四川聲像檔案管理系統(tǒng)案例

檔案收集

檔案收集模塊主要用于對檔案館以及各部門兼職檔案員提供聲像檔案接收的入口，數(shù)據(jù)接收完成后可對各檔案數(shù)據(jù)進行分類、編目、等操作，為后續(xù)聲像檔案的歸檔以及利用提供數(shù)據(jù)來源。

條目錄著

用于接收聲像檔案的元數(shù)據(jù)信息，提供在線接收與離線接收兩種模式，系統(tǒng)支持自動提取聲像檔案的屬性信息用于元數(shù)據(jù)錄著，比如：創(chuàng)建日期、文件大小、格式、存儲路徑等基本參數(shù)。同時支持批量導入聲像檔案條目信息，兼容EXCEL、XML等常見數(shù)據(jù)導入格式，系統(tǒng)能自動識別條目數(shù)據(jù)中的相關(guān)元數(shù)據(jù)信息并做到導入時自動分類，批量導入完成后系統(tǒng)反饋導入結(jié)果，統(tǒng)計導入成功與失敗相關(guān)數(shù)據(jù)情況以便導入人員核查。 各類打印模板自定義：支持對各類檔案打印模板進行定制，比如案卷目錄、卷內(nèi)目錄等。四川聲像檔案管理系統(tǒng)案例

    批量修改與門類轉(zhuǎn)移：該系統(tǒng)為檔案管理工作提供了極大便利，尤其是在檔案條目信息處理方面。當檔案條目上報后出現(xiàn)諸多錯誤，或是基于后續(xù)管理需求變化時，批量修改功能就派上了大用場。同值修改：能對條目中特定字段進行批量統(tǒng)一操作，若某類檔案的“歸檔部門”字段錄入有誤，可一次性將所有錯誤信息修正為正確內(nèi)容，精細。內(nèi)容替換：操作靈活，只需錄入原內(nèi)容及替換的新字段，比如把舊的“項目名稱”統(tǒng)一更新為新名稱，輕松實現(xiàn)內(nèi)容更迭。數(shù)字遞增：針對像序號這類需要按順序排列的字段，自動完成數(shù)字的順序遞增，確保條目的邏輯性與規(guī)范性，免去手動逐一編輯之繁瑣。添加前后綴：用戶選定相應(yīng)字段后，可按需在其前后添加特定前后綴，如給“文件名”字段統(tǒng)一添加日期前綴，方便文件分類與識別。此外，門類轉(zhuǎn)移功能更是實用，倘若檔案條目錄著時誤入其他門類，系統(tǒng)允許將其精細轉(zhuǎn)移至對應(yīng)的正確門類下，確保檔案歸類準確無誤，為后續(xù)查找、利用提供堅實基礎(chǔ)，讓檔案管理流程更加順暢。分享再潤色一下。 甘肅在線聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系方式用于管理監(jiān)控視頻、案件錄音等證據(jù)資料，支持案件調(diào)查和證據(jù)保管。

完全符合國家聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)標準

系統(tǒng)完全符合國家檔案局提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》、《國家檔案局8號令》、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DAT50-2014》、《錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》等相關(guān)規(guī)范中提出的關(guān)于聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)的基本要求；

經(jīng)過幾十年檔案行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗，不斷打磨、升級

系統(tǒng)經(jīng)過幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累，在業(yè)務(wù)團隊下開發(fā)而成，并根據(jù)用戶實際需求，不斷二次開發(fā)、升級打磨。不僅符合國家相關(guān)建設(shè)標準，同時也貼切用戶實際工作場景需要。

具備良好的擴展性以及集成特點

系統(tǒng)具備良好的拓展性，能根據(jù)不同用戶的要求進行二次開發(fā)，實現(xiàn)功能延伸和拓展，同時系統(tǒng)預(yù)留多種接口，支持與多種應(yīng)用系統(tǒng)：如OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接和集成。

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和計算機技術(shù)的普及，信息化建設(shè)進程不斷加快，各類信息化應(yīng)用系統(tǒng)雨后春筍版涌出，作為信息發(fā)展前沿的檔案部門面臨著信息變革帶來的巨大壓力，如何順應(yīng)信息時代發(fā)展潮流已成為各檔案行業(yè)部門急需解決的問題。各類檔案行業(yè)工作者越來越認識到利用信息化系統(tǒng)加快檔案信息化建設(shè)步伐、提升檔案工作效率的重要性，正在由傳統(tǒng)辦公室模式向無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、跨時間、跨領(lǐng)域等現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)變。

聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級檔案局（館）、高校檔案館等相關(guān)單位對聲像檔案管理的需求研制開發(fā)的。包括：照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網(wǎng)絡(luò)文件格式，比如：flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統(tǒng)針對多媒體文件的特殊性將日常工作中產(chǎn)生的聲像檔案進行統(tǒng)一收集、管理、展示以及利用。 通過對檔案內(nèi)容的分析，系統(tǒng)可以自動識別檔案的類型、主題、時間關(guān)鍵信息，并將其歸類到相應(yīng)的分類體系中。

檔案借閱

檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載聲像檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請入口，對檔案管理人員提供申請審批，權(quán)限開放入口，實現(xiàn)檔案在線借閱申請以及業(yè)務(wù)辦理等服務(wù)。借閱上報：為借閱人提供借閱入口，可在線提交借閱單、打印借閱單實現(xiàn)檔案線上借閱辦理；借閱審批：檔案館審批人對借閱人提交的申請進行審批，可實時同步審批結(jié)果、反饋未通過原因，并記錄審批日志。對于審批通過的申請系統(tǒng)自動對借閱人開放查閱權(quán)限。催還提醒：系統(tǒng)會根據(jù)借閱單上的歸還時間與當前時間對照判定借閱期限是否到期，如到期則自動收回借閱人對借閱檔案的相關(guān)權(quán)限，同時系統(tǒng)支持設(shè)定借閱到期消息提醒功能，可定期給借閱人發(fā)送歸還消息提示。 隨著信息技術(shù)發(fā)展、計算機技術(shù)普及，信息化建設(shè)加快，各類信息化應(yīng)用系統(tǒng)紛紛涌現(xiàn)。陜西數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)服務(wù)

增加了檔案收集渠道，減輕了聲像檔案工作者的工作量。四川聲像檔案管理系統(tǒng)案例

檔案錄入與存儲

聲像檔案管理系統(tǒng)支持將大學內(nèi)產(chǎn)生的照片、音頻、視頻等聲像資料錄入系統(tǒng)，并進行數(shù)字化存儲。這有助于解決傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案存儲不便、易損壞的問題，同時提高了檔案的存儲效率和安全性。

檔案查詢與檢索

用戶可以通過系統(tǒng)提供的查詢功能，快速找到所需的聲像檔案。系統(tǒng)支持關(guān)鍵詞、時間、地點等多種查詢方式，提高了查詢的便捷性和準確性。

檔案借閱與利用

系統(tǒng)可以對聲像檔案的借閱情況進行記錄和管理，包括借閱人、借閱時間、歸還時間等信息。這有助于確保檔案的安全性和完整性，同時提高了檔案的利用效率。

檔案分類與歸檔

聲像檔案管理系統(tǒng)可以對檔案進行分類和歸檔，如按時間、活動類型、人物等進行分類。這有助于實現(xiàn)檔案的規(guī)范化和標準化管理，提高了檔案的可讀性和可理解性。

系統(tǒng)對接與數(shù)據(jù)共享

該系統(tǒng)可以與學校的辦公自動化系統(tǒng)直接對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交換。這有助于提高工作效率，減少重復(fù)勞動，同時也有助于實現(xiàn)檔案資源的比較大化利用。 四川聲像檔案管理系統(tǒng)案例