系統(tǒng)可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與不同角色一一對應(yīng)。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)申請,實(shí)現(xiàn)與實(shí)際需求精細(xì)匹配;另一方面讓檔案館不同的業(yè)務(wù)辦理人在有權(quán)限的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批和辦理。實(shí)現(xiàn)工作分工明確,業(yè)務(wù)辦理有條不紊。
系統(tǒng)適配PC端和移動端兩種模式,移動端主要和微信公眾號配合使用,在單位公眾微信號中增加檔案業(yè)務(wù)辦理入口即可。 以審核狀態(tài)對業(yè)務(wù)進(jìn)行分類,輔助審批人快速審批。貴州一站式遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)
高校檔案館作為對外辦理學(xué)生、教職工等群體檔案業(yè)務(wù)的窗口,每年都會為大量的畢業(yè)生、教職工、在校生、用人單位等個(gè)人或機(jī)構(gòu)提供檔案業(yè)務(wù)辦理服務(wù)。在當(dāng)今信息化高速發(fā)展的時(shí)代,傳統(tǒng)人工業(yè)務(wù)辦理模式弊端頻現(xiàn)。一方面對于業(yè)務(wù)申請人來說往往辦理某個(gè)業(yè)務(wù)需要不斷的往返高校檔案館,線下溝通成本太大;另一方面對于檔案館業(yè)務(wù)辦理者而言,日常業(yè)務(wù)量大,產(chǎn)生的業(yè)務(wù)記錄繁多,傳統(tǒng)手工電話、登記模式辦理效率太低,此外業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也不易管理和統(tǒng)計(jì)。因此建立一個(gè)能夠通過遠(yuǎn)程線上業(yè)務(wù)申請、審批、辦理的一站式檔案業(yè)務(wù)服務(wù)平臺對高校檔案館來說尤為重要。 吉林企業(yè)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)自定義配置各角色業(yè)務(wù)申請、辦理范圍,實(shí)現(xiàn)辦理有序、分工明確。
多種數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模式,讓數(shù)據(jù)遷移導(dǎo)入、導(dǎo)出更加便捷u數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入、導(dǎo)出:支持將檔案條目數(shù)據(jù)、電子文件批量導(dǎo)入、導(dǎo)出,系統(tǒng)提供導(dǎo)入模板,并對完成導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行校對檢測,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的準(zhǔn)確率。u多種數(shù)據(jù)格式:系統(tǒng)支持Excel、XML等常見的數(shù)據(jù)交換格式,滿足大多數(shù)應(yīng)用平臺的數(shù)據(jù)互通,支持EEP數(shù)據(jù)封裝,滿足國家檔案局要求格式的數(shù)據(jù)進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)。
及時(shí)高效的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒機(jī)制,讓工作更加高效u 立卷歸檔消息提醒:系統(tǒng)在立卷歸檔過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)會針對業(yè)務(wù)流程中涉及的用戶及時(shí)發(fā)送消息通知。借閱、鑒定業(yè)務(wù)消息提醒:在產(chǎn)生檔案借閱、鑒定等業(yè)務(wù)時(shí)系統(tǒng)及時(shí)向業(yè)務(wù)對應(yīng)的用戶推送業(yè)務(wù)消息。
并發(fā)數(shù):>200;檢索響應(yīng)時(shí)間:目錄檢索客戶端響應(yīng)時(shí)間<2秒;全文檢索客戶端響應(yīng)時(shí)間<3秒;目錄數(shù)據(jù)查全率達(dá)到100%;目錄數(shù)據(jù)查準(zhǔn)率大于98%;系統(tǒng)平均無故障時(shí)間大于1000小時(shí);數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平均修復(fù)時(shí)間:數(shù)據(jù)庫平均恢復(fù)時(shí)間小于2小時(shí)系統(tǒng)恢復(fù)時(shí)間:在2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)并且系統(tǒng)平均恢復(fù)時(shí)間小于4小時(shí);
系統(tǒng)經(jīng)過幾十年的高校檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累,在***檔案**和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)下開發(fā)而成,并根據(jù)用戶實(shí)際需求,不斷二次開發(fā)、升級打磨。不僅符合國家相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也貼切高校檔案管理用戶實(shí)際工作場景需要。 電子簽章,實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)全程電子化,免寄送、零跑腿。
強(qiáng)大的自定義功能,滿足不同操作需求u全宗自定義:支持用戶自定義全宗,管理多個(gè)單位檔案數(shù)據(jù);u元數(shù)據(jù)自定義:支持用戶自定義元數(shù)據(jù),根據(jù)實(shí)際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)靈活配置元數(shù)據(jù)。u檔案菜單自定義:支持靈活配置檔案菜單,支持根據(jù)不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄,便于檔案管理和查閱。u權(quán)限自定義:支持靈活配置不同用戶、不同角色的檔案管理權(quán)限、檔案審批權(quán)限、檔案查閱權(quán)限、檔案鑒定權(quán)限以及檔案借閱權(quán)限等。u歸檔范圍自定義:支持自定義維護(hù)檔案歸檔范圍與保管期限表,根據(jù)不同的年份靈活刪減修改。u各類打印模板自定義:支持自定義各類檔案打印模板、如:案卷目錄、卷內(nèi)目錄等。在線支付,收費(fèi)業(yè)務(wù)在線掃碼支付。河南什么是遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)
系統(tǒng)業(yè)務(wù)審核模塊根據(jù)當(dāng)前業(yè)務(wù)申請單的審核進(jìn)度以及狀態(tài),對業(yè)務(wù)進(jìn)行分門別類展示。貴州一站式遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)
滿足多種檔案利用模式在檔案借閱環(huán)節(jié)、系統(tǒng)支持自定義控制各賬號角色查閱權(quán)限,支持自定義借閱流程,滿足不同單位不同角色在檔案利用過程中的實(shí)際業(yè)務(wù)需求。2.1.5 滿足多平臺部署需求系統(tǒng)軟件平臺可運(yùn)行在Windows、Linux、Unix及國產(chǎn)的海思麒麟、飛騰、鯤鵬、兆芯、海光龍芯MIPS等操作系統(tǒng)上,支持虛擬服務(wù)器部署,并且同時(shí)能夠提供對32位和64位的部署。滿足國產(chǎn)化信創(chuàng)發(fā)展系統(tǒng)順應(yīng)國產(chǎn)化信創(chuàng)要求發(fā)展趨勢,系統(tǒng)支持適配多款國產(chǎn)主流軟硬件廠商產(chǎn)品,包括服務(wù)器、CPU、 操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件、版式文件、瀏覽器等。具備國產(chǎn)化適配操作系統(tǒng)認(rèn)證證書、國產(chǎn)化服務(wù)器操作系統(tǒng)認(rèn)證證書,致力于打造信創(chuàng)檔案管理一體化平臺。貴州一站式遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)
上海新影捷信息技術(shù)有限公司是一家計(jì)算機(jī)軟件開發(fā),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成,計(jì)算機(jī)圖文設(shè)計(jì),計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù),技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢,商務(wù)咨詢;檔案管理服務(wù),云平臺服務(wù);計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)領(lǐng)域技術(shù)開發(fā)、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理、技術(shù)轉(zhuǎn)讓;計(jì)算機(jī)軟硬件及配件,勞防用品、辦公用品銷售。的公司,致力于發(fā)展為創(chuàng)新務(wù)實(shí)、誠實(shí)可信的企業(yè)。上海新影捷深耕行業(yè)多年,始終以客戶的需求為向?qū)?,為客戶提?**的檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務(wù)。上海新影捷致力于把技術(shù)上的創(chuàng)新展現(xiàn)成對用戶產(chǎn)品上的貼心,為用戶帶來良好體驗(yàn)。上海新影捷始終關(guān)注商務(wù)服務(wù)行業(yè)。滿足市場需求,提高產(chǎn)品價(jià)值,是我們前行的力量。