代理記賬的相應(yīng)措施：表現(xiàn)主管部門的監(jiān)管功能。財(cái)政部門作為代理記賬行業(yè)的主管部門，應(yīng)當(dāng)自動聯(lián)合工商、國稅、地稅等部門組織有關(guān)落實(shí)《代理記賬管理辦法》的查看。主要內(nèi)容包含：一是對所有從事代理記賬的個(gè)人和組織樹立中介組織檔案庫；二是依據(jù)《代理記賬管理辦法》，樹立定時(shí)查看和年檢制度，對未經(jīng)過查看或年檢的中介組織，吊銷并回收其《代理記賬答應(yīng)證書》，制止其從事代理記賬事務(wù)；三是標(biāo)準(zhǔn)已從事中介組織和人員的執(zhí)業(yè)做法，堅(jiān)決撤銷無證運(yùn)營、違法運(yùn)營、做假賬等不法做法。代理記賬公司的記賬軟件、記賬流程都是采取計(jì)算機(jī)模式。靜安區(qū)財(cái)務(wù)外包資料
代理記賬公司如何來判斷客戶的潛在風(fēng)險(xiǎn)？各種借口，不簽合同，但是依然要你辦事。代理記賬公司在接到新客戶的時(shí)候，往往要替客戶代辦稅務(wù)核定，稅控機(jī)申請這些。記住在公司為其進(jìn)行服務(wù)以前必須和客戶簽好協(xié)議。有些客戶會通過不簽合同來讓你白替他干活。同時(shí)這種客戶顯然并不十分尊重合同。認(rèn)為代理記賬就是財(cái)務(wù)的事情你就得全包了。對于這種客戶應(yīng)該堅(jiān)決拒絕。財(cái)務(wù)的事情，要代理記賬公司全包幾乎是不可能的。出納不說，還有購買發(fā)票，購買稅控機(jī)，還有有時(shí)候要向稅務(wù)交納相關(guān)表格。很多財(cái)務(wù)方面的細(xì)節(jié)事情，根本不可能在合同上體現(xiàn)出來。如果不是事先說明，到時(shí)候客戶突然要你0成本幫他到稅務(wù)遞交資料，糾紛就出來了。所以在簽訂合同前，必須再次和客戶強(qiáng)調(diào)，合同規(guī)定的我們做，合同不規(guī)定的我們到時(shí)候有權(quán)利收費(fèi)。如果遇到有表示難以理解的客戶，代理記賬公司應(yīng)該暫時(shí)放棄這種客戶。寶山區(qū)合伙公司工商年檢一個(gè)單位是否選擇代理記賬取決于該單位是否具備配備專職會計(jì)人員的條件。
代理記賬應(yīng)該注意：避免突發(fā)性的人員離職。公司單獨(dú)請的會計(jì)團(tuán)隊(duì)，都是一對一的。假如其中一個(gè)人由于某種原因離職的話，那么公司需要花精力以及財(cái)力再次進(jìn)行招聘新的成員。而記賬公司則是360度都有照顧到的，一個(gè)職位有好幾個(gè)成員甚至上百名，所以完全不必?fù)?dān)心人員離職的不便性。在我國，早在1993年的《會計(jì)法》、《注冊會計(jì)法》等相關(guān)法律中，就已經(jīng)對代理記帳業(yè)務(wù)作出了明確的規(guī)定，確定了代理記帳的法律地位，為代理記帳的快速發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的法律基礎(chǔ)。
代理記賬公司專不專業(yè),從這幾個(gè)方面輕松辨別：低價(jià)服務(wù)有隱形消費(fèi)，一般選擇代理記賬的企業(yè)都是剛起步的公司，或者是中小型企業(yè)，因?yàn)榭紤]成本，才會選擇代理記賬。而面對價(jià)格參差不齊的代理服務(wù)，會有人選擇低價(jià)的代理記賬，這樣的選擇就是日后不斷的加錢!低價(jià)服務(wù)沒有保障，公司之所以選擇代理代理記賬服務(wù)，主要是因?yàn)閷τ涃~報(bào)稅方面并不懂，但是選擇低價(jià)代理，那服務(wù)質(zhì)量肯定是不夠?qū)I(yè)的，記錯(cuò)帳或者是不報(bào)稅這樣的情況肯定會出現(xiàn)，對企業(yè)來說后期是埋下了很大的稅務(wù)隱患。根據(jù)規(guī)定，從事代理記帳人員應(yīng)遵守會計(jì)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度。
代理記賬的好處：節(jié)約成本。通常一家企業(yè)要請專業(yè)的會計(jì)團(tuán)的話，每年的支出要比代賬公司高出許多。據(jù)相關(guān)企業(yè)的反饋，一家中小型企業(yè)如果請專業(yè)的會計(jì)團(tuán)隊(duì)，那么每年的費(fèi)用大約是在10萬到15萬甚至更高。而代理記賬的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)多數(shù)都是根據(jù)工作量來收取的，相對就會低出許多。專業(yè)的代理記賬公司都需要經(jīng)過國家會計(jì)相關(guān)法規(guī)定才可以成立。而請的會計(jì)人員都具有一定的資格上崗證以及多年的記賬經(jīng)驗(yàn)，所以比較專業(yè)。中小企業(yè)選擇這樣的渠道來為自己公司記賬，那么可以免去一切后顧之憂。個(gè)人代理記賬接活需要有明確的服務(wù)內(nèi)容。靜安區(qū)財(cái)務(wù)外包資料
專職從業(yè)人員是指單單在一個(gè)代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)的人員。靜安區(qū)財(cái)務(wù)外包資料
代理記賬需要準(zhǔn)備哪些材料？全月的賬本，包括總賬、明細(xì)賬、記賬憑證等。新版營業(yè)執(zhí)照、納稅識別號、國地稅編碼、密碼。本月產(chǎn)生的需要入賬的所有票據(jù)。本月所有的發(fā)票。公司員工的姓名、性別、身份證號、工資等信息。如果可能的話，盡量把報(bào)稅聯(lián)系電話、接受動態(tài)碼的手機(jī)號改成代理記賬公司的。發(fā)票：當(dāng)月1日——31日期間的所有發(fā)票;員工信息：公司員工姓名、性別、身份證號碼、月工資額等;其他原始單據(jù)。員工工資表（請注明是否要交個(gè)人所得稅）。靜安區(qū)財(cái)務(wù)外包資料