硬件環(huán)境硬件要求:數(shù)據(jù)服務器:鑒于檔案數(shù)據(jù)存儲量通常較大且對讀寫性能有一定要求,其CPU需配備8核或以上,內存達到8G或以上,磁盤空間更是要保證5T或以上,這樣才能確保海量檔案數(shù)據(jù)能夠穩(wěn)定存儲、讀寫,避免出現(xiàn)卡頓、延遲等問題。應用服務器:主要負責運行檔案管理系統(tǒng)的應用程序,CPU同樣要求8核或以上,內存8G或以上,磁盤空間2T或以上,以確保系統(tǒng)運行流暢,及時響應用戶的操作請求,為用戶提供交互體驗??蛻舳耍好嫦蚱胀ㄓ脩舻牟僮鹘K端,采用主流PC機即可,要求內存2G或以上、CPU2G或以上、硬盤80G或以上,能夠滿足日常運行檔案管理客戶端軟件的基本需求,讓用戶輕松開展檔案查閱、編輯等工作。 目錄數(shù)據(jù)查準率大于98%。甘肅本地聲像檔案管理系統(tǒng)案例
個人臺賬模塊作為每個用戶的系統(tǒng)首頁,涵蓋待辦事宜、消息通知、我的統(tǒng)計、部門資料庫、幫助五個部分,方便用戶快、速了解與個人相關的業(yè)務信息、消息提醒、個人業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計、所在部門綜合資料以及系統(tǒng)幫助文檔。“我的待辦”會集中展示當前用戶需處理的事項,統(tǒng)計出待辦事件數(shù)量,并設有辦、理入口,用戶待辦事項就能直接轉到業(yè)務處理頁面?!跋⑼ㄖ必撠燂@示與當前用戶有關的消息記錄,像檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等,同時可查看消息時間和簡訊內容。 高校聲像檔案管理系統(tǒng)銷售價格系統(tǒng)通過語音和人臉識別技術實現(xiàn)快速甄別聲像檔案的功能。
多種鑒定模式:在檔案管理流程中,鑒定環(huán)節(jié)至關重要。系統(tǒng)為滿足多樣化需求,精心設計了多種鑒定模式。對于已完成歸檔的數(shù)據(jù),設有專門的“鑒定車”功能,這些數(shù)據(jù)可被加入其中等待鑒定。系統(tǒng)提供的鑒定類型豐富***,涵蓋保管期限鑒定、密級鑒定以及銷毀鑒定。這三種鑒定類型相輔相成,其中,針對已過保管期限的數(shù)據(jù),系統(tǒng)具備智能篩選功能,能自動將其挑選出來,提交給鑒定小組,判斷究竟是予以銷毀以釋放存儲空間、精簡檔案資源,還是選擇續(xù)存,保留其歷史價值,為檔案的精細管理與合理留存提供科學依據(jù)。菜單門類自定義管理:考慮到不同單位、不同業(yè)務場景下檔案門類的多樣性與特殊性,系統(tǒng)支持自定義檔案門類這一極具靈活性的功能。用戶不僅能夠依據(jù)自身實際需求創(chuàng)建獨特的檔案門類,還可為每一個門類單獨精細配置元數(shù)據(jù)。在元數(shù)據(jù)管理上,同樣給予用戶極大的自**,比如可以靈活設置元數(shù)據(jù)的必填性,確保關鍵信息的準確收集;還能對元數(shù)據(jù)進行排序等相關操作,調整展示順序,優(yōu)化用戶查找與使用體驗,讓檔案管理更貼合個性化需求。檔案流程自定義管理:檔案的上報歸檔流程以及借閱流程往往因單位而異,為適應這種復雜性。
檔案保管模塊用于存放正式歸檔的檔案數(shù)據(jù),并且能將檔案發(fā)布至前臺展示。檔案查詢方面,高、級查詢?yōu)槁曄駲n案條目數(shù)據(jù)提供多種查詢方式,如關鍵字模糊查詢、分類查詢、條件組合查詢等。人臉識別查詢可對人臉照片進行人臉識別檢索。圖片檢索則通過上傳與目標相似的圖片,檢索出具有相似特征的圖片以供利用。在檔案利用上,檔案統(tǒng)計能多維度自定義統(tǒng)計檔案數(shù)據(jù)量和利用情況。專題編研可把同類型檔案數(shù)據(jù)組合成檔案專題。檔案借閱允許無查閱權限的用戶在線申請閱檔、辦、理審批和歸還操作。發(fā)布管理可維護系統(tǒng)前臺數(shù)據(jù)展示,靈活控、制聲像檔案的發(fā)布。捐贈管理用于存儲前臺用戶捐贈的聲像素材,支持在線編目生成檔案。 聲像檔案管理系統(tǒng)依 GJ 各級檔案局(館)、高校檔案館等單位聲像檔案管理需求研、發(fā)而成。
智能化技術與檢索功能人臉識別與音視頻轉寫:利用先進的音視頻轉寫技術和人臉識別技術,聲像檔案管理系統(tǒng)能夠自動提取聲像檔案中的重要信息,如人臉特征、語音內容等,并進行標注和分類。這極大地輔助了檔案管理者準確、高效地進行聲像檔案鑒定、檔案整理等工作。智能檢索:系統(tǒng)支持文字、圖片全文內容檢索,打破了傳統(tǒng)只能搜索題名和目錄的困境。通過輸入關鍵詞或上傳相關圖片,用戶可以快速找到所需的聲像檔案,為組織和領導決策、經營管理提供完整的價值數(shù)據(jù)。全宗自定義功能:用戶能夠依據(jù)自身需求,對全宗進行自主定義,進而實現(xiàn)對多個單位檔案數(shù)據(jù)的管理。北京高校聲像檔案管理系統(tǒng)哪家便宜
底層架構基于微服務設計,數(shù)據(jù)庫選用GJ檔案局推薦的文檔型非關系型數(shù)據(jù)庫 MongoDB,遵循 DA/T82 - 2019 標準。甘肅本地聲像檔案管理系統(tǒng)案例
完全符合國家聲像檔案信息化系統(tǒng)建設標準
系統(tǒng)完全符合國家檔案局提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》、《國家檔案局8號令》、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DAT50-2014》、《錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》等相關規(guī)范中提出的關于聲像檔案信息化系統(tǒng)建設的基本要求;
經過幾十年檔案行業(yè)業(yè)務經驗,不斷打磨、升級
系統(tǒng)經過幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務積累,在業(yè)務團隊下開發(fā)而成,并根據(jù)用戶實際需求,不斷二次開發(fā)、升級打磨。不僅符合國家相關建設標準,同時也貼切用戶實際工作場景需要。
具備良好的擴展性以及集成特點
系統(tǒng)具備良好的拓展性,能根據(jù)不同用戶的要求進行二次開發(fā),實現(xiàn)功能延伸和拓展,同時系統(tǒng)預留多種接口,支持與多種應用系統(tǒng):如OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接和集成。 甘肅本地聲像檔案管理系統(tǒng)案例