(3)接待服務對象時使用:“您好,請問您辦理什么業(yè)務?”“您好,請問有什么事我可以幫忙嗎?”(4)服務對象辦理不需提供相關(guān)證明、資料的業(yè)務時,應說:“請稍候,我馬上為您辦好。(5)服務對象辦理需提供相關(guān)證明、資料的業(yè)務時,應說:“對不起,請您出示××資料(證件)?!?6)服務對象提供的資料不全時,應說:“對不起,根據(jù)規(guī)定,辦理這項業(yè)務需要提供××資料,這次讓您白跑一趟真是抱歉!”(7)服務對象辦理的業(yè)務需相關(guān)部門或人員簽字時,應說:“對不起,根據(jù)規(guī)定這筆業(yè)務需要××部門(人員)簽字,麻煩您去辦理簽字手續(xù)?!倍Y儀所涉及的范圍十分,幾乎滲透于古代社會的各個方面。東西湖區(qū)如何禮儀服務五星服務
(三)下屬對領(lǐng)導的禮儀1.尊重領(lǐng)導,維護領(lǐng)導的威望和自尊。在領(lǐng)導面前,應有謙虛的態(tài)度,不能頂撞領(lǐng)導,特別是在公開場合;即使與領(lǐng)導的意見相左,也應在私下與領(lǐng)導說明。2.聽從領(lǐng)導指揮:對領(lǐng)導安排的工作必須服從,即便有意見或不同想法,也應先執(zhí)行,對領(lǐng)導指揮中的錯誤可事后提出意見,或者在執(zhí)行中提出建議。3.對領(lǐng)導的工作不能求全責備,而應多出主意,幫助領(lǐng)導改進工作,不要在同事之間議論領(lǐng)導在工作中的失誤。4.講究提建議方法:在工作中給領(lǐng)導提建議時,一定要考慮場合,注意維護領(lǐng)導的威信。一般應注意兩個問題:一是不要急于否定原來的想法,而應先肯定領(lǐng)導的大部分想法,然后有理有據(jù)地闡述自己的見解;二是要根據(jù)領(lǐng)導的個性特點確定具體的方法。如對嚴肅的領(lǐng)導可用正面建議法,對開朗的領(lǐng)導可用幽默建議法,對年輕的領(lǐng)導可直言建議法,對老領(lǐng)導可用委婉建議法。東西湖區(qū)創(chuàng)新禮儀服務服務熱線“九賓之禮”。這是我國古代隆重的禮節(jié)。
住房表可隨乘車號一同發(fā)放,也可以在前往下榻賓館的途中發(fā)放。住房表可以使來賓清楚自己所住的房間,也便于來賓入住客房后相互之間聯(lián)系。安排好車輛根據(jù)來賓和迎送人員的人數(shù),以及行李數(shù)量安排車輛。乘車座位安排應適當寬松,正常情況下,附加座一般不安排坐人。如果來賓行李數(shù)量較多,應該安排專門的行李車。如果是車隊行進,出發(fā)前應明確行車順序,并通知有關(guān)人員,以免行進中發(fā)生錯位。獻花如安排獻花,須用鮮花,并注意保持花束整潔、鮮艷,忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。有的國家習慣送花環(huán),或者送一、二枝名貴的蘭花、玫瑰花等。通常由兒童或女青年在參加迎送的主要***與客人握手之后,將花獻上。有的國家由女主人向女賓獻花。
介紹。主客雙方見面時,應互相介紹。按通常禮儀,應先把主人介紹給來賓,然后再把來賓介紹給主人,介紹順序以職務的高低為先后。介紹人可由雙方職務比較高者或工作人員擔任。如果主賓雙方職務比較高者本已認識,則比較好由他們分別依次介紹各自人員。也可以由雙方的工作人員介紹。介紹形式一般以口頭介紹為主,如果人數(shù)不多,也可以用互換名片的形式。提取、托運行李如果來賓行李較多,應安排專門工作人員,負責清點、運送行李并協(xié)助來賓辦理行李的提取或拖運手續(xù)。提取行李時如需等候,應讓迎賓車隊按時離開,留下有關(guān)人員及行李車裝運行李;送行時,如果來賓需交付托運的行李較多,有關(guān)人員應隨行李車先行,提前辦理好托運手續(xù),以避免主賓及送行人員在候機(車、船)廳等候過久。并且,即使在現(xiàn)代,很多禮儀,也不是社會交往的事情。
3.發(fā)型自然,不染異色。(1)男性工作人員要勤理發(fā),不得留大鬢角、長發(fā),不剃光頭,不蓄胡須;(2)女性工作人員可留各式短發(fā),發(fā)型自然;留長發(fā)應束起盤于腦后,佩戴發(fā)飾;有劉海應保持在眉毛上方。4.儀表大方,配飾得體。(1)不得戴有色眼鏡從事工作;(2)女性工作人員不得佩戴過多或過于耀眼的飾物,每只手**多只能戴一枚戒指,不得留長指甲、染指甲;(3)工作人員要保持面部清潔,不得紋身、化濃妝。5.精神飽滿,舉止端莊。(1)站姿要挺拔。窗口人員臨柜受理業(yè)務時手臂可自然地放在柜臺上,但不準趴在柜臺上。一個人的儀表、儀態(tài),是其文明程度的表現(xiàn)。東西湖區(qū)創(chuàng)新禮儀服務服務熱線
禮儀作為人際交往的重要的行為規(guī)范,它不是隨意憑空臆造的,也不是可有可無的。東西湖區(qū)如何禮儀服務五星服務
4.宣傳物品美觀規(guī)范。政策宣傳資料應按要求整齊掛貼在告示牌上,宣傳折頁、物品擺放整齊,美觀。告示牌內(nèi)容要準確印刷,字體要美觀,設(shè)置要規(guī)范,更換要及時,保持清潔衛(wèi)生。5.根據(jù)業(yè)務需要設(shè)置業(yè)務咨詢臺,便于引導,回答服務對象咨詢,處理服務糾紛。(八)服務紀律1.遵守法紀保守秘密。不準違反國家法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)章制度,保守服務對象秘密,維護服務對象權(quán)益。2.業(yè)務處理規(guī)范操作。嚴格執(zhí)行各項業(yè)務操作規(guī)程,按規(guī)定進行業(yè)務處理。東西湖區(qū)如何禮儀服務五星服務
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