上海高校檔案管理系統(tǒng)價格

電子文件歸檔系統(tǒng)支持綜合檔案管理系統(tǒng)根據客戶業(yè)務需求，可與OA系統(tǒng)、學工系統(tǒng)、教務系統(tǒng)等業(yè)務系統(tǒng)集成對接。電子檔案歸檔系統(tǒng)作為檔案管理系統(tǒng)與其他各業(yè)務系統(tǒng)的中間樞紐，包含了各種數據接口，通過該系統(tǒng)可實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)數據在線歸檔至檔案管理系統(tǒng)。電子檔案歸檔系統(tǒng)的接口規(guī)則配置可根據業(yè)務系統(tǒng)數據結構和特點，靈活配置接口規(guī)則，滿足不同類型的業(yè)務系統(tǒng)適配要求，實現(xiàn)與檔案系統(tǒng)數據無縫對接。系統(tǒng)也支持對異常數據進行在線修整，提高了檔案管理系統(tǒng)中數據的規(guī)范性和標準一致性。業(yè)務系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)歸檔集成是業(yè)務系統(tǒng)電子文件歸檔要解決的首要問題和要實現(xiàn)的根本任務。上海高校檔案管理系統(tǒng)價格

綜合檔案管理系統(tǒng)具有強大的自定義功能，能滿足不同操作需求。全宗自定義支持用戶自定義全宗，管理多個單位檔案數據；元數據自定義支持用戶自定義元數據，根據實際檔案數據結構特點靈活配置元數據。檔案菜單自定義支持靈活配置檔案菜單，支持根據不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄，便于檔案管理和查閱。歸檔范圍自定義支持自定義維護檔案歸檔范圍與保管期限表，根據不同的年份靈活刪減修改。各類打印模板自定義，支持自定義各類檔案打印模板、如：案卷目錄、卷內目錄等。河北報刊檔案管理系統(tǒng)查詢?yōu)榱诉_到電子文件歸檔的基本要求，框架構建應以電子文件生命周期理論、全程管理與前端控制為指導。

聲像檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)多維度數據統(tǒng)計。數據量統(tǒng)計，可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統(tǒng)中的存量檔案進行具體數量的統(tǒng)計，可統(tǒng)計條目數量，電子文件個數以及電子文件總容量等相關參數信息，同時支持檔案的年報統(tǒng)計；利用統(tǒng)計，主要對檔案的利用情況進行統(tǒng)計，如：檔案借閱情況、檔案瀏覽次數情況、檔案下載情況等統(tǒng)計。聲像檔案管理系統(tǒng)具有檔案發(fā)布，實現(xiàn)信息共享與成果展示功能。發(fā)布管理模塊用于存儲已經發(fā)布到系統(tǒng)前臺的聲像檔案，按照聲像的門類進行分類管理，可通過后臺取消發(fā)布功能控制前臺數據發(fā)布情況。

聲像檔案管理系統(tǒng)提供手工錄著的方式，錄著頁面由檔案條目與電子文件2部分組成；具有靈活的著錄模板，錄著頁面的樣式，如：元數據個數、錄著框大小、位置均支持靈活配置等等。聲像檔案管理系統(tǒng)支持批量導入檔案條目信息，批量掛接檔案電子文件，支持常規(guī)Excel文件導入，支持xml文件導出。在導入時系統(tǒng)會自動檢測導入數據的準確性，避免導入數據質量和數據出現(xiàn)誤差。同時根據國家檔案局數據進館封裝要求，系統(tǒng)支持將檔案數據進行EEP封裝導出。電子文件生命周期理論要求框架構建應統(tǒng)籌考慮并實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)的歸檔要求。

聲像檔案管理系統(tǒng)具備良好的擴展性以及集成特點。能根據不同用戶的要求進行二次開發(fā)，實現(xiàn)功能延伸和拓展，同時系統(tǒng)預留多種接口，支持與多種應用系統(tǒng)：如OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)數據對接和集成。聲像檔案管理系統(tǒng)也設有對外提供捐贈入口，輔助檔案數據收集。系統(tǒng)開發(fā)前臺，用于檔案管理者對外發(fā)布聲像檔案信息，同時對互聯(lián)網用戶提供檔案捐贈通道，公眾可通過該通道向檔案館捐贈檔案素材。極大的提高了檔案征集效率。系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務團隊，支持通過遠程服務以及現(xiàn)場服務的方式協(xié)助用戶產品使用以及培訓，為用戶提供產品售后保障。實踐調研主要作為文獻調研的補充，以便使歸檔集成要素更完善。江西遠程檔案管理系統(tǒng)價格

在探討大數據與云計算應用用的同時，深度聚焦電子檔案管理的安全性保障。上海高校檔案管理系統(tǒng)價格

聲像檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)及時高效的業(yè)務流轉提醒機制，讓工作更加高效。具有立卷歸檔消息提醒，系統(tǒng)在立卷歸檔過程中產生數據流轉時會針對業(yè)務流程中涉及的用戶及時發(fā)送消息通知。也具有借閱、鑒定業(yè)務消息提醒：在產生檔案借閱、鑒定等業(yè)務時系統(tǒng)及時向業(yè)務對應的用戶推送業(yè)務消息。聲像檔案管理系統(tǒng)具有資料庫、指南庫等輔助檔案業(yè)務工作系統(tǒng)內嵌資料庫以及辦事指南庫，支持用戶上傳檔案業(yè)務相關資料信息，支持系統(tǒng)用戶數據共享，發(fā)揮協(xié)同辦公優(yōu)勢，提升檔案立卷等業(yè)務的效率。上海高校檔案管理系統(tǒng)價格

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