代理記賬單位、委托單位的經(jīng)手人和單位負責人均在移交表上簽字,移交表一式兩聯(lián),代理記賬單位和委托單位各執(zhí)一份。代理記賬單位接收原始憑證及資料后,委托單位需要時,必須及時辦理原始憑證及資料的移交手續(xù),防止會計資料丟失,分清代理記賬單位和委托單位的資料保管責任。第四、對于受托人法律地位的解決盡快明確在代理記賬過程中受托人的法律地位問題。我認為,代理記賬本身只是一項單純的賬務處理工作,受托代理記賬人員既非委托人內(nèi)部會計人員,也不是財務會計報告的審計人員,因此,受托代理人不應當同時履行會計監(jiān)督職能或?qū)徲嬄毮?。他們所能負責的只是對原始憑證進行形式上的審核,而非實質(zhì)上的審核,當然也不可能深人實地去進行賬實核對工作,否則,就有可能超出代理記賬的范圍。那么,由于委托人提供原始會計資料而生成的有關財務會計報告及相關資料出現(xiàn)虛假或不實,自然就應當由委托人承擔相關責任,包括法律責任。當然,如果這種虛假或不實是由于受托人的過失所造成,那么,他不但耍承擔相關責任,而且還要負責賠償因此而給受托人造成的損失。第五、關于代理費用收取的解決代理記賬工作是為委托人服務的,應按照法律規(guī)定的標準合理收費。
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代理記賬業(yè)務的拓展可以從四個方面來講,這就和我們以前學到的市場營銷學有很大的關聯(lián)。從事代理記賬工作的公司營銷方式主要有:1.行業(yè)互助營銷:新成立的代理記賬公司一般來說規(guī)模都不大,資源有限,可以通過與上下游單位的相互合作來獲得業(yè)務。上游可以與代理注冊公司合作,遇到需要新注冊的公司業(yè)務可以推薦給代理注冊公司,承接代理注冊公司客戶的會計代理記賬業(yè)務。下游與會計師事務所、律師事務所等單位合作,推薦審計、律師等業(yè)務給會計師事務所、律師事務所,承接會計師事務所、律師事務所客戶的代理記賬業(yè)務。這樣也可以形成一條龍服務,讓客戶方便。2、關系營銷:關系營銷自古以來就長盛不衰,在網(wǎng)絡發(fā)達的現(xiàn)在仍然是非常重要的營銷方式。不論古代、現(xiàn)代,國內(nèi)、國外,關系營銷都是企業(yè)的常用方法,甚至是某些企業(yè)的發(fā)家之本。對代理記賬公司來說,在各行業(yè)的朋友是很好的關系營銷資源,可以通過他們向企業(yè)宣傳會計代理記賬的好處、推廣代賬會計代理記賬業(yè)務,并給予一定的費用作為回報。有些地區(qū)可以通過與地方的良好關系成為工商、財政等的推薦或指定代理記賬業(yè)務承接單位。3.廣告營銷:廣告營銷主要包括紙媒體廣告、廣播電視媒體廣告、網(wǎng)絡媒體廣告等方式。
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代理記賬的一般工作流程具體來講有10個:(1)接收票據(jù)。(2)整理票據(jù)。(3)做憑證。(4)用會計電算化輸憑證。(5)出科目匯總表。(6)出報表。(7)報稅。(8)整理報表。(9)登賬。(10)對賬。從整體來講可以就五個方面細說:1.接受委托簽訂財務外包代理記賬合同,確定服務項目及費用。2.接票(時間:每月20~30日)(1)屆時客戶將當月做賬票據(jù)送到該公司,或該公司將安排外勤會計到客戶指定地點收取當月做賬票據(jù),并對票據(jù)進行初步整理。(2)對于新設立的從來沒有做過財務會計工作的客戶,我們將幫助他們:開立會計賬戶,建立會計核算體系;根據(jù)客戶提供的合法原始憑證(指:購銷發(fā)票、入庫單、領料單、款項匯出匯人底單及其他財務收支單據(jù)、有關經(jīng)濟合同等)編制會計分錄;記賬及結(jié)賬;編制財務報表。3.做賬(時間:每月25~30日)(1)記賬會計對客戶票據(jù)進一步整理,對票據(jù)存在的問題與客戶及時溝通,進行會計核算、賬務處理,稅款計算。(2)審核會計對記賬會計做賬結(jié)果進行審核,包括票據(jù)完整性、合法性的審核、賬務處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來賬的核對,并對客戶賬務問題的隱患給予準確評估。(3)在所有賬務審核無誤后填制稅務納稅申報表,稅收繳款書。
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相對來說,會計代理記賬公司規(guī)模不是很大,廣播電視媒體廣告成本相對較高,效果不明顯。雖然網(wǎng)絡媒體廣告發(fā)展很快,但是紙媒體廣告仍然占有重要位置。因為很多中小企業(yè)的管理者多在中年左右,習慣了從報紙等紙媒體獲取信息,包括廣告信息,所以在紙媒體做廣告仍然有一定效果。隨著網(wǎng)絡的快速發(fā)展和管理者的年輕化,網(wǎng)絡媒體廣告將是未來的主流,在相關網(wǎng)站做廣告,可以吸引客戶并提高影響力。廣告營銷包括E-mail、QQ、手機短信等非常規(guī)營銷方式,本網(wǎng)站為會員提供相關資料。4.電話(傳真)營銷:傳統(tǒng)方式的電話(傳真)營銷在本地區(qū)范圍內(nèi)仍然很有效,電話(傳真)營銷可以直接與客戶進行溝通,可以在電話或傳真里向客戶簡單介紹代理記賬的好處,培養(yǎng)他們代理記賬的習慣。很多公司一開始并不知道有代賬會計代理記賬行業(yè),準備自己招聘會計人員,但是了解代賬會計代理記賬的優(yōu)勢(主要是價格,會計人員工資大約1000~2000元/月,代理記賬大約200~1000元/月各地有差異)之后,很快就決定采用代理記賬服務。專業(yè)記賬團隊,讓您的企業(yè)財務管理更加專業(yè)!紅寺堡區(qū)咨詢代理記賬什么價格
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