通俗的說法有：減少費用、更高的生產(chǎn)力、充分利用資源、更快做出決策。視頻會議較基本的功能就是異地召開會議，通過網(wǎng)絡(luò)為載體實現(xiàn)會議。減少費用就是減少差理費和會議部署費用。更高的生產(chǎn)力：是指通過網(wǎng)絡(luò)會議可以速度做出決策，從而提高解決時間。時代日新月異，技術(shù)不斷提升，視頻會議產(chǎn)品開始成為企業(yè)辦公室必備的設(shè)備，不但可以提高企業(yè)辦公效率，還可以為企業(yè)提高服務績效，尤其在邁入二十一世紀之際，周全科技化的加速發(fā)展，構(gòu)建視頻會議系統(tǒng)已是企業(yè)信息化建設(shè)中不可缺少的環(huán)節(jié)。遠程視頻會議系統(tǒng)在解決校園會議和遠程教學問題方面具有獨特的優(yōu)勢。上海綜合語音通訊銷售公司
視頻會議系統(tǒng)，具有的主要特征：1、多功能特點：技術(shù)升級帶來的功能豐富化是視頻會議系統(tǒng)的第二個特點。基于網(wǎng)絡(luò)通信的視頻會議不只只是遠程音頻和視頻傳輸。當前的視頻會議可以實現(xiàn)文檔錄制，會議管理，文檔傳輸，視頻錄制，桌面共享等功能。從純視頻會議到遠程企業(yè)視頻協(xié)作平臺。利用技術(shù)能力為企業(yè)提供會議組織，會議管理和企業(yè)協(xié)作的能力，以實現(xiàn)節(jié)能和高效。這些豐富而專業(yè)的會議軟件已經(jīng)成為視頻會議軟件與通用視頻通信軟件（如微信和QQ）之間的區(qū)別。2、高穩(wěn)定性：視頻會議系統(tǒng)的主要目標是企業(yè)級應用程序，主要用于機構(gòu)，金融，醫(yī)療，教育和企業(yè)等各個要求高度的安全性和穩(wěn)定性的領(lǐng)域。視頻會議系統(tǒng)的高穩(wěn)定性與其技術(shù)有關(guān)。視頻會議系統(tǒng)采用多服務器動態(tài)集群部署。當某些服務器發(fā)生故障時，其他服務器將進行數(shù)據(jù)補充。在實際使用中，保證了遠程會議的穩(wěn)定性，避免了數(shù)據(jù)丟失，斷開等問題，保證視頻會議的正常召開。上海專業(yè)語音通訊單價視頻會議系統(tǒng)使得視頻會議的應用場景自由化。
在選購時須認清品牌。視頻會議并非一般產(chǎn)品，其價格昂貴，使用成本較高，因此在選購時盡量選擇品牌產(chǎn)品。一般來講，品牌廠商實力雄厚，具備持續(xù)開發(fā)的實力，可幫助用戶將產(chǎn)品快速的進行更新?lián)Q代，做好產(chǎn)品升級服務，省去用戶在使用過程中的麻煩。同時，品牌廠商擁有較為強大的售后體系，能夠快速給予技術(shù)支持，做好產(chǎn)品的維修工作，幫助用戶解決困難，保障產(chǎn)品正常運行。在實際應用中，品牌廠商擁有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗，為企業(yè)及用戶提供較完善的解決方案。
實現(xiàn)真正無縫工作合作的視頻會議系統(tǒng)功能必須具備以下特點：1、操作簡單。熟練的操作是使用視頻會議系統(tǒng)進行協(xié)作的前提條件。視頻會議運營復雜，需要專業(yè)培訓時，在協(xié)作時會出現(xiàn)比較多問題。遠景支持手機應用、web等訪問方式，即使是只知道電腦基本操作的人，也可以在3分鐘內(nèi)快速啟動。2、共享功能。目前，許多視頻會議供應商都提供了共享桌面、文本、照片等的檔案分享功能。但是，辦公室相關(guān)資料不只是基本的office辦公文件，而且還必須與視頻會議共享多種形式的辦公室相關(guān)資料，才能進行多種協(xié)作。3、輕量化。隨著智能手機的普及，移動設(shè)備開始進入業(yè)務辦公領(lǐng)域，協(xié)作不再局限于PC和PC之間，而是必須在移動設(shè)備之間緊密結(jié)合。視頻會議支持手機、電腦等多種形式的訪問，以進一步滿足移動商務時代的需求。視頻會議系統(tǒng)的合理利用，讓企業(yè)在管理過程中運用行業(yè)較新的科技成果、合理利用社會資源的集中體現(xiàn)。
視頻會議系統(tǒng)使得視頻會議的應用場景自由化。借助計算技術(shù)，視頻會議擺脫了MCU和其他基本硬件的局限，可以在移動計算機，智能手機和其他終端上加入會議，從而有效地將視頻會議從傳統(tǒng)的會議現(xiàn)場延伸到更為自由的個人空間。此外，技術(shù)升級帶來的定制趨勢也使視頻會議應用程序更加開放。視頻會議的較初主要應用是為企業(yè)和機構(gòu)提供遠程視頻通信通道，其應用場景主要限于遠程視頻和語音傳輸。但是，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，視頻會議基于遠程視頻通信功能，針對遠程醫(yī)療，數(shù)據(jù)存儲，高清縮放顯示功能等某些垂直業(yè)務功能量身定制，更好地服務于特定行業(yè)?？梢钥闯?，應用場景的自由化是視頻會議系統(tǒng)的主要特征之一。視頻會議系統(tǒng)在使用前會發(fā)生部分故障，即在啟動視頻會議系統(tǒng)時，發(fā)現(xiàn)無法使用視頻電話。上海綜合語音通訊銷售公司
頻會議運營復雜，需要專業(yè)培訓時，在協(xié)作時會出現(xiàn)比較多問題。上海綜合語音通訊銷售公司
視頻會議系統(tǒng)的合理利用，讓企業(yè)在管理過程中運用行業(yè)較新的科技成果、合理利用社會資源的集中體現(xiàn)。企業(yè)通過視頻會議系統(tǒng)建設(shè)來實現(xiàn)企業(yè)的信息化，來節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓、招聘、會議費用支出，實現(xiàn)對企業(yè)成本的控制，實現(xiàn)企業(yè)效益的較大化，解決企業(yè)管理成本上升的問題。節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓、招聘、會議成本，并不意味著企業(yè)在管理過程中不需要這些功能，通過視頻會議這一信息化管理工具來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個部門、各個分公司之間辦公協(xié)同，實現(xiàn)遠程培訓、招聘和召開各種會議。運用成熟的視頻會議租用服務，每個月花比較少的費用，就能實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)實辦公協(xié)同這一功能。通過加強企業(yè)的信息化建設(shè)，通過流程優(yōu)化，規(guī)避浪費，合理利用社會資源，增加利潤提高效益，就能在市場中立于不敗之地。上海綜合語音通訊銷售公司
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