視頻會(huì)議系統(tǒng)使得視頻會(huì)議的應(yīng)用場(chǎng)景自由化。借助計(jì)算技術(shù)，視頻會(huì)議擺脫了MCU和其他基本硬件的局限，可以在移動(dòng)計(jì)算機(jī)，智能手機(jī)和其他終端上加入會(huì)議，從而有效地將視頻會(huì)議從傳統(tǒng)的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)延伸到更為自由的個(gè)人空間。此外，技術(shù)升級(jí)帶來(lái)的定制趨勢(shì)也使視頻會(huì)議應(yīng)用程序更加開(kāi)放。視頻會(huì)議的較初主要應(yīng)用是為企業(yè)和機(jī)構(gòu)提供遠(yuǎn)程視頻通信通道，其應(yīng)用場(chǎng)景主要限于遠(yuǎn)程視頻和語(yǔ)音傳輸。但是，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，視頻會(huì)議基于遠(yuǎn)程視頻通信功能，針對(duì)遠(yuǎn)程醫(yī)療，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，高清縮放顯示功能等某些垂直業(yè)務(wù)功能量身定制，更好地服務(wù)于特定行業(yè)?？梢钥闯?，應(yīng)用場(chǎng)景的自由化是視頻會(huì)議系統(tǒng)的主要特征之一。視頻會(huì)議基本的功能就是異地召開(kāi)會(huì)議，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為載體實(shí)現(xiàn)會(huì)議。南京品質(zhì)語(yǔ)音通訊商家
完美搭建視頻會(huì)議系統(tǒng)的幾個(gè)基本原則：1、考察產(chǎn)品的數(shù)據(jù)功能。視頻會(huì)議除卻音視頻的交流以外，還需要搭配豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能。如：電子白板、文件共享、協(xié)同瀏覽、桌面/程序共享、文字交流、文件傳輸、電子投票、會(huì)議綜合錄制、遠(yuǎn)程攝像頭控制等功能，并可以支持多人同時(shí)操作，使便捷的溝通能夠充分進(jìn)行到底。2、考察產(chǎn)品的保密功能。一般來(lái)講，產(chǎn)品應(yīng)具備多種加密技術(shù)，可阻止惡意數(shù)據(jù)攻擊，支持一鍵恢復(fù)，并且能夠滿足7×24小時(shí)無(wú)人職守的穩(wěn)定工作，不易傳染病毒，不會(huì)造成死機(jī)。而且，在面對(duì)網(wǎng)絡(luò)上各式各樣的防火墻、路由器等設(shè)備時(shí)，系統(tǒng)必須能夠穿越防火墻并正常地傳輸數(shù)據(jù)。只有具備較高的安全性才能抵抗復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，保證會(huì)議安全順利的進(jìn)行。泰州現(xiàn)代化語(yǔ)音通訊市價(jià)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)在解決校園會(huì)議和遠(yuǎn)程教學(xué)問(wèn)題方面具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。
視頻會(huì)議系統(tǒng)的合理利用，讓企業(yè)在管理過(guò)程中運(yùn)用行業(yè)較新的科技成果、合理利用社會(huì)資源的集中體現(xiàn)。企業(yè)通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化，來(lái)節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、招聘、會(huì)議費(fèi)用支出，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本的控制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的較大化，解決企業(yè)管理成本上升的問(wèn)題。節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、招聘、會(huì)議成本，并不意味著企業(yè)在管理過(guò)程中不需要這些功能，通過(guò)視頻會(huì)議這一信息化管理工具來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門、各個(gè)分公司之間辦公協(xié)同，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程培訓(xùn)、招聘和召開(kāi)各種會(huì)議。運(yùn)用成熟的視頻會(huì)議租用服務(wù)，每個(gè)月花比較少的費(fèi)用，就能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)實(shí)辦公協(xié)同這一功能。通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)，通過(guò)流程優(yōu)化，規(guī)避浪費(fèi)，合理利用社會(huì)資源，增加利潤(rùn)提高效益，就能在市場(chǎng)中立于不敗之地。
認(rèn)清自身環(huán)境。選擇視頻會(huì)議系統(tǒng)，除去外界因素，自身因素也比較重要。目前，高清已成為大勢(shì)所趨，比較多用戶盲目跟風(fēng)，非高清不買，常常忽略了自身的使用環(huán)境是否適用。搭建任何視頻會(huì)議時(shí)都需要一個(gè)合適的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，想要實(shí)現(xiàn)高清至少需要1M以上的帶寬才可以達(dá)到清晰流暢的效果，一般用戶的網(wǎng)絡(luò)往往比較難實(shí)現(xiàn)。與此同時(shí)，用戶在使用高清產(chǎn)品的同時(shí)，還需搭配高清的顯示終端，在比較大程度上加大了成本投入，造成不必要的經(jīng)濟(jì)壓力。所以，用戶若非必須高清，大可不必浪費(fèi)資金。頻會(huì)議運(yùn)營(yíng)復(fù)雜，需要專業(yè)培訓(xùn)時(shí)，在協(xié)作時(shí)會(huì)出現(xiàn)比較多問(wèn)題。
視頻會(huì)議應(yīng)用作為一種提高企業(yè)生產(chǎn)力和交流效率的新手段，可以節(jié)約大量的會(huì)議開(kāi)支和時(shí)間，提高處理事務(wù)的速度和工作效率，正逐步成為企業(yè)在信息時(shí)代的溝通新寵。在當(dāng)前的視頻會(huì)議應(yīng)用中，已擁有一些成熟的應(yīng)用方向：遠(yuǎn)程商務(wù)會(huì)議業(yè)務(wù)、遠(yuǎn)程培訓(xùn)業(yè)務(wù)、遠(yuǎn)程協(xié)同辦公業(yè)務(wù)、遠(yuǎn)程教育業(yè)務(wù)、遠(yuǎn)程醫(yī)療業(yè)務(wù)、個(gè)人可視通信業(yè)務(wù)、流媒體業(yè)務(wù)等。在眾多業(yè)務(wù)中，又以視頻會(huì)議應(yīng)用得較為普遍和成熟，對(duì)于企業(yè)而言，其優(yōu)越性表現(xiàn)得尤為明顯：可以節(jié)約大量的會(huì)議差旅費(fèi)和時(shí)間，極大地提高開(kāi)會(huì)效率，并能適應(yīng)某些特殊情況，特別是交通不發(fā)達(dá)地區(qū)的會(huì)議及各種緊急會(huì)議;此外，可以隨時(shí)增加與會(huì)人員，確保會(huì)議人員到席，等等。視頻會(huì)議系統(tǒng)幾乎已完全融入到企業(yè)的內(nèi)部和外部通信中。南京品質(zhì)語(yǔ)音通訊商家
視頻會(huì)議系統(tǒng)的操作比硬件視頻會(huì)議更方便。南京品質(zhì)語(yǔ)音通訊商家
在選購(gòu)時(shí)須認(rèn)清品牌。視頻會(huì)議并非一般產(chǎn)品，其價(jià)格昂貴，使用成本較高，因此在選購(gòu)時(shí)盡量選擇品牌產(chǎn)品。一般來(lái)講，品牌廠商實(shí)力雄厚，具備持續(xù)開(kāi)發(fā)的實(shí)力，可幫助用戶將產(chǎn)品快速的進(jìn)行更新?lián)Q代，做好產(chǎn)品升級(jí)服務(wù)，省去用戶在使用過(guò)程中的麻煩。同時(shí)，品牌廠商擁有較為強(qiáng)大的售后體系，能夠快速給予技術(shù)支持，做好產(chǎn)品的維修工作，幫助用戶解決困難，保障產(chǎn)品正常運(yùn)行。在實(shí)際應(yīng)用中，品牌廠商擁有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，為企業(yè)及用戶提供較完善的解決方案。南京品質(zhì)語(yǔ)音通訊商家
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