系統(tǒng)從人員工作量、業(yè)務(wù)申請量、材料消耗量等多個方面提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,為檔案館領(lǐng)導(dǎo)對每個時間段工作人員的工作量大小、各類業(yè)務(wù)辦理的次數(shù)以及業(yè)務(wù)辦理所消耗的物料提供精細(xì)的數(shù)據(jù)報表。為管理者對整體工作總結(jié)和規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐。
系統(tǒng)集成電子簽章技術(shù),可對上傳到系統(tǒng)中的電子文件進(jìn)行在線蓋章簽名,簽署完成的電子文件與實體紙質(zhì)簽名件具有同等法律效應(yīng),同時,系統(tǒng)提供可信驗證入口,支持對簽署完成的電子文件進(jìn)行真實性、有效性驗證。徹底實現(xiàn)了檔案業(yè)務(wù)全程電子化,告別傳統(tǒng)的郵寄、現(xiàn)場辦理模式,極大的提高了檔案服務(wù)能力和效率。 業(yè)務(wù)在線辦理,快速反饋辦理結(jié)果,高效便捷。安徽在線遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作
功能齊全、操作便捷、頁面友好u功能齊全:產(chǎn)品嚴(yán)格按照國家檔案局頒發(fā)的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》中相關(guān)要求,功能開發(fā)***覆蓋該規(guī)定中的所有功能點,同時產(chǎn)品具有良好的拓展性,可根據(jù)不同用戶需求靈活進(jìn)行功能延伸。u操作便捷:產(chǎn)品以功能齊全、操作便捷為**,按照功能重要程度、使用頻率進(jìn)行分類,讓用戶能以**快的速度掌握功能要點,降低學(xué)習(xí)成本。u頁面友好:產(chǎn)品頁面簡約、操作交互層級較低,響應(yīng)快速,適合各年齡層次用戶學(xué)習(xí),同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負(fù)面影響,提高了工作效率。吉林業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)是什么意思系統(tǒng)業(yè)務(wù)審核模塊根據(jù)當(dāng)前業(yè)務(wù)申請單的審核進(jìn)度以及狀態(tài),對業(yè)務(wù)進(jìn)行分門別類展示。
多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計u概況統(tǒng)計:通過條形圖、餅狀圖、折線圖等方式對系統(tǒng)檔案數(shù)量概況進(jìn)行統(tǒng)計,提供檔案管理者當(dāng)前系統(tǒng)的館藏檔案情況、各檔案狀態(tài)數(shù)量情況、各門類檔案數(shù)量情況以及檔案利用情況趨勢。u詳細(xì)統(tǒng)計:可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統(tǒng)中的存量檔案進(jìn)行具體數(shù)量的統(tǒng)計,可統(tǒng)計條目數(shù)量,電子文件個數(shù)以及電子文件總?cè)萘康认嚓P(guān)參數(shù)信息,同時支持檔案的年報統(tǒng)計。u利用統(tǒng)計:主要對檔案的利用情況進(jìn)行統(tǒng)計,如:檔案借閱情況、檔案瀏覽次數(shù)情況、檔案下載情況等統(tǒng)計。
自定義水印系統(tǒng)支持用戶自定義文件水印,支持提取當(dāng)前賬號用戶名、自定義水印文字方式、當(dāng)前時間、圖片水印、圖文水印配置,并支持水印角度、透明度、位置等設(shè)置,用戶配置完水印后,在預(yù)覽電子文件是可直接查看水印效果,達(dá)到防偽效果。多模式檔案菜單系統(tǒng)針對不同檔案業(yè)務(wù)人員角色可提供不同的檔案錄著菜單,對于熟悉檔案分類規(guī)則的專職檔案員等角色可提供國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案分類菜單,同時針對不熟悉檔案業(yè)務(wù)的兼職檔案員等角色系統(tǒng)提供基于歸檔范圍與保管期限表中對應(yīng)的菜單模式。并且兩種模式的菜單對應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)可根據(jù)門類規(guī)則自動關(guān)聯(lián),保證數(shù)據(jù)同步性?;ヂ?lián)網(wǎng)用戶可通過該平臺在線申請業(yè)務(wù)辦理,將需求通過平臺反饋給檔案館,檔案館可直接在線辦理業(yè)務(wù)。
多種檢索模式系統(tǒng)支持對檔案的條目數(shù)據(jù)以及電子文件進(jìn)行檢索,支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。u條目查詢:以檔案條目為范圍進(jìn)行檢索,包含所有存在的檔案條目字段,可通過關(guān)鍵字實現(xiàn)對條目信息的精確查詢和模糊查詢。u全文查詢:以檔案電子全文為范圍進(jìn)行檢索,系統(tǒng)自動對上傳的電子文件進(jìn)行OCR識別,使電子原文均具備檢索條件,可通過關(guān)鍵字實現(xiàn)對電子原文內(nèi)容的模糊查詢。u跨庫查詢:系統(tǒng)分為收集庫、整理庫、歸檔庫三大數(shù)據(jù)庫,用戶在檢索時可自定義選擇查詢庫的范圍進(jìn)行查詢,支持對單個數(shù)據(jù)庫或者同時對多個數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢。u分類查詢:系統(tǒng)支持按照檔案門類進(jìn)行檢索,可選擇單個門類、多門類或者全部門類實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)分類查詢。u條件組合查詢:系統(tǒng)支持在檢索的基礎(chǔ)上增加檢索條件,可自定義配置檢索項,可將多個檢索條件通過邏輯關(guān)系組合一起實現(xiàn)條件組合查詢,滿足用戶不同場景的檢索需求。u以圖搜圖查詢:以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征,為用戶提供相關(guān)圖形圖像資料檢索服務(wù)的專業(yè)搜索引擎系統(tǒng)。通過上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索,檢索出相關(guān)有相似特征的圖片并進(jìn)行利用。詳細(xì)的業(yè)務(wù)日志,實現(xiàn)工作可稽可查。吉林業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)是什么意思
詳細(xì)的日志管理,追溯所有用戶操作。安徽在線遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作
u5.2.2.3批量修改與門類轉(zhuǎn)移系統(tǒng)支持對錄著好的檔案條目信息進(jìn)行批量修改,對于檔案條目上報出現(xiàn)的錯誤進(jìn)行方便的批量修改。l同值修改:對條目中相應(yīng)的字段進(jìn)行批量統(tǒng)一的修改處理。l 內(nèi)容替換:對相應(yīng)字段中原內(nèi)容進(jìn)行錄入,并錄入新字段進(jìn)行內(nèi)容替換。l 數(shù)字遞增:對相應(yīng)字段(如序號)進(jìn)行數(shù)字順序的排列遞增。l 添加前后綴:選擇相應(yīng)的字段。字段前后可添加相應(yīng)的前后綴。l 門類轉(zhuǎn)移:檔案條目錄著在其它門類中,系統(tǒng)支持門類轉(zhuǎn)移,可把檔案條目轉(zhuǎn)移至對應(yīng)的門類下。安徽在線遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作
上海新影捷信息技術(shù)有限公司致力于商務(wù)服務(wù),是一家服務(wù)型的公司。公司業(yè)務(wù)涵蓋檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務(wù)等,價格合理,品質(zhì)有保證。公司將不斷增強(qiáng)企業(yè)重點競爭力,努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識,遵守行業(yè)規(guī)范,植根于商務(wù)服務(wù)行業(yè)的發(fā)展。上海新影捷秉承“客戶為尊、服務(wù)為榮、創(chuàng)意為先、技術(shù)為實”的經(jīng)營理念,全力打造公司的重點競爭力。