隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和計算機(jī)技術(shù)的普及,信息化建設(shè)進(jìn)程不斷加快,各類信息化應(yīng)用系統(tǒng)雨后春筍版涌出,作為信息發(fā)展前沿的檔案部門面臨著信息變革帶來的巨大壓力,如何順應(yīng)信息時代發(fā)展潮流已成為各檔案行業(yè)部門急需解決的問題。各類檔案行業(yè)工作者越來越認(rèn)識到利用信息化系統(tǒng)加快檔案信息化建設(shè)步伐、提升檔案工作效率的重要性,正在由傳統(tǒng)辦公室模式向無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、跨時間、跨領(lǐng)域等現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)變。 系統(tǒng)支持自定義配置前臺用戶角色,定義各用戶群體的業(yè)務(wù)申請范圍,避免因用戶業(yè)務(wù)認(rèn)識不明確造成誤申請。上海高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作
檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)是根據(jù)高校檔案館實際業(yè)務(wù)需求開發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務(wù)線上辦理平臺。平臺為廣大畢業(yè)生、用人單位、教職工等群體提供檔案業(yè)務(wù)辦理通道,互聯(lián)網(wǎng)用戶可通過該平臺在線申請業(yè)務(wù)辦理,將需求通過平臺反饋給檔案館,檔案館可直接在線辦理業(yè)務(wù)。系統(tǒng)提供多種業(yè)務(wù)辦理入口,如:成績翻譯、學(xué)歷學(xué)位證明、檔案轉(zhuǎn)遞辦理等多種業(yè)務(wù)類型;提供在線辦理、寄送辦理、預(yù)約現(xiàn)場辦理等多種辦理方式。極大的提高了檔案館業(yè)務(wù)辦理效率,減少了人員線下溝通成本。同時在各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細(xì)的業(yè)務(wù)記錄,便于管理者進(jìn)行工作統(tǒng)籌和任務(wù)追溯。 上海高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作系統(tǒng)向互聯(lián)網(wǎng)提供開放的業(yè)務(wù)辦理窗口,畢業(yè)生用人單位等群體可通過業(yè)務(wù)前臺瀏覽業(yè)務(wù)列表一鍵申請業(yè)務(wù)辦理。
系統(tǒng)從人員工作量、業(yè)務(wù)申請量、材料消耗量等多個方面提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,為檔案館領(lǐng)導(dǎo)對每個時間段工作人員的工作量大小、各類業(yè)務(wù)辦理的次數(shù)以及業(yè)務(wù)辦理所消耗的物料提供精細(xì)的數(shù)據(jù)報表。為管理者對整體工作總結(jié)和規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐。
系統(tǒng)集成電子簽章技術(shù),可對上傳到系統(tǒng)中的電子文件進(jìn)行在線蓋章簽名,簽署完成的電子文件與實體紙質(zhì)簽名件具有同等法律效應(yīng),同時,系統(tǒng)提供可信驗證入口,支持對簽署完成的電子文件進(jìn)行真實性、有效性驗證。徹底實現(xiàn)了檔案業(yè)務(wù)全程電子化,告別傳統(tǒng)的郵寄、現(xiàn)場辦理模式,極大的提高了檔案服務(wù)能力和效率。
系統(tǒng)針對每條業(yè)務(wù)申請單,從用戶提交申請開始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束,全程跟蹤記錄該業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)操作詳情信息,實現(xiàn)管理者對業(yè)務(wù)的全程掌控,可稽可查。
系統(tǒng)分別對檔案館每年各個業(yè)務(wù)的辦理數(shù)量,對前臺各群體各業(yè)務(wù)申請數(shù)量以及對檔案館業(yè)務(wù)辦理所耗材料情況進(jìn)行統(tǒng)計,為檔案館領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),便于對檔案館整理檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行總結(jié),對各員工工作量進(jìn)行分析,為領(lǐng)導(dǎo)對整體工作的把控提供數(shù)據(jù)支撐。 詳細(xì)的業(yè)務(wù)申請單,隨時查看各業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度。
1 以圖搜圖以圖搜圖查詢通過上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索,檢索出相關(guān)有相似特征的圖片并進(jìn)行利用。 2 檔號重復(fù)檢索檔號重復(fù)檢索支持自動檢索中檔案庫中檔案重復(fù)條目,進(jìn)行統(tǒng)一修改處理。 3 查詢利用加入借閱查詢出的檔案條目可以加入借閱車 4 前往借閱前往借閱車進(jìn)行借閱操作 5 加入收藏用于存儲用戶收藏的檔案數(shù)據(jù) 6 加入編研查詢出的檔案條目可以加入編研車 7 檔案利用概況統(tǒng)計數(shù)據(jù)統(tǒng)計多維度統(tǒng)計檔案數(shù)據(jù)量情況以及檔案利用情況并用圖表顯示 8 狀態(tài)統(tǒng)計對檔案數(shù)據(jù)量狀態(tài)用圖表進(jìn)行統(tǒng)計 9 借閱瀏覽統(tǒng)計對借閱瀏覽情況用圖表進(jìn)行統(tǒng)計 10 詳細(xì)統(tǒng)計按門類統(tǒng)計按門類為維度,用報表進(jìn)行統(tǒng)計 11 按年度統(tǒng)計按年度為維度,用報表進(jìn)行統(tǒng)計 12 按保管期限統(tǒng)計按保管期限為維度,用報表進(jìn)行統(tǒng)計 13 下載、瀏覽統(tǒng)計按下載、瀏覽為維度,用報表進(jìn)行統(tǒng)計 14 借閱情況統(tǒng)計按借閱情況為維度,用報表進(jìn)行統(tǒng)計 15 年報統(tǒng)計上傳年報模板,系統(tǒng)自動支持統(tǒng)計 16 自定義統(tǒng)計定義配置其它維度的統(tǒng)計數(shù)據(jù) 17 專題編研編研車素材查詢輸入關(guān)鍵詞,對所需素材進(jìn)行查詢 18 素材移出把編研車中素材進(jìn)行移除 19 新建專題用于將同類型檔案數(shù)據(jù)組成檔案專題 20 專題庫專題查詢在專題庫中查詢已有專題移動端業(yè)務(wù)前臺支持,業(yè)務(wù)辦理靈活自由。浙江企業(yè)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工
系統(tǒng)支持對日常日志的管理,如:賬號登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志等便于系統(tǒng)管理員實時掌握系統(tǒng)運(yùn)行情況。上海高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作
業(yè)務(wù)類型自定義:支持用戶自定義業(yè)務(wù)類型,滿足不同高校的各類業(yè)務(wù)辦理實際需求;u表單自定義:支持用戶自定義業(yè)務(wù)表單,根據(jù)每種業(yè)務(wù)靈活配置表單信息。u角色自定義:支持靈活配置用戶角色,可根據(jù)實際的業(yè)務(wù)辦理群體配置不同的角色。u辦理權(quán)限自定義:支持自定義配置用戶辦理權(quán)限,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)分工為不同的業(yè)務(wù)辦理人靈活配置業(yè)務(wù)范圍。
系統(tǒng)為每個業(yè)務(wù)申請單提供完整的業(yè)務(wù)日志,從用戶提交申請開始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束,詳細(xì)記錄各時間節(jié)點(diǎn)該申請單辦理的過程信息。實現(xiàn)對業(yè)務(wù)申請人、審批人等業(yè)務(wù)流程的追溯。
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