江蘇業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)公司

來源: 發(fā)布時間:2022-06-25

數(shù)字檔案室建設(shè)符合國家和社會信息化發(fā)展要求,有利于提高機關(guān)檔案工作水平,檔案數(shù)字化有利于維護機關(guān)檔案信息的真實、完整、可用和安全,提升機關(guān)行政效率和公共服務(wù)能力;有利于促進(jìn)國家中心信息資源建設(shè),實現(xiàn)信息資源總量增加、質(zhì)量提高和結(jié)構(gòu)優(yōu)化,為數(shù)字檔案館的實現(xiàn)奠定基礎(chǔ),以推動全國檔案信息化工作健康、均衡發(fā)展。數(shù)字檔案室解決方案具有安全保障體系,系統(tǒng)采用先進(jìn)的技術(shù)框架、并集成數(shù)據(jù)防泄漏系統(tǒng)、內(nèi)網(wǎng)終端安全管理系統(tǒng)等安全防護軟件,持續(xù)不斷的提供安全穩(wěn)定的數(shù)字檔案運行環(huán)境。應(yīng)合理規(guī)劃、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備,確保設(shè)施設(shè)備安全。江蘇業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)公司

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開發(fā)或采用功能完善、安全可靠、性能良好、方便易用的數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng),實現(xiàn)檔案數(shù)字化、檔案管理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的自動化、網(wǎng)絡(luò)化。根據(jù)數(shù)字檔案室建設(shè)要求,修訂完善檔案工作流程、文件材料以及聲像(照片、錄音、錄像)電子文件歸檔范圍和保管期限表,以及適合電子檔案管理、利用、安全保障、應(yīng)急處置等各項規(guī)章制度,明確要求和權(quán)限,確保數(shù)字檔案資源的規(guī)范管理,保證數(shù)字檔案室運行順暢。加大人才建設(shè)力度,通過培訓(xùn)或引進(jìn)人才,為數(shù)字檔案室的建設(shè)和運行儲備既通曉信息技術(shù),又精通信息資源管理、知識管理的人才。江西城建檔案數(shù)字化加工流程應(yīng)加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。

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志書在線編纂系統(tǒng)實現(xiàn)志書在線編纂管理一體化的目標(biāo),提高志書編纂效率,規(guī)范志書編纂流程,檔案數(shù)字化,系統(tǒng)支持對志書主編、副主編、責(zé)任編輯、編輯、撰稿員等不同角色,同時在線編纂、修改、批注、任務(wù)分配、自動合攏、稿件審核、一校、二校、三校等功能與各項應(yīng)用,滿足用戶對志書的編輯管理、任務(wù)管理、目標(biāo)管理、過程管理、內(nèi)部評審等功能。適用于地方志機構(gòu)、企事業(yè)單位、金融銀行機構(gòu)等等。志書在線編纂系統(tǒng)具有功能配置便利、系統(tǒng)配置靈活、操作簡便、通用性強、易維護、界面友好、安全性高等特點。

檔案數(shù)字化掃描加工要求按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》,根據(jù)檔案實體情況選用合適的掃描設(shè)備,圖像分辨率不低于300dpi,特殊情況,如文字偏小、密集、清晰度較差等,提高分辨率。保存形式JPGE、PDF。掃描前檔案處理是在檔案掃描前將檔案拆分,保證紙張平整、撫平邊角。如遇到檔案紙張質(zhì)地脆弱,不適合反復(fù)拆裝訂的檔案,應(yīng)采用不拆卷掃描設(shè)備和方式進(jìn)行掃描。掃描方式是根據(jù)檔案幅面大小選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備和方式。對于檔案中的折子頁、圖紙、表格等,一般應(yīng)平攤開后進(jìn)行整幅掃描。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中,應(yīng)設(shè)置距離數(shù)字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放紙質(zhì)檔案。

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新影捷全流程檔案服務(wù)以軟件研發(fā)和布署為中心,已經(jīng)涵蓋檔案管理、編研編纂和展示交互全過程,具體包括檔案咨詢服務(wù)、檔案規(guī)范化整理和檔案數(shù)字化服務(wù)、檔案管理軟件配套、檔案庫房建設(shè)、檔案實體消毒銷毀和寄存服務(wù),在編研編纂和檔案文化展示和傳播方面的技術(shù)成果尤其具有特色。在服務(wù)好客戶的同時,公司特別注重自身檔案的規(guī)范化管理和數(shù)字化應(yīng)用,在上??偛拷ㄓ凶约旱摹皹影鍣n案室”,嚴(yán)格按照樣板檔案室建設(shè)的六個方面建設(shè)并運行。宜對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進(jìn)行**論證,確保其科學(xué)、規(guī)范、合理。江西城建檔案數(shù)字化加工流程

折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應(yīng)先進(jìn)行壓平等相應(yīng)技術(shù)處理。江蘇業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)公司

為確保各門類電子檔案及其元數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和及時采集、捕獲、保存,提供便捷、有效的數(shù)字檔案資源利用,應(yīng)結(jié)合檔案數(shù)字化、數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)或運行需要,為數(shù)字檔案室配備必要的正版基礎(chǔ)軟件,包括數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、中間件、全文檢索、光學(xué)字符識別(OCR)等軟件。應(yīng)選用主流數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),如關(guān)系型數(shù)據(jù)庫,其性能應(yīng)能支持本單位今后較長一個時期數(shù)字檔案資源管理的需要。安全保障體系應(yīng)結(jié)合實際,參照信息系統(tǒng)安全等級保護有關(guān)要求,從多層面為數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)建立安全保障體系。涉密數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)必須按照國家有關(guān)涉密信息系統(tǒng)分級保護的規(guī)定執(zhí)行。江蘇業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)公司

上海新影捷信息技術(shù)有限公司主要經(jīng)營范圍是商務(wù)服務(wù),擁有一支專業(yè)技術(shù)團隊和良好的市場口碑。公司業(yè)務(wù)涵蓋檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務(wù)等,價格合理,品質(zhì)有保證。公司將不斷增強企業(yè)重點競爭力,努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識,遵守行業(yè)規(guī)范,植根于商務(wù)服務(wù)行業(yè)的發(fā)展。在社會各界的鼎力支持下,持續(xù)創(chuàng)新,不斷鑄造***服務(wù)體驗,為客戶成功提供堅實有力的支持。