利通區(qū)信息財務外包優(yōu)勢

來源: 發(fā)布時間:2024-05-10

    財務外包只能減輕企業(yè)的一部分工作量,而不是全部。管理人員要擺脫那種認為業(yè)務外包意味著某項工作不重要,把財務外包看作是“問題外包”,放棄責任的看法,應該認識到財務外包是一種充分利用外部資源、發(fā)展企業(yè)主要業(yè)務的重要手段。要使財務外包行之有效,企業(yè)要善于財務外包利用外面的特殊人才和能力,這是能產生價值的因素。因此,必須從戰(zhàn)略的角度看待財務外包,將企業(yè)資源集中在效率高、效益好、柔性強、有發(fā)展前途的財務業(yè)務中;大限度的利用外包商在專業(yè)技能上的長處。同時還要注意自身財務人員的培養(yǎng)。企業(yè)將簡單的財務業(yè)務外包出去,目的就是將自己有限的財務人員用于財務分析及戰(zhàn)略的制定上來,所以財務外包之后,對財務人員的培養(yǎng)仍然必不可少。只有這樣才能從根本上提高本企業(yè)的財務管理水平,更好地為企業(yè)決策服務。確定邊界確定財務外包的邊界就是確定哪些業(yè)務可以外包,哪些業(yè)務必須自己來做。任何一個企業(yè)不論規(guī)模大小實力強弱,都擁有其主要技術和優(yōu)勢資源。任何產品和服務的生產都牽涉到一系列的活動,主要職能業(yè)務需要其他非主要業(yè)務的支持。如果擬外包的職能對其6d61775a-a152-4f33-b38a-e、主要控制力起著舉足輕重的作用,構成長期戰(zhàn)略的一部分。財務外包可以確保財務報表的準確性和合規(guī)性,減少財務風險。利通區(qū)信息財務外包優(yōu)勢

    只有這樣才能讓財務外包真正成為公司進一步發(fā)展的戰(zhàn)略資源。主要優(yōu)點/財務外包編輯1.降低企業(yè)資本性支出和費用成本據IBM的全球財務總監(jiān)(CFO)調查顯示:信息化、外包和共享服務是現代企業(yè)三種有效削減成本的途徑。隨著現代財務管理的規(guī)范化和電算化的發(fā)展,企業(yè)必須購買相應的財務軟硬件設備,而這些設備設施的購買成本非常昂貴。財務外包后,首先,企業(yè)不需要為完成一些財務職能而購建相應的軟硬件設備,這樣可以減少一次性資本支出,節(jié)省軟件調試費用。財務外包其次,財務外包使企業(yè)避免系統(tǒng)運行所需的日常維護成本和系統(tǒng)的升級成本,不會被財務軟件和硬件系統(tǒng)的日常維護工作困擾,從而真正將資源投放在提高企業(yè)管理水平及發(fā)展企業(yè)自身的主要競爭力上來。而且,財務外包可根據實際使用外包服務的情況逐期發(fā)生運營費用,均衡了企業(yè)的運營費用。財務外包將企業(yè)業(yè)務繁雜、價值含量小的環(huán)節(jié)或者企業(yè)并不擅長的環(huán)節(jié)進行外包,可以削減開支,而且能通過外包商獲得的規(guī)模效應從而享受極低的外包成本。后,財務外包降低了人工成本。企業(yè)財務外包避免了維護財務管理應用系統(tǒng)雇傭的IT人員和從事外包環(huán)節(jié)的財務人員的成本,尤其是IT人員,其成本往往高于企業(yè)整體人員的成本水平。 原州區(qū)工商財務外包哪個好財務外包服務有助于企業(yè)遵守相關法規(guī),避免法律風險。

    雖然節(jié)省成本是進行外包的一個主要目的,但是如果采用價低者得的方式則不會有什么好的收效。這樣做通常會使企業(yè)陷入被拖欠付款的境地,因為服務商的成本使得它們的服務無法及時跟進。制定指標管理者一旦確定了要外包的業(yè)務類型和具體內容,下一步就是擬訂一份合同或服務協(xié)議,具體闡明合作關系中雙方的責任和義務,以及用于評估這關系的相關指標。對大多數企業(yè)來說,困難的就是如何在把成本進行具體細分和制定令人發(fā)愁的績效評估標準之間取得平衡。要找到一個平衡點,企業(yè)必須找出績效的5個主要的動因,并且為每個動因制定5項評估指標。這些指標不能是主觀的,而且不能被任意解釋。它們必須能夠被清楚地量化,而且具有客觀性,比如說完成一項交易所需要的時間,或者是交易成本。一旦指標被確立,在外包合作關系開始之前,企業(yè)就應該給每項指標制定相應的績效標準,也可以使用佳實踐的數據作為提高績效的指引。保障過渡在整個的外包流程中,大的挑戰(zhàn)可能就是如何在保持業(yè)務的正常運作不受過多影響的前提下,使這個外包業(yè)務能夠順利過渡。要做到這點,企業(yè)就必須考慮專門為此設立一個項目辦公室,由首席財務官或其他有著重大影響力的企業(yè)成員發(fā)起并主導這流程。

    以資源為基礎的理論是現代企業(yè)戰(zhàn)略管理的主導理論,該理論認為企業(yè)的競爭優(yōu)勢是由其能力所決定的。一家企業(yè)的能力的差別是主營能力與非主營能力的差別。其重要的特點是競爭對手無法仿制,或仿制起來難度很大。不可仿效這種特征的戰(zhàn)略意義在于主營能力使企業(yè)處于競爭優(yōu)勢的地位。一個企業(yè)要想獲得可持續(xù)的發(fā)展,必須發(fā)現并創(chuàng)造自己的主營能力。這種由主營能力所產生的競爭優(yōu)勢就是優(yōu)勢。面對激烈的競爭環(huán)境,一個企業(yè)特別是新成立的企業(yè),很難具有資源優(yōu)勢()。企業(yè)如果把資源分散到各個環(huán)節(jié)上,必然會造成資源的浪費,不利于迅速建立自己的競爭優(yōu)勢。從宏觀角度看,網絡經濟時代,虛擬企業(yè)普遍存在,各企業(yè)甚至競爭對手之間,通過采用信息技術提供各自的主營優(yōu)勢而進行合作以達到共同的目標;同時,“負債經營”、“風險經營”在企業(yè)中更為突出,企業(yè)需把握適度的負債與風險。在這種環(huán)境下,財務部分不再是孤立的一個部門,而成為協(xié)調整個企業(yè)各個部門之間順暢運營的主營樞紐,從而要求企業(yè)高級財務管理人員必須以戰(zhàn)略的眼光從事企業(yè)的宏觀綜合協(xié)調管理。從微觀角度看,財務內容處于不斷變革之中,對財務內容的管理也是一項需要創(chuàng)造性的工作。財務外包可以借助外包公司的專業(yè)知識,增強企業(yè)的財務競爭力。

    企業(yè)將簡單的財務業(yè)務外包出去,目的就是將自己有限的財務人員用于財務分析及戰(zhàn)略的制定上來,所以財務外包之后,對財務人員的培養(yǎng)仍然必不可少。只有這樣才能從根本上提高本企業(yè)的財務管理水平,更好地為企業(yè)決策服務。確定邊界確定財務外包的邊界就是確定哪些業(yè)務可以外包,哪些業(yè)務必須自己來做。任何一個企業(yè)不論規(guī)模大小實力強弱,都擁有其主要技術和優(yōu)勢資源。任何產品和服務的生產都牽涉到一系列的活動,主要職能業(yè)務需要其他非主要業(yè)務的支持。如果擬外包的職能對其主要競爭能力、主要控制力起著舉足輕重的作用,構成長期戰(zhàn)略的一部分,就不宜為了短期目標實施外包策略。也就是說,決定是否外包的時候,不能過分強調短期效益。因此,企業(yè)在實施財務外包策略時,要充分考慮其自身的財務管理能力和可能涉及到的商業(yè)機密及潛在的風險,合理確定財務外包邊界,權衡利弊輕重,將財務中的弱勢資源外包出去,同時保證外包策略的實施不會損害其它部門的利益或影響企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。選擇外包商由于外包會導致對外部供應商或服務提供商某種程度上的依賴,并考慮到高昂的轉移成本和財務信息泄漏的風險,因此,確定好將要外包的部門或職能后,重要的就是選擇合適的合作伙伴。財務外包服務有助于企業(yè)建立更完善的財務管理體系。永寧多久財務外包業(yè)務流程

通過外包財務,企業(yè)可以獲得更靈活的財務管理解決方案。利通區(qū)信息財務外包優(yōu)勢

    所以多用人工或信件傳遞的方式。但在路途遙遠、信息傳遞量大而頻繁的情況下,人工傳遞就顯得效率低下。因此,在信息技術快速普及和迅速應用的現在,企業(yè)實行財務外包策略,必須以網絡信息技術為依托。在網絡環(huán)境下,企業(yè)要保證財務外包策略的有效實施,除了更新經營管理理念,使之與時俱進外,還必須更新和升級配套的硬件設備,完善企業(yè)內聯網,并充分利用企業(yè)外聯網、國際互聯網等信息高速流通渠道。同時,還要提高企業(yè)內部財務人員處理信息的技術能力和水平,利用網絡平臺和信息技術,對財務外包實行全天候監(jiān)控,并做出及時反應。真正實現企業(yè)同外包商的對接。避免對外包商的過分依賴企業(yè)通過財務外包的方法來擺脫財務管理失控的局面,獲得較高質量的專業(yè)服務,可以說已經得到了迅速的認可。但是,企業(yè)很可能會因為長期依賴外部條件,形成長期性弱視,從而喪失自身財務在計劃制定和決策支持方面的能力。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,業(yè)務量達到一定程度時,企業(yè)要有意識地擺脫對財務外包的過分依賴。在外部咨詢力量的幫助下,建立健全自己的財務組織和財務流程,否則將難以適應物流、應收賬款和現金流管理日益增長的壓力。利通區(qū)信息財務外包優(yōu)勢