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數(shù)字檔案館解決方案是依據(jù)《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》、《數(shù)字檔案室建設(shè)評(píng)價(jià)辦法》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范指引,面向高校、企事業(yè)、機(jī)關(guān)單位等多行業(yè)進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的整體解決方案。方案覆蓋各行業(yè)檔案局(館)、檔案科室的綜合檔案、聲像檔案、學(xué)籍檔案、人事檔案等各類型檔案的收集、管理、保存以及利用的全套信息化信息建設(shè),實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的集中收集與歸檔、統(tǒng)一規(guī)范管理;實(shí)現(xiàn)電子檔案的長(zhǎng)期保存,實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的流程化與網(wǎng)絡(luò)化,提升檔案服務(wù)的質(zhì)量和利用效率。應(yīng)借助相關(guān)軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的目錄數(shù)據(jù)與其對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行掛接,實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)。河北企業(yè)數(shù)字檔案室
檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)覆蓋高校及企事業(yè)單位各種業(yè)務(wù)辦理需求。系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式,可根據(jù)不同單位的實(shí)際業(yè)務(wù)需求,數(shù)字檔案等情況靈活配置業(yè)務(wù)類型,如:成績(jī)翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等,既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時(shí)也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展增加等因素,避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開(kāi)發(fā)帶來(lái)的不便。多種業(yè)務(wù)辦理方式,滿足不同業(yè)務(wù)實(shí)際要求。系統(tǒng)針對(duì)各類業(yè)務(wù)提供在線辦理、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式,可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果,也可向用戶提供寄送辦理所需的運(yùn)單號(hào)收件等信息,還可以通過(guò)線上預(yù)約到館現(xiàn)場(chǎng)辦理。完全符合當(dāng)前各檔案館實(shí)際辦理模式。河北企業(yè)數(shù)字檔案室一是建議紙質(zhì)檔案數(shù)字化全部掃描,不建議進(jìn)行挑掃;二是保護(hù)檔案原件。
樣板檔案室實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)一體化管理,整合電子檔案管理系統(tǒng)與智能密集架的信息,完成數(shù)字檔案條目、庫(kù)位信息與智能密集架自動(dòng)同步,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)兩者互聯(lián)互通,包含的功能有信息同步、檔案檢索、開(kāi)關(guān)架體、實(shí)體智能定位、燈光導(dǎo)引等。樣板檔案室實(shí)現(xiàn)環(huán)境質(zhì)量一體化管理。通過(guò)統(tǒng)一的環(huán)境設(shè)備控制,協(xié)同密集架、恒溫恒濕機(jī)、消防系統(tǒng)、空氣凈化系統(tǒng),根據(jù)環(huán)境預(yù)設(shè)質(zhì)量指標(biāo),自動(dòng)進(jìn)行環(huán)境維護(hù),達(dá)到恒溫恒濕、防火防水等效果。實(shí)現(xiàn)庫(kù)房安全一體化管理。
檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有電子簽章,實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)全程電子化,數(shù)字檔案業(yè)務(wù),免寄送、零跑腿。系統(tǒng)集成電子簽章技術(shù),可對(duì)上傳到系統(tǒng)中的電子文件進(jìn)行在線蓋章簽名,簽署完成的電子文件與實(shí)體紙質(zhì)簽名件具有同等法律效應(yīng),同時(shí),系統(tǒng)提供可信驗(yàn)證入口,支持對(duì)簽署完成的電子文件進(jìn)行真實(shí)性、有效性驗(yàn)證。徹底實(shí)現(xiàn)了檔案業(yè)務(wù)全程電子化,告別傳統(tǒng)的郵寄、現(xiàn)場(chǎng)辦理模式,極大的提高了檔案服務(wù)能力和效率。在線支付,豐富了檔案業(yè)務(wù)的收費(fèi)模式。系統(tǒng)可針對(duì)需要收費(fèi)業(yè)務(wù)特點(diǎn),提供在線收費(fèi)模式,業(yè)務(wù)辦理人員可在線查看支付說(shuō)明,并選擇辦理的份數(shù),即可提交申請(qǐng),由后臺(tái)管理人員審核通過(guò)后即可通過(guò)支付寶、微信掃碼支付。徹底實(shí)現(xiàn)了收費(fèi)項(xiàng)目線上收費(fèi)業(yè)務(wù),極大方便了用戶支付流程,并提高了辦事效率。在紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作開(kāi)展的現(xiàn)在,科學(xué)規(guī)范的管理工作對(duì)確保數(shù)字化成果質(zhì)量和工作效率具有重要的意義。
數(shù)字檔案室是信息化條件下檔案室的“升級(jí)版”,是管理單位檔案信息、聯(lián)結(jié)單位辦公自動(dòng)化與數(shù)字檔案館建設(shè)的關(guān)鍵一環(huán)。建設(shè)符合國(guó)家和社會(huì)信息化發(fā)展要求的數(shù)字檔案室,有利于提高單位檔案管理水平,提升檔案工作效率,維護(hù)單位檔案信息的真實(shí)、完整、可用和安全,提升單位行政效率和公共服務(wù)能力;有利于促進(jìn)國(guó)家中心信息資源建設(shè),實(shí)現(xiàn)信息資源總量增加、質(zhì)量提高和結(jié)構(gòu)優(yōu)化,為數(shù)字檔案館的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ),以推動(dòng)檔案信息化工作健康、均衡發(fā)展。應(yīng)采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)與人工檢驗(yàn)相結(jié)合的方式對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收檢驗(yàn)。事業(yè)單位數(shù)字檔案管理系統(tǒng)
應(yīng)對(duì)存儲(chǔ)載體進(jìn)行驗(yàn)收,主要包括載體的可用性、有無(wú)病毒等。河北企業(yè)數(shù)字檔案室
具體地址是茸陽(yáng)路19號(hào),公司在2005-05-31成立。主要負(fù)責(zé)檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務(wù)行業(yè)的產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)。擁有著檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務(wù)等主要的業(yè)務(wù),我們堅(jiān)持以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以客戶為根本本,以客戶為中心,以技術(shù)和服務(wù)為動(dòng)力和依托,積極進(jìn)取。憑借雄厚的技術(shù)實(shí)力,以強(qiáng)大的檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務(wù)產(chǎn)品功能和完善的售后服務(wù)作為發(fā)展依靠,將產(chǎn)品技術(shù)與員工們的智慧相結(jié)合,不斷推出具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品和服務(wù)。公司擁有豐富市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)、設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、技術(shù)團(tuán)隊(duì)和高責(zé)任心的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),在行業(yè)發(fā)展時(shí)期,公司致力于為企業(yè)提供檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務(wù)一站式解決方案。河北企業(yè)數(shù)字檔案室
上海新影捷信息技術(shù)有限公司在同行業(yè)領(lǐng)域中,一直處在一個(gè)不斷銳意進(jìn)取,不斷制造創(chuàng)新的市場(chǎng)高度,多年以來(lái)致力于發(fā)展富有創(chuàng)新價(jià)值理念的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中始終保持良好的商業(yè)口碑,成績(jī)讓我們喜悅,但不會(huì)讓我們止步,殘酷的市場(chǎng)磨煉了我們堅(jiān)強(qiáng)不屈的意志,和諧溫馨的工作環(huán)境,富有營(yíng)養(yǎng)的公司土壤滋養(yǎng)著我們不斷開(kāi)拓創(chuàng)新,勇于進(jìn)取的無(wú)限潛力,上海新影捷信息供應(yīng)攜手大家一起走向共同輝煌的未來(lái),回首過(guò)去,我們不會(huì)因?yàn)槿〉昧艘稽c(diǎn)點(diǎn)成績(jī)而沾沾自喜,相反的是面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的市場(chǎng)氛圍,我們更要明確自己的不足,做好迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備,要不畏困難,激流勇進(jìn),以一個(gè)更嶄新的精神面貌迎接大家,共同走向輝煌回來(lái)!