福建城建遠程服務利用系統(tǒng)服務

地大檔案館線上服務提速

湖北日報訊（記者張歆、通訊員徐燕、向華杰）“網(wǎng)上注冊后，從提交申請到拿到檔案證明材料，一共只花了20分鐘，這速度真快啊！”3月底，來自中國地質(zhì)大學（武漢）江西省校友群的一條信息讓檔案館的工作人員倍感振奮。這有賴于該校檔案館去年6月推出的“線上檔案遠程服務利用系統(tǒng)”。該系統(tǒng)可一鍵申請各類檔案服務，包括錄取名冊、成績單、學歷學位翻譯和認證結(jié)果等，并支持教職工、在校生、畢業(yè)生、用人單位、公檢法單位等多角色登錄使用。 提供長期售后服務保障。福建城建遠程服務利用系統(tǒng)服務

自定義水印系統(tǒng)支持用戶自定義文件水印，支持提取當前賬號用戶名、自定義水印文字方式、當前時間、圖片水印、圖文水印配置，并支持水印角度、透明度、位置等設置，用戶配置完水印后，在預覽電子文件是可直接查看水印效果，達到防偽效果。多模式檔案菜單系統(tǒng)針對不同檔案業(yè)務人員角色可提供不同的檔案錄著菜單，對于熟悉檔案分類規(guī)則的專職檔案員等角色可提供國家標準的檔案分類菜單，同時針對不熟悉檔案業(yè)務的兼職檔案員等角色系統(tǒng)提供基于歸檔范圍與保管期限表中對應的菜單模式。并且兩種模式的菜單對應的檔案數(shù)據(jù)可根據(jù)門類規(guī)則自動關聯(lián)，保證數(shù)據(jù)同步性。吉林在線遠程服務利用系統(tǒng)加工軟件詳細的業(yè)務申請單，隨時查看各業(yè)務辦理進度。

業(yè)務審核

用于審批用戶提交的業(yè)務申請表。

業(yè)務辦理

用于在線辦理已受理的業(yè)務申請。對于在線辦理的業(yè)務可在線完成電子簽章。

角色修改權(quán)限

對角色身份進行后臺修改。

統(tǒng)計分析

工作統(tǒng)計

用于統(tǒng)計各年度各業(yè)務辦理量。

賬目統(tǒng)計

用于統(tǒng)計

各群體業(yè)務申請次數(shù)以及業(yè)務辦理所耗材料數(shù)量。

工作量統(tǒng)計

用于統(tǒng)計工作人員業(yè)務審核、業(yè)務辦理工作量。

系統(tǒng)管理

業(yè)務配置

用于維護業(yè)務類型，支持自定義配置檔案業(yè)務種類。

表單配置

用于維護各業(yè)務的申請表單以及辦理登記表單信息。

角色管理

用于維護前臺用戶角色，確認各角色業(yè)務申請范圍。

用戶管理

用于維護系統(tǒng)各賬號用戶信息，支持自定義用戶業(yè)務辦理權(quán)限。

其他設置用于配置文件上傳路徑信息、辦事指南文檔信息。

支付設置

用于線上、線下支付配置管理

系統(tǒng)日志

記錄系統(tǒng)各用戶的操作日志情況

消息通知

提供業(yè)務辦理人業(yè)務辦理截止時間提醒。

檔案遠程服務利用系統(tǒng)是根據(jù)高校檔案館實際業(yè)務需求開發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務線上辦理平臺。平臺為廣大畢業(yè)生、用人單位、教職工等群體提供檔案業(yè)務辦理通道，互聯(lián)網(wǎng)用戶可通過該平臺在線申請業(yè)務辦理，將需求通過平臺反饋給檔案館，檔案館可直接在線辦理業(yè)務。系統(tǒng)提供多種業(yè)務辦理入口，如：成績翻譯、學歷學位證明、檔案轉(zhuǎn)遞辦理等多種業(yè)務類型；提供在線辦理、寄送辦理、預約現(xiàn)場辦理等多種辦理方式。極大的提高了檔案館業(yè)務辦理效率，減少了人員線下溝通成本。同時在各業(yè)務數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細的業(yè)務記錄，便于管理者進行工作統(tǒng)籌和任務追溯。 產(chǎn)品基于多年高校檔案業(yè)務管理經(jīng)驗結(jié)合用戶實際需求研發(fā)而成，功能支持檔案業(yè)務服務場景。

綜合檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級ZF檔案局（館）、高校檔案館等相關單位對綜合檔案管理的需求研制開發(fā)的。系統(tǒng)開發(fā)以國家檔案局頒布的《數(shù)字檔案館建設指南》中對檔案信息化系統(tǒng)的相關指標為指導，明確了檔案信息化系統(tǒng)的建設原則、要求和目標，結(jié)合公司多年來在檔案信息化行業(yè)的工作經(jīng)驗總結(jié)研制而成。系統(tǒng)支持檔案的立卷歸檔全過程管理，包含檔案收集、審批、歸檔、查詢、統(tǒng)計、打印、鑒定、借閱、編研等基本功能，滿足了用戶對檔案的收、管、存、用四個方面的要求。 系統(tǒng)對審核通過已經(jīng)受理的業(yè)務訂單直接在線辦理，并像申請人反饋辦理結(jié)果，直接發(fā)送電子文件給前臺用戶。貴州遠程服務利用系統(tǒng)加工軟件

可信驗證，防抵賴、防篡改，在線驗證電子簽名文件的真實性和有效性。福建城建遠程服務利用系統(tǒng)服務

性能參數(shù)

并發(fā)數(shù)：>200；檢索響應時間：目錄檢索客戶端響應時間<2秒；全文檢索客戶端響應時間<3秒；目錄數(shù)據(jù)查全率達到100%；目錄數(shù)據(jù)查準率大于98%；系統(tǒng)平均無故障時間大于1000小時；數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平均修復時間：數(shù)據(jù)庫平均恢復時間小于2小時系統(tǒng)恢復時間：在2小時內(nèi)響應并且系統(tǒng)平均恢復時間小于4小時；

積累幾十年高校檔案行業(yè)業(yè)務經(jīng)驗，不斷打磨、升級

系統(tǒng)經(jīng)過幾十年的高校檔案行業(yè)業(yè)務積累，在***檔案**和業(yè)務團隊下開發(fā)而成，并根據(jù)用戶實際需求，不斷二次開發(fā)、升級打磨。不僅符合國家相關建設標準，同時也貼切高校檔案管理用戶實際工作場景需要。 福建城建遠程服務利用系統(tǒng)服務

上海新影捷信息技術有限公司致力于商務服務，以科技創(chuàng)新實現(xiàn)***管理的追求。公司自創(chuàng)立以來，投身于檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務，是商務服務的主力軍。上海新影捷繼續(xù)堅定不移地走高質(zhì)量發(fā)展道路，既要實現(xiàn)基本面穩(wěn)定增長，又要聚焦關鍵領域，實現(xiàn)轉(zhuǎn)型再突破。上海新影捷始終關注自身，在風云變化的時代，對自身的建設毫不懈怠，高度的專注與執(zhí)著使上海新影捷在行業(yè)的從容而自信。