鑒定已超過保密期限、無保存價值、確需銷毀的文書檔案、財會檔案和各種專業(yè)檔案;3、各種已作廢的內部刊物、內部資料、圖紙、報表、證件和保密筆記;4、國家秘密載體定點復制單位生產中產生的涉密或屬于內部文件、資料的廢頁;5、已過期或作廢的各種有價證券、無價證券、票證,禁止流傳的書籍、雜志和印刷品;記載涉密信息的計算機,及軟盤、U盤、移動硬盤、光盤、錄音帶、錄像帶、膠片;6、屬于國家秘密的設備、產品;7、處理過涉密信息,并具有數(shù)據存儲功能的傳真機、電話機、復印機、多功能一體機等通信、辦公自動化設備;8、其他按規(guī)定應銷毀的載體。上海商銷中心位于上海市奉賢區(qū)新林路1239號,現(xiàn)有專業(yè)從事研發(fā)、保密培訓、專業(yè)銷毀技術團隊。
由于檔案到期、資料更新等原因,部分檔案需要及時銷毀。目前市場上承接檔案銷毀業(yè)務的除保密局外大多是規(guī)模較小的私人回收公司或小型造紙廠,其相關保密措施不僅達不到國家相關機構的保密要求、存在較大風險隱患,而且其處理方式對環(huán)境污染較大。檔案銷毀產品不僅達到國家保密局要求的安全保密級別,而且銷毀方式更加環(huán)保,根據需求在全程監(jiān)控環(huán)境下進行監(jiān)銷。檔案銷毀服務更安全、更高效、銷毀環(huán)境更好?!旧虾I啼N中心】目前可幫客戶進行紙類、卡類、U盾等介質的銷毀服務。分發(fā)、領取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀錄,應長期保存?zhèn)洳?,不得隨涉密文件資料一同銷毀。靜安區(qū)資料銷毀文件銷毀上門服務
任何人不得將涉密計算機、涉密存儲設備接入互聯(lián)網及其他公共信息網絡;奉賢區(qū)文件銷毀上門攬收
辦公室對清理回收的涉密載體,應當及時派專車、專人送到辦公室進行銷毀。銷毀涉密載體的登記、審批、交接、銷毀等環(huán)節(jié)的記錄資料,機要室應當長期保存?zhèn)洳?。、禁止未經審批私自銷毀涉密載體;禁止非法捐贈或轉送涉密載體;禁止將涉密載體和公文草稿作廢品出售;禁止將涉密載體和公文草稿送外單位銷毀。對違反上述有關管理規(guī)定的,應當按追究主管領導和直接責任人員的責任。確定某涉密載體應當銷毀后,相關承辦人員應當嚴格按照流程操作:奉賢區(qū)文件銷毀上門攬收
上海銷衛(wèi)科技有限公司(上海商銷中心)位于上海市奉賢區(qū)新林路1239號,現(xiàn)有專業(yè)從事研發(fā)、保密培訓、專業(yè)銷毀技術團隊,并擁有國內前列的大型銷毀設備,銷毀中心配備全封閉銷毀車間,每年為企業(yè)銷毀紙介質、磁介質等各種信息載體達萬余噸。
公司自成立以來,始終秉承“國家利益高于一切,保密責任重于泰山”的宗旨服務客戶?,F(xiàn)已在工作中贏得了各行政部門和企事業(yè)單位的信任與認可。為了能夠更加多面的為保密事業(yè)做貢獻,也因業(yè)務的發(fā)展需要,我公司自行組建了“安全、保密、專業(yè)”的運輸銷毀車隊,使涉密文件能夠安全的到達指定的國家機關涉密載體銷毀中心進行銷毀。
此外公司還經營各類保密產品,如:代銷文件銷毀袋、待銷毀文件架、保密文件柜、手機屏蔽柜、銷毀設備、物理環(huán)境安全檢測等各種保密產品。