不能盲目從眾,應根據(jù)自身的具體情況,確定是否實施財務外包以及采取什么方式進行外包(是部分外包還是全部外包)。一般而言,以下類型企業(yè)適合實施財務外包。新建企業(yè)新建企業(yè)各方面都不健全,內(nèi)部控制制度會計系統(tǒng)建立需從零做起,再加上企業(yè)聘請這方面專業(yè)人員成本一般較高,整個過程較長,如果由企業(yè)自己承受這些壓力,真可謂勞力傷財。另一方面,如果把這些繁雜的工作交給專業(yè)服務機構(gòu)來做,不但可以節(jié)約成本、節(jié)省時間,還可以獲得高質(zhì)量的服務。業(yè)務較少的企業(yè)有些企業(yè)例如汽車設計,每年的業(yè)務量很少,財務部門有業(yè)務時比較繁忙,沒有業(yè)務時大都無事可做,這樣就出現(xiàn)了企業(yè)供養(yǎng)閑人的現(xiàn)象,既浪費了人力資源,又浪費了物力資源。將財務外包出去將是削減成本的有效途徑。具有季節(jié)性的企業(yè)它是指某個季節(jié)業(yè)務量很多,而另一些季節(jié)又幾乎沒有業(yè)務量,季與季之間業(yè)務量相差較大的企業(yè),將財務外包出去也可以達到降低成本、避免資源浪費的目的。分支龐大的企業(yè)這類企業(yè)在財務部門下面設有很多小的分支,各類業(yè)務分開處理,雖然有效的防止了造假,建立了各分支之間的相互牽制制度,卻是以高成本為代價的。各分支的功能不同,資源利用程度也不同,因為分工比較細。財務外包可以實施財務咨詢,提高企業(yè)的財務管理水平。興慶區(qū)咨詢財務外包誠信合作
財務外包將企業(yè)業(yè)務繁雜、價值含量小的環(huán)節(jié)或者企業(yè)并不擅長的環(huán)節(jié)進行外包,可以削減開支,而且能通過外包商獲得的規(guī)模效應從而享受極低的外包成本。BP(英國石油)公司可以說是早從財務管理外包中受惠的公司之一。早在10年前,BP公司就將北海鉆油工程項目的會計業(yè)務轉(zhuǎn)包給咨詢公司埃森哲,并在埃森哲的幫助下實現(xiàn)了成本減半。而飛利浦電子集團公司的財務外包案例也同樣鼓舞人心,他們通過外包財務活動降低成本,并通過提供更好的業(yè)務評估使策略計劃更加有效。這樣通過理順財務流程,使財務報告更加靈活,更加適用于決策者。其結(jié)果是公司的銷售額逐年上升,但是公司的員工人數(shù)卻在1993年和1996年兩次下降。后,財務外包降低了人工成本。企業(yè)財務外包避免了維護財務管理應用系統(tǒng)雇傭的IT人員和從事外包環(huán)節(jié)的財務人員的成本,尤其是IT人員,其成本往往高于企業(yè)整體人員的成本水平。不但如此,財務外包還可以減少大量的附加成本,包括休假、福利、加班費等。從國外企業(yè)外包的實踐來看,外包能夠大幅降低企業(yè)成本。如新加坡航空公司把財務部門的部分財會工作外包給其他公司后,裁退了財務部門和計算機部門的80名員工,財務人工成本節(jié)省了約兩成。改善企業(yè)管理質(zhì)量。金鳳區(qū)公司財務外包財務外包能夠迅速、準確地完成財務管理工作,減少了企業(yè)內(nèi)部反復學習和調(diào)整流程的時間和精力。
企業(yè)將全部或部分財務系統(tǒng)業(yè)務外包給服務商,由服務商通過互聯(lián)網(wǎng)上的專營網(wǎng)站替代企業(yè)執(zhí)行財務操作流程及財務信息的生產(chǎn)職能,而分析、決策的職能仍由本單位高層財務管理人員執(zhí)行,同時服務商保證財務信息質(zhì)量并給予必要的咨詢和指導的一種財務外包方式。現(xiàn)代網(wǎng)絡財務外包是網(wǎng)絡技術(shù)普及后傳統(tǒng)財務外包發(fā)展的高級形式,各項外包財務職能通過網(wǎng)絡技術(shù)平臺形成有機的邏輯聯(lián)系,這種方式還可以實現(xiàn)整體財務職能的外包,而且效率極高。工資外包這樣可以很好地解決員工工資保密性問題。所有的信息都在服務商那里,企業(yè)內(nèi)部員工無法打聽。員工的工資外包是國外受歡迎的財務外包形式,在美國有五分之一的企業(yè)把員工的工資、福利待遇等外包。稅務外包引國內(nèi)企業(yè)在稅務方面對政策依賴性強,國內(nèi)的稅務制度十分復雜,合規(guī)性要求很高,一旦違規(guī)將支付很高的成本。企業(yè)難以在內(nèi)部找到足夠精通稅務的員工,所以國內(nèi)企業(yè)稅務外包機會很多。國外企業(yè)在進行經(jīng)濟交易之前,都以稅務優(yōu)先,需要咨詢稅務顧問,還經(jīng)常請稅務顧問對公司財務進行健康檢查以降低成本。財務報告外包中國的企業(yè)在經(jīng)營管理過程中需要受到許多主管部門或市場監(jiān)管部門的監(jiān)督,監(jiān)督的主要形式是對財務報告進行審查。
雖然節(jié)省成本是進行外包的一個主要目的,但是如果采用價低者得的方式則不會有什么好的收效。這樣做通常會使企業(yè)陷入被拖欠付款的境地,因為服務商的成本使得它們的服務無法及時跟進。制定指標管理者一旦確定了要外包的業(yè)務類型和具體內(nèi)容,下一步就是擬訂一份合同或服務協(xié)議,具體闡明合作關(guān)系中雙方的責任和義務,以及用于評估這關(guān)系的相關(guān)指標。對大多數(shù)企業(yè)來說,困難的就是如何在把成本進行具體細分和制定令人發(fā)愁的績效評估標準之間取得平衡。要找到一個平衡點,企業(yè)必須找出績效的5個主要的動因,并且為每個動因制定5項評估指標。這些指標不能是主觀的,而且不能被任意解釋。它們必須能夠被清楚地量化,而且具有客觀性,比如說完成一項交易所需要的時間,或者是交易成本。一旦指標被確立,在外包合作關(guān)系開始之前,企業(yè)就應該給每項指標制定相應的績效標準,也可以使用佳實踐的數(shù)據(jù)作為提高績效的指引。保障過渡在整個的外包流程中,大的挑戰(zhàn)可能就是如何在保持業(yè)務的正常運作不受過多影響的前提下,使這個外包業(yè)務能夠順利過渡。要做到這點,企業(yè)就必須考慮專門為此設立一個項目辦公室,由首席財務官或其他有著重大影響力的企業(yè)成員發(fā)起并主導這流程。財務外包指導企業(yè)提高財務管理水平、降低成本、提高效益。
服務商可以及時、準確地為CFO提供財務信息及相關(guān)的專業(yè)性的建議,另一方面,CFO就不用耗費大量的精力關(guān)注財務核算過程是否合規(guī)、合法,使財務管理環(huán)節(jié)更有效率,以便將工作的重心逐漸轉(zhuǎn)移到為企業(yè)的穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展提供主營的支撐?,F(xiàn)代財會人員業(yè)務水平、財務職能的拓展需要催化了財務外包近幾年,我國的財會制度革新力度比較大,但它是一個長期工程,短期內(nèi)效果并不明顯。一方面,大部分老企業(yè)的財務部門人浮于事,造成了嚴重的人員成本,而新成立的企業(yè)由于財力有限又無法聘請到有經(jīng)驗的財會人員;另一方面,受財務人員綜合素質(zhì)等影響,大部分企業(yè)的財會人員做的幾乎全是記賬、算賬和報賬的會計工作,沒有或者不能為企業(yè)盈利提供理性的決策依據(jù)。這些問題極大地困擾和制約著企業(yè)的生存和發(fā)展。從財會職能來說,業(yè)務的復雜化使財務和會計工作的分離成為必然。在未來的五年里,財務部門重要的三件事將由交易處理和相關(guān)財務報告的自動化處理、提高信息系統(tǒng)的質(zhì)量、建立靈活有效的財務系統(tǒng),轉(zhuǎn)變?yōu)樘岣咝畔⑾到y(tǒng)的質(zhì)量、管理財務和相關(guān)商業(yè)風險和機遇,以及幫助運營單位進行商業(yè)計劃、行為基礎管理、會計、分析等工作。財務外包能提升企業(yè)財務管理水平、降低成本、提高效益。金鳳區(qū)怎樣財務外包代理價格
財務外包能進行審計工作,提高企業(yè)的財務管理水平。興慶區(qū)咨詢財務外包誠信合作
6)客戶出納人員每月25日將費用報銷單、暫支單、發(fā)票、銀行往來收據(jù)、工資及社保金明細表、原材料、半成品、產(chǎn)成品、庫存商品等出入庫單、購銷發(fā)票、經(jīng)濟合同等資料快遞銳卓公司指定的財務顧問。2.做賬。每月25日至30日財務顧問整理發(fā)票并及時做賬。做賬過程中,對不確定的問題如發(fā)票等資料短缺或內(nèi)容不清楚的問題及時與客戶方溝通。3.報稅。每月1號至10號填制稅務報表資料并指導客戶出納劃轉(zhuǎn)稅款。4.需到客戶稅務局國、地稅報稅的,由財務顧問或客戶出納上門報稅。實行網(wǎng)上申報的,進行網(wǎng)上申報。5.財務顧問將稅單、財務報表、納稅申報表、記賬憑證等資料快遞給客戶公司。6.財務顧問就稅務局提出的問題及新財稅政策及時反饋給客戶。詞條圖冊更多圖冊詞條標簽:經(jīng)濟,組織機構(gòu)。興慶區(qū)咨詢財務外包誠信合作