高校遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)

可信驗證，防抵賴、防篡改，在線驗證電子簽名文件的真實性和有效性

檔案館業(yè)務(wù)辦理人員對辦理結(jié)果中的電子文件進行在線蓋章簽署后反饋給用戶前臺，用戶可通過平臺可信驗證入口對簽署過的電子文件進行在線驗證，驗證其是否由檔案館機構(gòu)簽名、簽署時間以及是否被篡改等，從而判斷電子文件的真實性和有效性。該驗證方式與上海**“一網(wǎng)通辦”平臺驗證方式和結(jié)果均保持同步。

以審核狀態(tài)對業(yè)務(wù)進行分類，輔助審批人快速審批

系統(tǒng)業(yè)務(wù)審核模塊根據(jù)當前業(yè)務(wù)申請單的審核進度以及狀態(tài)，對業(yè)務(wù)進行分門別類展示，便于辦理人快速找到當前急需審核的業(yè)務(wù)申請單。提高業(yè)務(wù)辦理效率。 在線支付，豐富了檔案業(yè)務(wù)的收費模式。高校遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)

近年來，檔案館在學(xué)校黨委行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞學(xué)校工作大局，切實加強作風(fēng)建設(shè)，以“五型”機關(guān)建設(shè)為抓手，通過“五心”服務(wù)承諾（接待師生要熱心，問事解答要耐心，接受批評要虛心，審核材料要細心，解決問題要公心）貫徹“微笑服務(wù)、創(chuàng)新**、務(wù)實高效、追求***”的工作理念。自今年5月遠程服務(wù)利用系統(tǒng)開通運行以來，累計服務(wù)1000余人次，通過網(wǎng)上一鍵辦理，徹底實現(xiàn)了從“多次跑”到“跑一次”再到“零跑腿”的轉(zhuǎn)變。（中國日報江西記者站記者王?。?/span> 安徽遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)方案強大的自定義功能，滿足不同操作需求。

自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計除系統(tǒng)內(nèi)置詳細統(tǒng)計模式，系統(tǒng)支持用戶自定義配置其它維度的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，可自定義配置縱坐標字段、橫坐標字段，生成新的配置規(guī)則，滿足不同的業(yè)務(wù)統(tǒng)計需求。電子原文PDF轉(zhuǎn)換系統(tǒng)支持上傳的電子原文PDF轉(zhuǎn)換，并支持PDF文件在線下載

操作一鍵生成檔案專題專題編研模塊用于對檔案的專題制作，支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編，并按照設(shè)定的規(guī)則進行專題生成，用于專題利用。檔案編研人員通過關(guān)鍵字對檔案庫進行模糊檢索，在檢索結(jié)果中選擇目標檔案批量生成專題，在制作專題的同時也可臨時新增圖片、文字素材。***將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續(xù)利用。檔案借閱，在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請入口，對檔案管理人員提供申請審批，權(quán)限開放入口，實現(xiàn)檔案在線借閱申請以及業(yè)務(wù)辦理等服務(wù)。借閱上報：為借閱人提供借閱入口，可在線提交借閱單、打印借閱單實現(xiàn)檔案線上借閱辦理；借閱審批：檔案館審批人對借閱人提交的申請進行審批，可實時同步審批結(jié)果、反饋未通過原因，并記錄審批日志。對于審批通過的申請系統(tǒng)自動對借閱人開放查閱權(quán)限。

多樣化的檢索方式增強數(shù)據(jù)查全率與查準率u跨門類查詢：系統(tǒng)支持按照檔案門類進行檢索，可選擇單個門類、多門類或者全部門類實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)分類查詢。u跨庫查詢：系統(tǒng)分為收集庫、整理庫、歸檔庫三大數(shù)據(jù)庫，用戶在檢索時可自定義選擇查詢庫的范圍進行查詢，支持對單個數(shù)據(jù)庫或者同時對多個數(shù)據(jù)庫進行查詢。u條目查詢：以檔案條目為范圍進行檢索，包含所有存在的檔案條目字段，可通過關(guān)鍵字實現(xiàn)對條目信息的精確查詢和模糊查詢。u全文查詢：以檔案電子全文為范圍進行檢索，系統(tǒng)自動對上傳的電子文件進行OCR識別，使電子原文均具備檢索條件，可通過關(guān)鍵字實現(xiàn)對電子原文內(nèi)容的模糊查詢。u條件自定義查詢：系統(tǒng)支持在檢索的基礎(chǔ)上增加檢索條件，可自定義配置檢索項，可將多個檢索條件通過邏輯關(guān)系組合一起實現(xiàn)條件組合查詢，滿足用戶不同場景的檢索需求。及時的消息提醒機制，讓用戶實時掌握業(yè)務(wù)動態(tài)。

高校檔案館作為對外辦理學(xué)生、教職工等群體檔案業(yè)務(wù)的窗口，每年都會為大量的畢業(yè)生、教職工、在校生、用人單位等個人或機構(gòu)提供檔案業(yè)務(wù)辦理服務(wù)。在當今信息化高速發(fā)展的時代，傳統(tǒng)人工業(yè)務(wù)辦理模式弊端頻現(xiàn)。一方面對于業(yè)務(wù)申請人來說往往辦理某個業(yè)務(wù)需要不斷的往返高校檔案館，線下溝通成本太大；另一方面對于檔案館業(yè)務(wù)辦理者而言，日常業(yè)務(wù)量大，產(chǎn)生的業(yè)務(wù)記錄繁多，傳統(tǒng)手工電話、登記模式辦理效率太低，此外業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也不易管理和統(tǒng)計。因此建立一個能夠通過遠程線上業(yè)務(wù)申請、審批、辦理的一站式檔案業(yè)務(wù)服務(wù)平臺對高校檔案館來說尤為重要。 自定義配置各業(yè)務(wù)申請表單以及辦理登記表單。上海什么是遠程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程

詳細的業(yè)務(wù)申請單，隨時查看各業(yè)務(wù)辦理進度。高校遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)

   1        目錄打印根據(jù)上傳模板進行目錄打印    2      電子原文轉(zhuǎn)PDF對上傳電子文件系統(tǒng)自動支持PDF轉(zhuǎn)換    3      OCR識別對完成上傳的檔案電子文件自動進行OCR識別    4      水印添加自定義文件水印    5      遮蓋式打印選擇文件遮蓋區(qū)進行打印    6      四性檢測對檔案數(shù)據(jù)準確性、完整性、可用性、安全性檢測    7      OFD版式文檔管理對OFD版式文檔進行系統(tǒng)管理    8      查詢模式查詢模式切換切換默認檔案字段查詢及高級條件查詢    9      審核歸檔審核歸檔專職檔案員對檔案條目進行審核通過后進行歸檔   10     退回專職檔案員對檔案條目進行審核通過后進行退回   11     自動生成檔號根據(jù)檔號拼接規(guī)則自定義生成檔號   12     加蓋歸檔章一鍵生成電子歸檔章   13     檔案保管撤銷歸檔對已歸檔檔案條目進行撤銷   14     加入鑒定選擇條目加入檔案鑒定   15     前往鑒定系統(tǒng)支持密級鑒定、保管期限鑒定、銷毀鑒定   16     入庫對已入庫的實體檔案數(shù)據(jù)進行入庫高校遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)

上海新影捷信息技術(shù)有限公司致力于商務(wù)服務(wù)，是一家服務(wù)型公司。上海新影捷致力于為客戶提供良好的檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務(wù)，一切以用戶需求為中心，深受廣大客戶的歡迎。公司秉持誠信為本的經(jīng)營理念，在商務(wù)服務(wù)深耕多年，以技術(shù)為先導(dǎo)，以自主產(chǎn)品為重點，發(fā)揮人才優(yōu)勢，打造商務(wù)服務(wù)良好品牌。上海新影捷秉承“客戶為尊、服務(wù)為榮、創(chuàng)意為先、技術(shù)為實”的經(jīng)營理念，全力打造公司的重點競爭力。