展會設計是一門綜合的設計藝術(shù),是一種實用的、以視覺藝術(shù)為主的空間設計。是一種對觀眾的心理、思想和行為產(chǎn)生影響的創(chuàng)造性設計活動。通過在會議、展覽會、博覽會活動中,利用空間環(huán)境,采用建造、工程、視覺傳達手段,借助展具設施,將要傳播的信息和內(nèi)容呈現(xiàn)在公眾面前項目接洽階段獲取參展上門拜訪客戶,取得客戶參展相關(guān)資料,明確設計圖交付日期。設計階段與設計師溝通并即時同客戶進行展臺設計的交流,向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價,研究客戶反饋意見并再次修改,交付后定稿之展覽設計圖及工程報價。簽約階段同客戶確定工程價格,明確同客戶的相互配合要求,簽定合同。制作階段根據(jù)部門工作單完成制作及準備工作,安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況,完成主辦、主場、展館等各項手續(xù)?,F(xiàn)場施工階段現(xiàn)場展覽搭建,處理現(xiàn)場追加、變更項目,配合客戶展品進場,客戶驗收。撤場階段安排展會期間現(xiàn)場應急服務和增值服務,配合客戶展品離場,現(xiàn)場拆除。展會設計要有醒目標志與眾不同能吸引更多的參觀者,便于參觀更容易識別尋找,使走進展臺的參觀者也會留下印象,并在會后被觸及回憶。展會設計要獨特,但是不要脫離展出目標和商業(yè)形象。如會展場館、廣告公司、工程搭建公司等。奉賢區(qū)管理展會服務認真負責
必須對展會服務的各個環(huán)節(jié)加以規(guī)范,并制定相應的服務質(zhì)量標準。這些服務質(zhì)量標準既要是對參展商和觀眾有吸引力的,又要是展會能夠提供的,否則,沒有吸引力的承諾等于是沒有承諾,而有了承諾又不能切實實現(xiàn)將嚴重影響到展會的聲譽。服務承諾化既是對客戶利益的一種擔保,也是對員工的一種激勵,它為員工樹立了明確的服務質(zhì)量目標,鼓勵員工努力去提供質(zhì)量的服務。②服務品牌化。為展會樹立品牌并以該品牌來促進展會服務。品牌是一個無形的概念,但展會可以通過展會LOGO,展會的CI、VI等形象來將它展現(xiàn)在廣大參展商和觀眾面前,使參展商和觀眾對該品牌產(chǎn)生信賴和忠誠。品牌是一個有形的線索,它向參展商和觀眾提示展會服務質(zhì)量和服務特色,有利于參展商和觀眾對展會服務進行識別。一旦展會形成品牌,就可以不斷通過該品牌提示新老客戶該展會服務的存在,還可以通過老客戶的“口碑”宣傳該展會的服務,并可以樹立展會的良好形象,讓展會服務從中受益。③服務展示化。服務展示化是指盡量將展會服務通過有形的線索布置在展會現(xiàn)場,讓他們時刻提示參展商和觀眾展會服務的存在,這要求在展會現(xiàn)場環(huán)境布置上要下一番工夫。崇明區(qū)口碑好的展會服務誠信服務廣義的會展服務主體是會展活動的外部機構(gòu)。
該名必須對參展商的產(chǎn)品或服務了如指掌,并有權(quán)就參展商的產(chǎn)品或服務的銷售事宜進行洽商及簽訂合約。5,參展商于展覽會展示的展品及宣傳品,必須與參展申請表內(nèi)選定的產(chǎn)品類別展區(qū)(如有的話)相符。6,參展商獲得在展會展出及使用展覽攤位的授權(quán)屬個人所有,不得將有關(guān)權(quán)利轉(zhuǎn)讓,轉(zhuǎn)授,分包或以任何其它方式與第三者共享。7,任何參展商如被發(fā)現(xiàn)以轉(zhuǎn)讓,轉(zhuǎn)授,分包或以任何其它方式與第三者共享展覽攤位或展位,必須立即退出展會,并拆除展位及撤走展品,費用概由參展商承擔。8,參展商只可在其展臺派發(fā)宣傳品,不得在展覽場地內(nèi)任何其它地方進行廣告宣傳,示范或招攬生意;展品及廣告牌不得放在其展臺范圍以外。9,參展商必須保證展品和展品包裝,以及宣傳品或展覽攤位的任何展示部分,在各方面均沒有違反或侵犯他利,包括所有知識產(chǎn)權(quán),其中包括但不限于已注冊或未注冊的商標,版權(quán),外觀設計,名稱及**。10,必須采取適當預防措施,例如安排保安人員或其它保障方法,以保護公眾人士免受任何移動或運作中的展品所傷。此類展品只可由參展商授權(quán)的人士操作或進行示范,不得在無人看管的情況下運作。參展商如欲展示此展品,必須事先獲得主辦機構(gòu)書面許可。11,展會期間。
1)秘書禮儀類服務。指在會議和展覽期間提供會議記錄、資料整理、簽到引導、現(xiàn)場咨詢、會展調(diào)研等內(nèi)容的服務。(2)安全保衛(wèi)類服務。為保證會展活動正常開展,防止出現(xiàn)人員或物質(zhì)安全事故所做的工作稱之為安全保衛(wèi)類服務。(3)設計安裝類服務。指對會展活動現(xiàn)場展位展臺、開幕式現(xiàn)場等進行設計和施1二安裝的服務。(4)物品租賃類服務。指為參展商或與會者提供展柜、衣架、桌椅、電腦、電視、花木等各種設備或物品租賃的服務。(5)運輸倉儲類服務。指為參展商提供展品場內(nèi)運輸以及展品包裝物品儲存的倉儲服務。(6)廣告宣傳類服務。指為會展活動的參展商提供企業(yè)或產(chǎn)品宣傳,擴大活動期間企業(yè)或產(chǎn)品度的服務。(7)后勤保障類服務。為保證活動正常進行所需的服務,如緊急醫(yī)務救治服務、餐飲服務、保管箱服務、電信服務、銀行匯兌服務等。展會服務參展規(guī)則:編輯1,展會期間,無論任何情況,嚴禁在展覽場地進行公開拍賣,零售。2,展會期間,參展商在展位內(nèi)播放音響,時裝表演及其它表演活動,必須事先獲得主辦機構(gòu)書面許可。3,展會期間,參展商必須確保所有人員,代理或等認可人員。4,展會期間,參展商必須注意隨時留有一名適當?shù)脑谡刮蛔龊媒哟鞍踩ぷ?。展會服務的?yōu)勢是什么?
展開網(wǎng)上參展和參觀預先登記,進行網(wǎng)上信息咨詢等。(2)展會服務關(guān)系化展會服務關(guān)系化,是指在展會服務中強調(diào)與客戶建立良好的關(guān)系,及時進行溝通,重視客戶口碑傳播,利用關(guān)系營銷來促使客戶與展會形成融洽的關(guān)系。展會服務關(guān)系化可以通過服務情感化、服務合作化和服務組織化來具體進行。①服務情感化。使展會在服務實施過程中傾注情感因素,如賦予服務人員一定的角色,讓其在服務中全神貫注地進入角色;讓服務人員處處關(guān)心和體貼客戶,從細微處照顧客戶的需要和感受。情感化的服務容易拉近客戶和展會的距離,有利于留住客戶。②服務合作化。展會與展會的其他服務商之間通過緊密合作來共同滿足客戶的需求,發(fā)展與客戶的關(guān)系。展會將有關(guān)服務委托給展位承建商、展品運輸商、旅游公司以后,并不是就對該服務不聞不問了,展會還要與他們密切合作,保證各種服務的質(zhì)量。③服務組織化。展會以某種方式將客戶組織起來使客戶與展會的關(guān)系更加明確化和正式化。例如,采用會員制,展會的參展商和觀眾達到一定的標準就可以成為展會的會員并享受相應的優(yōu)惠服務等。4.針對展會服務“不可儲存性”所采取的服務策略用服務靈活化來克服其不利的一面,用服務效率化來發(fā)揚其有利的一面。的過程,是時間、成本、效益的比較好化。青浦區(qū)品質(zhì)展會服務代理商
一般都是委托相關(guān)的公司或部門。奉賢區(qū)管理展會服務認真負責
為了滿足人群日益提高的品質(zhì)消費需求,我們也啟動了一系列改良計劃,將銷售的個性化、體驗感與相關(guān)設施的完備、人性化服務相結(jié)合,用全新方案帶動整體水平。隨著商務服務越來越全球化,數(shù)據(jù)隱私和安全法律開始改變。而且在不斷變革中服務供應商也出現(xiàn)了中斷和碎片化;但有一點可以肯定的是,商務服務的變化只會繼續(xù)加速。研究表明,商務服務可能過分依賴技術(shù)來推動變革,而不是做出戰(zhàn)略選擇進行變革。縱觀眾多廣告設計,廣告制作,廣告代理,發(fā)布各類廣告的案例,可以總結(jié)出這么幾個基本要素:首先要有自己的跨產(chǎn)業(yè)鏈的夢工廠,即專業(yè)技術(shù)人才平臺;第二要有充沛的資本池,可以調(diào)配各類資本保證中長線資本平衡;第三要有強的資源整合平臺,以協(xié)助完成各類旅游項目;第四要有充分的管控平臺,對待多業(yè)態(tài)多產(chǎn)品的開發(fā)和運營,要能在保證整體目標情況下,同步開發(fā)、同期運營。四者缺少其一,都會出現(xiàn)問題。近幾年來,不少企業(yè)開始探索新的風口,紛紛跨入海外 設計、制作、代理、發(fā)布各類廣告,從事計算機技術(shù)領域內(nèi)的技術(shù)服務、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓,圖文設計制作,會務服務,展覽展示服務,網(wǎng)絡工程,商務咨詢,建筑裝潢材料、服裝鞋帽、日用百貨、燈具、工藝品(象牙及其制品除外)、包裝材料、紙制品、印刷材料及廣告材料(除危險化學品)、電子產(chǎn)品的銷售資本領域,期待開辟新的天地。不少地區(qū)都以成為了資本者們新的聚集地。但是,相關(guān)地區(qū)正式實施新政后,也讓不少遠赴海外的中國資本者經(jīng)歷了一場前所未有的動蕩。奉賢區(qū)管理展會服務認真負責
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